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文檔簡介
協同故事分享活動方案一、活動背景在當今競爭激烈且高度協作的商業環境中,團隊成員之間的協同合作對于項目的成功推進和組織目標的實現起著至關重要的作用。有效的協同不僅能夠提高工作效率,還能激發創新思維,增強團隊凝聚力。為了進一步弘揚協同精神,促進團隊成員之間的經驗交流與學習,特舉辦此次協同故事分享活動。二、活動目標1.深入挖掘團隊內部的協同成功案例,展現協同合作在工作中的重要價值。2.促進團隊成員之間的經驗分享與交流,提升團隊整體協同能力。3.增強團隊凝聚力和歸屬感,營造積極向上、團結協作的工作氛圍。三、活動主題“協同共進,成就非凡——分享我們的協同故事”四、活動時間與地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:[詳細地址]五、參與人員[部門名稱]全體成員六、活動流程(一)活動籌備階段(提前[X]周)1.成立活動籌備小組,負責活動的策劃、組織與實施。組長:[組長姓名]成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等2.制定活動方案,明確活動目標、流程、規則等內容。3.發布活動通知,鼓勵團隊成員積極準備協同故事。4.準備活動所需的物資,如獎品、證書、音響設備、投影儀等。(二)故事征集階段(提前[X]天)1.設立專門的故事征集郵箱[郵箱地址],并在團隊內部辦公平臺發布征集通知。2.明確故事征集要求:故事內容必須真實發生在團隊內部的協同項目中。詳細描述協同過程,包括面臨的挑戰、采取的協同措施以及最終取得的成果。字數控制在[X]字左右,可附帶相關圖片或數據圖表。3.安排專人負責收集整理故事投稿,對不符合要求的投稿及時反饋并要求修改。(三)故事篩選階段(活動前[X]天)1.由籌備小組對征集到的故事進行初步篩選,選出[X]個具有代表性和啟發性的故事進入復賽。2.邀請團隊領導、資深專家等組成評審團,對復賽故事進行評審打分。評審標準如下:協同過程描述清晰(30分)挑戰應對措施有效(30分)成果顯著且具有借鑒意義(20分)語言表達流暢、邏輯清晰(20分)3.根據評審團打分,確定最終進入分享環節的[X]個故事,并通知作者做好分享準備。(四)活動現場階段1.開場致辭(10分鐘)主持人介紹活動背景、目的和到場嘉賓。團隊領導發表開場講話,強調協同合作的重要性,鼓勵大家積極參與分享。2.故事分享環節(每個故事分享1520分鐘,共約2小時)按照事先確定的順序,每位分享者上臺講述自己的協同故事。分享過程中可使用PPT、視頻等輔助工具,增強故事的表現力。分享結束后,設置510分鐘的互動提問環節,由其他團隊成員提問,分享者進行解答。3.中場休息(15分鐘)4.專家點評與總結(30分鐘)邀請專家對每個分享故事進行點評,分析協同過程中的優點與不足,提出改進建議。專家對整個活動進行總結,提煉出協同合作的關鍵要點和成功經驗。5.頒獎環節(20分鐘)根據評審團打分結果,評選出一等獎[X]名、二等獎[X]名、三等獎[X]名,頒發榮譽證書和獎品。獎品設置如下:一等獎:價值[X]元的專業書籍或培訓課程二等獎:精美辦公文具套裝三等獎:定制保溫杯6.活動結束(10分鐘)主持人對活動進行總結,感謝嘉賓、分享者和所有參與人員的支持與付出。宣布活動圓滿結束。七、活動宣傳1.在團隊內部辦公平臺發布活動通知和詳細方案,介紹活動背景、目標、流程等信息,吸引成員關注。2.制作活動海報,張貼在辦公區域顯眼位置,營造活動氛圍。3.利用團隊內部通訊工具,如微信群、QQ群等,定期推送活動進展情況,激發成員參與熱情。八、活動預算1.獎品費用:[X]元2.證書制作費用:[X]元3.物資采購費用(音響設備、投影儀等租賃):[X]元4.宣傳物料制作費用(海報等):[X]元5.其他費用(如茶水、點心等):[X]元總預算:[X]元九、活動效果評估1.設計活動反饋調查問卷,在活動結束后及時收集參與者的意見和建議。調查內容包括活動內容、流程、組織安排、分享故事質量等方面的滿意度評價,以及對活動改進的期望。2.根據調查問卷結果,對活動進行全面評估。分析活動的優點與不足之處,總結經驗教訓,為今后類似活動的舉辦提供參考。3.通過觀察團隊成員在活動后的工作表現,如協同合作更加默契、溝通更加順暢、工作效率提高等方面,間接評估活動對團隊協同能力提升的影響。十、注意事項1.活動期間要確?,F場秩序,將手機調至靜音或關機狀態,避免影響活動進行。2.分享者要提前做好準備,保證故事內容真實、生動、有感染力,能夠充分展示協同合作的過程與成果。3.評審團成員要秉持公平、公正、公開的原則進行評審打分,確保評選結果的客觀性和權威性。4.活動籌備小組要提前檢查活動場
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