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文檔簡介
同事送別活動方案一、活動主題“共敘往昔情,展望新征程——送別[同事姓名]”二、活動目的1.表達對即將離職同事的感激與不舍之情,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。2.回顧與離職同事共事的美好時光,促進團隊成員之間的溝通與交流。3.為離職同事留下一段難忘的回憶,使其感受到公司的關懷與溫暖。三、活動時間及地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:公司[會議室名稱/活動場地名稱]四、參與人員1.離職同事2.部門同事3.相關領導五、活動流程開場致辭(10分鐘)1.主持人開場歡迎各位同事參加本次送別活動,并簡要介紹活動的目的和流程。對即將離職的同事表示誠摯的感謝和祝福。2.領導致辭由部門領導發(fā)表講話,回顧與離職同事共事的點滴,對其工作表現(xiàn)給予高度評價和肯定。表達對離職同事的不舍之情,同時鼓勵其在新的工作崗位上繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱。感謝離職同事為部門和公司所做出的貢獻,并祝愿其未來一切順利。回顧往昔(30分鐘)1.播放視頻精心制作一段回顧離職同事在公司工作期間的視頻,內容包括工作場景、團隊活動照片、同事們的祝福等。通過視頻展示離職同事在公司的成長歷程和取得的成績,喚起大家共同的美好回憶。2.分享故事邀請幾位與離職同事關系密切的同事上臺,分享與他/她共事過程中的難忘故事和有趣經歷。可以從工作中的合作項目、生活中的點滴趣事等方面入手,展現(xiàn)同事之間深厚的情誼。分享結束后,給予分享者小禮品作為感謝。感恩有你(20分鐘)1.頒發(fā)紀念品為離職同事頒發(fā)精心準備的紀念品,紀念品可以是具有公司特色的禮品,如定制的獎杯、紀念冊、文化衫等。在紀念品上刻有離職同事的姓名、入職時間和離職時間,以及一段感謝和祝福的話語,使其具有特殊的紀念意義。2.贈送鮮花送上一束鮮花,表達對離職同事的美好祝福和敬意。可以選擇離職同事喜歡的花束品種,讓其感受到公司的用心和關懷。展望未來(15分鐘)1.離職同事發(fā)言邀請離職同事上臺發(fā)表離職感言,分享自己在公司的收獲與成長,對領導和同事們的幫助表示感謝。表達對未來的展望和信心,同時希望大家保持聯(lián)系,共同進步。2.互動交流安排一定時間的互動交流環(huán)節(jié),讓其他同事可以向離職同事提問、請教經驗或送上祝福。通過互動交流,增進同事之間的感情,同時也為在職同事提供一些有益的啟示和借鑒。結束環(huán)節(jié)(10分鐘)1.合影留念全體參與人員合影留念,記錄下這一難忘的時刻。可以拍攝多張不同的合影,如全體大合影、部門合影、與領導合影等,滿足大家的不同需求。2.主持人總結主持人對本次送別活動進行總結,再次感謝離職同事為公司做出的貢獻,以及各位同事的積極參與和支持。宣布送別活動圓滿結束,祝愿大家在未來的工作和生活中一切順利。六、活動籌備前期準備1.確定活動時間和地點根據(jù)離職同事的時間安排和公司的工作情況,確定活動的具體時間和地點。提前與場地管理部門溝通,確保活動場地的正常使用,并做好場地布置的準備工作。2.成立活動籌備小組由部門領導、人力資源部門同事和相關工作人員組成活動籌備小組,負責活動的策劃、組織和實施。明確各成員的職責和分工,確保籌備工作的順利進行。3.收集素材向各部門收集離職同事在公司工作期間的照片、視頻、工作成果等素材,以便制作回顧視頻和紀念冊。鼓勵同事們積極提供素材,并對收集到的素材進行整理和篩選,確保能夠全面、生動地展示離職同事的工作經歷和風采。4.準備禮品和鮮花根據(jù)活動預算,采購合適的紀念品、鮮花和小禮品。對紀念品進行定制和加工,確保其質量和美觀度符合要求。提前聯(lián)系花店,確定鮮花的品種和數(shù)量,并安排好送花時間。5.通知參與人員通過郵件、短信或內部通訊工具等方式,向離職同事、部門同事和相關領導發(fā)送活動通知,告知活動的時間、地點、流程和注意事項。確保所有參與人員都能收到通知,并及時回復確認是否參加。現(xiàn)場布置1.背景墻設計根據(jù)活動主題,設計制作活動背景墻。背景墻可以采用公司標志、活動主題、離職同事姓名和照片等元素進行裝飾,營造出溫馨、感人的氛圍。2.場地裝飾在活動場地擺放綠植、氣球、彩帶等裝飾品,增加活動的喜慶氛圍。可以根據(jù)場地大小和活動需求,合理安排裝飾品的擺放位置,使場地更加美觀舒適。3.音響設備和燈光布置調試好音響設備,確保聲音清晰、音量適中。根據(jù)活動流程和氛圍需求,合理布置燈光,營造出不同的光影效果。活動宣傳1.制作活動海報設計制作活動海報,張貼在公司公告欄、辦公區(qū)域等顯眼位置,吸引同事們的關注。海報內容包括活動主題、時間、地點、參與人員和活動亮點等信息,簡潔明了,突出重點。2.內部宣傳通過公司內部通訊工具、郵件等渠道,對活動進行宣傳推廣,鼓勵同事們積極參與。可以分享一些活動籌備的進展情況和有趣的花絮,增加活動的吸引力和神秘感。七、活動預算1.場地租賃費用:[X]元2.音響設備租賃費用:[X]元3.燈光布置費用:[X]元4.背景墻制作費用:[X]元5.紀念品費用:[X]元6.鮮花費用:[X]元7.小禮品費用:[X]元8.餐飲費用:[X]元9.其他費用:[X]元總預算:[X]元八、注意事項1.活動過程中要注意安全,確保場地設施的正常使用,避免發(fā)生意外事故。2.尊重離
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