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文檔簡介
合肥工會春游活動方案一、活動主題“擁抱春天,共赴自然之約”二、活動目的為豐富合肥工會會員的業(yè)余生活,增強工會組織的凝聚力和向心力,讓會員們在繁忙的工作之余,親近大自然,放松身心,增進彼此之間的交流與溝通,特舉辦此次春游活動。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],上午[出發(fā)時間]下午[返回時間]2.地點:合肥[具體春游地點,如紫蓬山、巢湖姥山島等]四、參與人員合肥工會全體會員五、活動安排前期準備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責:負責活動的整體策劃、組織協(xié)調、安全保障等工作。2.活動宣傳通過工會官方網站、微信公眾號、短信等渠道發(fā)布活動通知,介紹活動詳情,吸引會員積極參與。在工會辦公區(qū)域張貼活動海報,營造活動氛圍。3.報名統(tǒng)計設立專門的報名郵箱或報名電話,收集會員的報名信息,包括姓名、性別、聯(lián)系方式、身份證號碼等。對報名人員進行統(tǒng)計和整理,確定最終參與活動的人員名單。4.車輛安排根據(jù)參與人數(shù),租賃足夠數(shù)量的旅游大巴,確保每位會員都能有座位。提前與租車公司溝通,確定車輛的型號、車況、司機信息等,并簽訂租車合同。5.物資準備準備活動所需的物資,如飲用水、食品、急救藥品、遮陽帽、雨具等。購買活動紀念品,如印有工會標志的文化衫、徽章等,作為對會員參與活動的紀念。6.場地聯(lián)系與春游地點的管理部門取得聯(lián)系,提前預訂活動場地,如野餐區(qū)域、觀景平臺等,并了解場地的相關規(guī)定和注意事項。協(xié)調場地內的餐飲服務、娛樂設施等資源,確保活動的順利進行。活動當天流程1.集合出發(fā)活動當天上午,參與人員按照指定的時間和地點集合,簽到領取活動物資和紀念品。在集合地點安排專人負責維持秩序,確保人員安全有序上車。車輛出發(fā)前,由活動籌備小組組長進行動員講話,強調活動紀律和安全注意事項。2.途中活動在前往春游地點的途中,組織會員開展一些簡單有趣的互動活動,如唱歌、猜謎語、成語接龍等,活躍車內氣氛,增進會員之間的感情。安排專人負責講解沿途的風景和文化知識,讓會員們更好地了解合肥的風土人情。3.到達目的地車輛到達春游地點后,按照預定的路線和安排,組織會員前往各個活動區(qū)域。在野餐區(qū)域,組織會員進行野餐活動,分享美食,享受大自然的美好時光。安排一些娛樂活動,如拔河比賽、跳繩比賽、踢毽子比賽等,增強會員之間的團隊合作精神和競爭意識。會員們可以自由活動,欣賞自然風光,拍照留念,放松身心。4.返程下午[返回時間],組織會員集合上車,清點人數(shù),確保人員全部到齊。車輛返程途中,對活動進行簡單總結,聽取會員的意見和建議,為今后的活動改進提供參考。到達出發(fā)地點后,會員們有序下車,活動結束。活動后期工作1.活動總結活動結束后,由活動籌備小組組長組織召開活動總結會議,對活動的組織實施情況進行全面總結,分析活動中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。撰寫活動總結報告,向上級領導匯報活動情況,并在工會內部進行通報,讓全體會員了解活動的開展情況。2.資料整理對活動過程中拍攝的照片、視頻等資料進行收集整理,制作成活動紀念冊或視頻,作為活動的珍貴記錄,供會員們日后回憶和觀看。將活動相關的文件、資料、合同等進行歸檔保存,建立活動檔案,為今后開展類似活動提供參考和借鑒。3.反饋調查設計活動反饋調查問卷,通過線上或線下的方式發(fā)放給參與活動的會員,了解會員對活動的滿意度、意見和建議等。對調查問卷進行統(tǒng)計分析,根據(jù)會員的反饋意見,對活動方案進行優(yōu)化和完善,不斷提高活動質量和會員的參與度。六、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.交通費用:租賃旅游大巴[X]輛,費用為[X]元。2.餐飲費用:為會員提供野餐食品和飲用水,預計費用為[X]元。3.物資費用:購買活動所需的物資,如急救藥品、遮陽帽、雨具等,費用為[X]元。4.紀念品費用:購買活動紀念品,如文化衫、徽章等,費用為[X]元。5.場地費用:預訂春游地點的活動場地,費用為[X]元。6.其他費用:包括活動宣傳費用、租車押金、不可預見費用等,預計費用為[X]元。七、活動安全保障1.安全培訓在活動前,組織參與人員進行安全培訓,向會員們講解活動過程中的安全注意事項,如遵守交通規(guī)則、注意個人財物安全、避免在危險區(qū)域活動等。對會員進行應急知識培訓,如火災、地震等突發(fā)情況的應對方法,提高會員的應急處置能力。2.安全檢查在活動前,對租賃的車輛進行全面檢查,確保車輛的車況良好,各項安全設施齊全有效。對活動場地進行安全檢查,排除安全隱患,如檢查野餐區(qū)域的地面是否平整、有無尖銳物品等。準備充足的急救藥品和器材,如創(chuàng)可貼、消毒藥水、繃帶、擔架等,以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)傷病情況。3.安全管理在活動過程中,安排專人負責安全管理工作,如在集合、上車、下車等環(huán)節(jié)維持秩序,確保人員安全有序。提醒會員注意安全,隨時關注會員的身體狀況和活動情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。與春游地點的管理部門保持密切聯(lián)系,及時了解場地內的安全動態(tài),共同做好安全保障工作。八、注意事項1.參與人員需遵守活動紀律,聽從活動籌備小組的統(tǒng)一安排,不得擅自離隊或自行其是。2.活動期間,要愛護環(huán)境,保持活動場地的整潔衛(wèi)生,不亂扔垃圾。3
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