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Inspurgroup實施經驗交流制造業事業一部張曉巖2006年8月6/27/2025實施經驗一涉及行業和客戶:齊魯制藥所用版本:ps9.0醫藥行業版PACK3后涉及模塊:質量管理問題描述:在質量檢驗過程中除了國家規定的檢驗標準,企業同時也有自己的內控檢驗標準,用戶希望軟件可以根據檢驗項目的檢驗結果自動判斷是否符合標準、是符合法定標準還是內控標準。6/27/2025Inspurgroup經驗一——解決方案解決方案:1.首先在基礎數據維護中維護檢驗項目結論字典,如圖6/27/2025Inspurgroup經驗一——解決方案2.在檢驗項目結論字典中,維護完’檢驗項目結論名稱’和’合格標志’后(合格標志用于判斷每個檢驗項目的質檢結論是否與檢驗報告的質檢結論一致).進入基礎數據維護中檢驗物料菜單,對每個物料的檢驗項目、檢驗標準、檢驗項目結論判斷公式及關于檢驗報告打印的參數進行定義.雖然初始工作量較大,在以后的使用過程中可以減少重復輸入,提高工作效率。6/27/2025Inspurgroup經驗一——解決方案6/27/2025Inspurgroup經驗一——解決方案3.選擇檢驗物料及其對應的檢驗項目后,定義檢驗項目結論判斷公式:檢驗結果為字符型的:if(pos(@檢驗結果@,'淡黃色')>0,'01',if(pos(@檢驗結果@,'黃色')>0,'02','03'))檢驗結果為數值型的:if(@檢驗結果@>=10and@檢驗結果@<=16,'02',if(@檢驗結果@<10,'01','03'))6/27/2025Inspurgroup注意:使用判斷公式的檢驗項目在檢驗項目字典中定義時表意公式列需要選擇預置公式4.定義完畢后在檢驗報告中維護檢驗結果后回車,自動顯示檢驗結論。6/27/2025Inspurgroup實施經驗二涉及行業和客戶:齊魯制藥所用版本:ps9.0醫藥行業版PACK3后涉及模塊:質量管理問題描述:對于出口藥品檢驗報告,要求提供英文檢驗報告或中英文對照檢驗報告。6/27/2025Inspurgroup經驗二——解決方案解決方案在’檢驗項目分類’和’檢驗項目字典’中首先維護項目的英文名稱.在’檢驗物料’維護英文物料名稱\檢驗標準等信息.注意:檢驗結果的英文需要在檢驗報告中手工維護。維護好相關信息后進入檢驗報告打印格式定義界面:6/27/2025Inspurgroup經驗二——解決方案6/27/2025Inspurgroup經驗二——解決方案2.根據所需要格式進行設計,所需變量從變量幫助中進行選擇即可。在進行打印時可以設置是否打印網格線。同時可以同使用EXCEL一樣設置單元格邊框和合并單元格。注意:中英文對照的檢驗報告只能中英文顯示在一行中,如果需要兩行顯示則需要導出檢驗報告手工修改。6/27/2025Inspurgroup實施經驗三涉及行業和客戶:齊魯制藥所用版本:ps9.0醫藥行業版PACK3后涉及模塊:質量管理問題描述:舊版打印格式遇到的幾個問題及解決方法。6/27/2025Inspurgroup經驗三——解決方案問題及解決辦法:1.檢驗報告定義完畢后,在檢驗報告進行預覽、打印時取不出檢驗報告中的檢驗項目、結論等信息。解決辦法:首先查看單據格式屬性中的單據開始、結束行是否正確,單據開始結束行是指表體的開始、結束。如果單據格式屬性正確則在單據的最后一行、最后一列單元格中加入一個變量即可。6/27/2025Inspurgroup經驗三——解決方案2.檢驗報告定義的打印區域為A-D列,但是打印時總是多打印一列。首先查看單據格式屬性中的單據開始、結束列是否正確,如果列正確,使用Ctrl+End鍵查看單據的結束列是否比定義的多一列,顯示比定義的多一列時修改單據格式屬性中的結束列值即可。上述辦法使用后還是出現該問題則選中打印結束列后面所有列刪除即可。6/27/2025Inspurgroup檢驗報告打印時總是最后一頁為空白(即多走一頁白紙),也可以使用上述方法解決,刪除結束行下方所有行,刪除結束列右側所有列即可。舊版打印不能顯示圖片,如果插入了圖片也有可能引發上述問題。6/27/2025Inspurgroup經驗三——解決方案3.對于有百分號或其他特殊符號作為前綴或后綴的檢驗結果,在檢驗報告檢驗結果中用戶不想輸入和顯示,但要求打印時顯示。在’基礎數據-檢驗物料’定義界面下的物料檢驗項目中,對應每個檢驗項目根據需要維護好前綴、后綴列,在檢驗報告維護時如檢驗結果為0.23%,在后綴處維護%,檢驗報告的檢驗結果輸入0.23即可,打印時檢驗結果打印為0.23%。6/27/2025Inspurgroup6/27/2025Inspurgroup4.控制檢驗報告的檢驗項目只顯示不打印或只打印不顯示。解決辦法:在’基礎數據-檢驗物料’定義界面下的物料檢驗項目中,對應每個檢驗項目根據需要維護是否顯示、是否打印及其默認檢驗結果,如果對應某個檢驗物料的檢驗項目的檢驗結果始終不變,而且在檢驗報告維護時不想重復輸入,則設置其默認結果,選擇不顯示即可。對于不需要打印但要顯示的檢驗項目,選擇不打印即可。6/27/2025Inspurgroup6/27/2025Inspurgroup實施經驗四涉及行業和客戶:齊魯制藥所用版本:ps9.0醫藥行業版PACK3后涉及模塊:質量管理問題描述:質量管理與物流管理的銜接(采購物料檢驗流程)6/27/2025Inspurgroup系統流程6/27/2025Inspurgroup經驗四——解決方案1.采購管理模塊制作采購入庫單后進行請驗,此時物料狀態默認待檢,發送質檢請驗單到質量管理模塊。待檢狀態下的物料不允許記帳.2.QC根據請驗單進行取樣檢驗,同時在質檢管理中根據請驗單生成檢驗報告。3.檢驗報告審批通過后,庫存管理中查找到相應采購入庫單,通過’查看質檢結果’,將檢驗報告的報告單號回填到采購入庫單中,并根據檢驗結論自動將物料狀態由’待檢’變為’合格’或’不合格’。6/27/2025Inspurgroup經驗四——解決方案4.如果物料狀態為不合格或待檢,可以通過’庫存事務字典’控制不允許該采購入庫單提交審批,也就不能入庫登記庫存帳。5.讀取質檢結果后如果檢驗報告需要修改,采購入庫單沒有審批通過可以直接取消質檢結果即可,已經審批通過和記庫存帳的需要先取消記帳和審批。6.發送請驗后如需重新請驗的條件:請驗單在質檢系統沒有審批通過,可以終止請驗單后再次請驗:如果生成檢驗報告,終止檢驗報告后可以再次請驗:已經完成一次檢驗過程,入庫單上已經回填報告單號,可以再次請驗。6/27/2025Inspurgroup實施經驗五涉及行業和客戶:齊魯制藥所用版本:PS9.0涉及模塊:質量管理問題描述:質量與生產管理的銜接(某些企業藥品的生產周期較長,所以一般在最后一道工序---包裝工序進行請驗,在包裝完成后,可能檢驗結果還未出來,就要入庫,放到倉庫待檢區,在軟件流程上如何處理)

6/27/2025Inspurgroup系統流程6/27/2025Inspurgroup經驗五——解決方案1.車間人員可以根據訂單報工產出記錄或工序產出記錄進行請驗,發送請驗單到質量管理模塊。2.質檢根據請驗單進行物料檢驗,并根據請驗單生成檢驗報告。3.在車間包裝完成而檢驗結果尚未出來前,車間可以參照生產訂單生成入庫記錄(支持手工錄入),入庫記錄默認物料狀態為待檢.6/27/2025Inspurgroup經驗五——解決方案4.質量系統的檢驗報告審批通過時,系統自動回填產出記錄上的’物料狀態’和’檢驗狀態’,這時產出記錄才能允許登記車間臺帳。5.產出記錄登記車間臺帳時判斷對應入庫記錄是否存在,自動更改入庫記錄物料狀態,狀態變為’合格’或’不合格’后,入庫記錄才能允許記帳。6.倉庫保管員在庫存系統中,可以參照車間入庫記錄做生產入庫單,然后倉庫保管員進行請驗。請驗時根據物料名稱、批號等信息,查找是否已經請驗。如果系統判斷對應的物料+批號已經請驗過一次,系統給出提示,這時倉庫保管員可以直接查詢質檢結果,系統自動將檢驗報告號回填,物料狀態變為’合格’狀態

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