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文檔簡介
古井原漿訂貨活動方案一、活動主題“古井原漿盛宴,共享財富商機”二、活動目的1.提升古井原漿產品在市場的占有率,增加品牌知名度和美譽度。2.通過訂貨活動,促進經銷商及終端客戶的大量訂貨,實現短期內銷售額的顯著增長。3.加強與經銷商、終端客戶的合作關系,穩固銷售渠道,形成長期穩定的合作模式。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動時間,如20XX年X月X日20XX年X月X日]2.地點:[詳細活動舉辦地點,如XX市XX酒店宴會廳]四、活動對象1.各地經銷商2.重點終端客戶,如大型超市、煙酒專賣店、餐飲企業等五、活動內容及流程(一)活動前期預熱1.宣傳推廣線上渠道建立活動官方網站,詳細介紹活動內容、優惠政策、產品信息等。在古井原漿官方網站首頁設置活動入口,并在社交媒體平臺(微信公眾號、微博、抖音等)發布活動預告海報和文案,吸引目標客戶關注。利用電子郵件營銷,向現有經銷商和終端客戶發送活動邀請函,介紹活動亮點和參與方式,邀請其參加訂貨活動。線下渠道在重點市場區域的核心商圈、批發市場、經銷商門店等地張貼活動海報,懸掛宣傳橫幅,營造活動氛圍。向經銷商和終端客戶發放活動宣傳單頁,內容包括活動時間、地點、優惠政策、產品介紹等信息,提高活動知曉度。2.客戶邀約銷售團隊通過電話、短信等方式對目標客戶進行一對一邀約,邀請其參加訂貨活動。在邀約過程中,詳細介紹活動的優惠政策、訂貨獎勵等內容,解答客戶疑問,確保客戶能夠準時參加活動。針對重要客戶,安排專人進行拜訪,送上活動邀請函和禮品,進一步加強溝通,提高客戶的參與意愿。(二)活動現場布置1.入口處設置活動簽到臺,擺放活動主題背景板、簽到簿、筆等物品。安排禮儀人員負責接待客戶簽到,并為客戶發放活動資料袋,資料袋內包含活動手冊、產品目錄、抽獎券等物品。2.展示區設立產品展示區,陳列古井原漿全系列產品,包括不同規格、不同度數的產品,并設置產品介紹展板,詳細介紹產品特點、釀造工藝、口感風味等信息,讓客戶能夠直觀了解產品。搭建品牌文化展示區,通過圖片、文字、視頻等形式展示古井貢酒的歷史文化、品牌榮譽、企業發展歷程等內容,增強客戶對品牌的認同感和信任感。3.洽談區設置多個洽談區域,配備桌椅、茶水、點心等,為客戶提供舒適的洽談環境。洽談區安排銷售人員與客戶進行深入溝通,解答客戶關于產品、訂貨政策等方面的疑問,促進訂貨合作。4.舞臺區搭建舞臺,配備專業音響設備、燈光設備等,用于舉辦活動開幕式、產品推介會、抽獎活動等環節。舞臺背景設置活動主題畫面,營造熱烈的活動氛圍。(三)活動開幕式1.主持人開場介紹出席活動的領導、嘉賓以及活動的目的、流程等內容,歡迎各位客戶的到來。2.領導致辭邀請公司領導上臺致辭,感謝各位經銷商和終端客戶長期以來對古井原漿品牌的支持與信任,并介紹公司的發展戰略、產品規劃以及本次訂貨活動的優惠政策和獎勵措施,鼓勵客戶積極訂貨,共創美好未來。3.產品推介由專業的產品經理對古井原漿系列產品進行詳細推介,介紹產品的核心賣點、市場定位、銷售政策等內容。通過現場品嘗、對比演示等方式,讓客戶親身感受產品的品質和口感優勢。展示產品的包裝設計、防偽措施等,增強客戶對產品的信心。同時,介紹公司為支持經銷商銷售所提供的市場推廣支持、售后服務保障等內容,解決客戶的后顧之憂。(四)訂貨政策發布1.優惠政策訂貨折扣:根據客戶的訂貨量,給予不同程度的訂貨折扣優惠。訂貨量越大,折扣力度越大,鼓勵客戶大量訂貨。滿贈禮品:客戶訂貨達到一定金額,可獲得相應價值的禮品贈送。禮品包括古井原漿定制酒具、品牌手機、平板電腦、旅游套餐等,禮品豐富多樣,滿足不同客戶的需求。返利政策:在活動期間訂貨的客戶,在完成年度銷售任務后,可享受額外的返利政策。返利比例根據訂貨量和銷售業績進行設定,激勵客戶積極拓展市場,提高銷售業績。2.訂貨獎勵銷售排名獎:活動結束后,根據經銷商和終端客戶的訂貨量進行排名,分別設立一、二、三等獎。一等獎可獲得價值[X]元的品牌汽車一輛,二等獎可獲得價值[X]元的家電套裝,三等獎可獲得價值[X]元的古井原漿產品大禮包。新客戶開發獎:鼓勵新客戶參與訂貨活動,對于活動期間新開發的客戶,根據其訂貨量給予一定的獎勵。新客戶訂貨量達到[X]萬元以上,可獲得價值[X]元的培訓課程或市場推廣支持,幫助新客戶快速成長。終端推廣獎:針對終端客戶,設立終端推廣獎。對于在活動期間積極開展古井原漿產品促銷活動、進行產品陳列展示等終端推廣工作表現優秀的客戶,給予相應的獎勵,如現金獎勵、產品獎勵等,提高終端客戶的推廣積極性。(五)現場訂貨簽約1.在洽談區設置訂貨簽約臺,安排專業的簽約服務人員為客戶提供訂貨簽約指導和服務。客戶確定訂貨產品、數量、價格等信息后,簽訂訂貨合同,并支付定金。2.銷售人員協助客戶辦理訂貨手續,確保訂貨流程順暢、高效。同時,為客戶提供詳細的訂貨確認單,明確訂貨產品信息、交貨時間、交貨地點、售后服務等內容,保障客戶權益。(六)抽獎活動1.在活動現場設置抽獎環節,增加活動的趣味性和互動性。客戶在簽到時領取抽獎券,將抽獎券副券投入抽獎箱。2.抽獎分為多個輪次進行,每輪抽獎前主持人介紹抽獎規則和獎品設置,邀請現場客戶共同見證抽獎過程。抽獎過程采用大屏幕滾動抽獎或現場抽獎箱抽獎的方式進行,確保公平、公正、公開。3.獎品設置豐富多樣,包括古井原漿產品、品牌手表、高檔茶葉、精美茶具等,讓客戶在訂貨的同時有機會贏取豐厚獎品。(七)活動閉幕式1.主持人總結對本次訂貨活動進行總結,回顧活動的精彩瞬間和取得的成果,感謝各位客戶的積極參與和支持。2.宣布獲獎名單公布銷售排名獎、新客戶開發獎、終端推廣獎等各類訂貨獎勵的獲獎名單,并邀請獲獎客戶上臺領獎。公司領導為獲獎客戶頒發榮譽證書和獎品,合影留念。3.活動結束主持人宣布活動圓滿結束,邀請客戶共進晚宴,在輕松愉快的氛圍中進一步加強溝通與交流,鞏固合作關系。六、活動預算1.宣傳推廣費用線上宣傳費用(包括網站建設、社交媒體推廣、電子郵件營銷等):[X]元線下宣傳費用(包括海報制作、橫幅懸掛、宣傳單頁印刷、活動邀請函制作等):[X]元宣傳推廣費用總計:[X]元2.活動現場布置費用場地租賃費用:[X]元舞臺搭建、音響設備、燈光設備租賃費用:[X]元產品展示區、品牌文化展示區布置費用:[X]元洽談區、簽到臺布置費用:[X]元活動現場布置費用總計:[X]元3.訂貨政策及獎勵費用訂貨折扣費用:[X]元滿贈禮品費用:[X]元返利政策費用:[X]元銷售排名獎、新客戶開發獎、終端推廣獎等獎勵費用:[X]元訂貨政策及獎勵費用總計:[X]元4.抽獎活動費用獎品費用:[X]元抽獎道具費用:[X]元抽獎活動費用總計:[X]元5.人員費用活動策劃、組織、執行人員費用:[X]元銷售人員費用:[X]元禮儀人員費用:[X]元主持人員費用:[X]元人員費用總計:[X]元6.餐飲及其他費用晚宴費用:[X]元活動期間的茶水、點心費用:[X]元其他雜費:[X]元餐飲及其他費用總計:[X]元活動預算總計:[X]元七、活動效果評估1.銷售業績評估活動結束后,對比活動前后的銷售額、訂貨量等數據,評估活動對銷售業績的提升效果。分析不同地區、不同客戶類型的訂貨情況,總結銷售增長的主要原因和存在的問題,為后續銷售策略的調整提供依據。2.客戶滿意度調查通過問卷調查、電話回訪等方式,收集客戶對活動的滿意度評價。了解客戶對活動內容、訂貨政策、產品質量、服務水平等方面的意見和建議,及時發現問題并加以改進,提高客戶滿意度和忠誠度。3.品牌知名度提升評估通過社交媒體平臺的數據分析、市場調研等方式,評估活動對品牌知名度的提升效果。對比活動前后品牌的曝光度、關注度、美譽度等指標,了解活動在品牌傳播方面的影響力,為后續品牌推廣活動提供參考。八、活動后續跟進1.訂單處理與發貨活動結束后,及時安排專人對客戶的訂貨訂單進行整理和審核,確保訂單信息準確無誤。按照合同約定的交貨時間和地點,組織生產和發貨,確保客戶能夠按時收到訂貨產品。同時,建立訂單跟蹤機制,及時向客戶反饋訂單處理進度和發貨信息,提高客戶滿意度。2.市場推廣支持為訂貨客戶提供市場推廣支持,協助客戶制定促銷活動方案、進行產品陳列展示等。根據客戶的市場需求和實際情況,提供宣傳資料、促銷禮品等支持,幫助客戶提升產品銷售業績。定期與客戶溝通,了解市
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