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文檔簡介
05第五章檔案的鑒定與保管第一節檔案的鑒定檔案鑒定的原則和標準現行單位檔案鑒定工作的組織檔案的銷毀一、檔案鑒定的原則和標準檔案鑒定的原則必須從黨和國家、人民的整體利益出發,用全面的、歷史的、發展的、效益的觀點進行鑒定,這四個觀點互相聯系、辯證統一檔案鑒定的標準檔案來源標準檔案內容標準重要性、獨特性、時效性檔案形式特征標準相對價值標準一、檔案鑒定的原則和標準檔案保管期限表通用檔案保管期限表專門檔案保管期限表同系統檔案保管期限表同類型單位檔案保管期限表檔案保管期限表的結構,包括了條款、條款順序號、保管期限、附注以及說明等部分二、現行單位檔案鑒定工作的組織基本工作方法鑒定檔案價值的基本工作方法,就是直接、具體地審查檔案,通常稱為直接鑒定法現行單位的檔案鑒定步驟確定歸檔文件的范圍確定歸檔文件的保管期限對保管期限已滿的檔案進行復審三、檔案的銷毀編制檔案銷毀清冊附上簡要說明經審批后銷毀第二節檔案的保管檔案保管概述檔案保管工作的任務和基本原則檔案庫房的管理檔案的安全保護一、檔案保管概述檔案保管工作的含義及內容檔案的保管,是指根據檔案的成分和狀況,采取一定的技術手段和管理模式對檔案進行科學有效的管理和維護修補,以期盡可能使檔案完整齊全,以及最大限度地延長檔案的壽命檔案的保管工作從廣義上來說是泛指檔案保管的系列工作,包括了解掌握檔案損壞的規律、選擇或者創造利于檔案保管的環境、掌握并研發各項檔案保護和修補的科學技術等狹義上所指的檔案保管工作,則是指檔案的日常管理工作檔案保管工作包括:檔案庫房的日常管理工作;檔案在流動過程中的保護和防護;為保護檔案而采取的專門措施,即為延長檔案壽命而采取諸如復制、修補等專門技術一、檔案保管概述檔案保管工作的意義檔案保管影響整個檔案工作的好壞和質量高低檔案保管工作有利于檔案的有效開發影響檔案壽命的因素一是人為的損壞二是自然因素造成的損壞二、檔案保管工作的任務和基本原則檔案保管工作的任務防止檔案的損壞延長檔案的壽命維護檔案的安全檔案保管工作的基本原則以防為主、防治結合三、檔案庫房的管理檔案庫房庫房必須專用檔案庫房必須堅固、密封性好遠離水源檔案裝具檔案架:金屬制品檔案箱:金屬制品檔案柜:木制品或金屬制品檔案架、柜的排放和編號整齊一致,橫豎成行通風避光合理利用統一編號三、檔案庫房的管理檔案存放檔案存放方式一般有兩種:一是豎放,二是平放檔案存放位置索引和檔案代卷卡四、檔案的安全保護控制庫房溫濕度保衛和保
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