分公司晚宴活動策劃方案一、活動主題“攜手共進，共創輝煌——[分公司名稱]年度晚宴”二、活動目的本次晚宴旨在增進分公司內部員工之間的溝通與交流，增強團隊凝聚力；表彰優秀員工，激勵全體員工積極進取；同時向合作伙伴展示分公司的實力與風采，加強合作關系，共同展望未來發展。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，[開始時間][結束時間]2.地點：[詳細地址]酒店宴會廳四、參與人員分公司全體員工、合作伙伴代表五、活動流程（一）晚宴前準備（17:0018:30）1.場地布置舞臺搭建：采用專業舞臺搭建團隊，確保舞臺穩固、美觀。舞臺背景設計為分公司的標志與年度主題畫面，兩側設置音響設備，保證聲音清晰、效果良好。餐桌擺放：按照宴會標準，整齊擺放餐桌和椅子，桌上放置鮮花、餐具、酒杯等。根據人數合理劃分用餐區域，確保空間寬敞舒適。燈光效果：安裝多種燈光設備，如吊燈、壁燈、地燈等，營造溫馨、高雅的氛圍。在舞臺周圍設置追光燈，突出表演區域。裝飾布置：在宴會廳四周懸掛彩色氣球、彩帶等裝飾品，擺放一些綠植，增添生機與活力。在入口處設置簽到臺，擺放精美的簽到簿和筆。2.設備調試音響設備：提前調試音響系統，確保聲音清晰、無雜音，音樂播放流暢。對麥克風進行測試，保證音質良好，能夠滿足演講、表演等需求。燈光設備：檢查所有燈光是否正常亮起，顏色、亮度是否符合要求。調試追光燈、特效燈等，確保在表演和互動環節能夠營造出最佳效果。投影設備：連接投影儀與電腦，調試畫面清晰度、色彩還原度等參數。準備好晚宴相關的PPT、視頻等資料，確保能夠正常播放。3.人員安排簽到引導人員：在入口處負責引導嘉賓簽到，發放活動資料和禮品券。餐飲服務人員：負責晚宴的上菜、酒水服務等工作。確保菜品質量和服務速度，及時清理桌面垃圾。舞臺工作人員：負責舞臺表演的道具準備、設備操作等工作。在表演過程中協助演員，保證演出順利進行。攝影攝像人員：負責活動全程的攝影和攝像工作，記錄精彩瞬間。（二）簽到入場（18:3019:00）嘉賓在簽到臺簽到，領取活動資料和禮品券后，由引導人員引領至用餐區域就座。播放輕松愉悅的背景音樂，營造輕松的氛圍。（三）開場致辭（19:0019:10）1.主持人登場，介紹出席活動的領導、嘉賓以及活動的目的和流程。2.分公司總經理發表開場致辭，對全體員工和合作伙伴表示感謝，回顧分公司過去一年的發展歷程和取得的成績，展望未來的發展前景。（四）節目表演（19:1020:00）1.舞蹈表演：邀請專業舞蹈團隊帶來精彩的舞蹈節目，展現活力與激情。2.歌曲演唱：安排分公司員工或邀請專業歌手進行歌曲演唱，營造輕松愉快的氛圍。3.小品表演：由分公司員工自編自演小品，以幽默詼諧的方式展現分公司的工作生活點滴。（五）頒獎環節（20:0020:30）1.優秀員工表彰通過PPT展示優秀員工的事跡和工作成果，由主持人宣讀優秀員工名單。分公司領導為優秀員工頒發榮譽證書和獎品，合影留念。2.合作伙伴獎項頒發介紹合作伙伴對分公司發展的重要貢獻，宣讀合作伙伴獎項名單。分公司領導與合作伙伴代表上臺領獎，合影留念。（六）晚宴用餐（20:3021:30）1.餐飲服務人員開始上菜，按照預定菜單依次提供菜品和酒水。2.用餐期間，主持人可以組織一些輕松的互動游戲，如抽獎、問答等，活躍氣氛，增進員工之間的交流。（七）領導祝酒（21:3021:40）分公司總經理帶領全體人員共同舉杯，感謝全體員工的辛勤付出和合作伙伴的支持與信任，祝愿分公司在新的一年里取得更加優異的成績。（八）自由交流（21:4022:00）晚宴結束后，員工和合作伙伴可以自由交流，進一步加深彼此之間的了解和感情。（九）活動結束（22:00以后）1.工作人員清理場地，整理設備。2.安排車輛將員工和嘉賓安全送回。六、活動宣傳1.內部通知：通過分公司內部辦公系統、郵件等方式向全體員工發布活動通知，詳細介紹活動的時間、地點、流程和注意事項。2.外部邀請：向合作伙伴發送正式邀請函，邀請其代表出席晚宴。邀請函采用精美的設計，突出活動主題和分公司特色。3.社交媒體宣傳：利用分公司官方微信公眾號、微博等社交媒體平臺發布活動預告和相關信息，吸引更多關注，擴大活動影響力。七、活動預算本次晚宴活動預算總計[X]元，具體預算分配如下：1.場地租賃及布置費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.表演節目費用：[X]元4.獎品及禮品費用：[X]元5.設備租賃及調試費用：[X]元6.宣傳費用：[X]元7.人員費用（包括主持人、工作人員等）：[X]元8.其他費用（如水電費、雜費等）：[X]元八、注意事項1.活動前確保所有設備正常運行，提前進行多次調試，避免出現故障影響活動進行。2.餐飲服務人員要嚴格遵守食品安全規范，確保菜品質量和衛生。3.活動現場安排專人負責安全保障工作，確保人員的人身安全和財產安全。4.注意活動現場的秩序