寫字樓暖場活動方案一、活動主題“活力商務，溫馨相聚”二、活動目的1.提升寫字樓的知名度和美譽度，吸引潛在客戶入駐。2.增強現有租戶對寫字樓的歸屬感和忠誠度。3.促進租戶之間的交流與合作，營造良好的商務氛圍。三、活動時間[具體活動時間]，為期一天四、活動地點寫字樓大堂、各樓層公共區域及指定活動場地五、目標受眾1.寫字樓現有租戶2.潛在入駐企業代表3.周邊商務人士六、活動內容模塊（一）開場儀式1.時間：活動開始前15分鐘2.地點：寫字樓大堂3.內容：邀請專業主持人開場，介紹活動背景、目的和流程。寫字樓領導致辭，歡迎各位嘉賓的到來，并簡要介紹寫字樓的優勢和特色。進行簡單的開場表演，如小型樂隊演奏或舞蹈表演，營造輕松愉悅的氛圍。（二）商務展示區1.時間：活動全程2.地點：寫字樓大堂及各樓層公共區域3.內容：設置多個展示攤位，展示寫字樓的入駐企業、服務設施、配套資源等信息。安排專業銷售人員為嘉賓進行講解，解答疑問，提供詳細的寫字樓租賃方案。展示入駐企業的產品或服務，通過實物展示、宣傳資料發放等方式，讓嘉賓更好地了解企業實力。（三）互動體驗區1.時間：活動全程2.地點：指定活動場地3.內容：智能辦公體驗：設置智能辦公設備展示區，展示最新的辦公軟件、智能硬件等，讓嘉賓親身體驗智能化辦公的便捷與高效。咖啡品鑒：邀請專業咖啡師現場制作咖啡，設置咖啡品鑒區，讓嘉賓品嘗不同風味的咖啡，享受愜意的商務時光。茶藝表演：安排茶藝師進行茶藝表演，展示中國傳統茶文化的魅力，為嘉賓提供一個放松身心的空間。手工制作：設置手工制作區域，如DIY花藝、手工皮具制作等，讓嘉賓在互動中體驗樂趣，增進彼此之間的感情。（四）主題講座1.時間：上午[X]點[X]點，下午[X]點[X]點2.地點：寫字樓會議室3.內容：邀請行業專家或成功企業家舉辦主題講座，分享商務經驗、行業動態、企業管理等方面的知識。設置互動環節，鼓勵嘉賓提問、交流，與專家進行深入探討。講座結束后，為嘉賓提供相關資料和聯系方式，方便嘉賓進一步咨詢和學習。（五）午餐交流1.時間：中午12點13點30分2.地點：寫字樓餐廳或附近合作餐廳3.內容：為嘉賓提供豐盛的午餐，安排座位，方便嘉賓交流互動。在午餐期間，可以穿插一些輕松的話題或小游戲，增加交流氛圍。安排專人負責與嘉賓溝通，收集反饋意見，了解嘉賓對活動的滿意度和需求。（六）抽獎環節1.時間：下午[X]點30分2.地點：活動主場地3.內容：在活動過程中，設置多個抽獎環節，為嘉賓提供豐厚的獎品。邀請嘉賓現場抽取獎品，增加活動的趣味性和驚喜感。獎品設置可以包括寫字樓租金抵扣券、辦公設備、禮品卡等，吸引嘉賓參與。（七）閉幕式1.時間：下午[X]點45分[X]點2.地點：活動主場地3.內容：主持人總結活動內容，感謝各位嘉賓的參與和支持。公布抽獎結果，頒發獎品。寫字樓領導再次致辭，展望寫字樓的未來發展前景。活動結束后，安排嘉賓有序離場，并提供相關的交通指引和服務。七、活動宣傳1.線上宣傳：利用寫字樓官方網站、微信公眾號、微博等平臺發布活動信息，包括活動主題、時間、地點、內容等。制作活動宣傳海報和視頻，在社交媒體平臺上進行推廣，吸引潛在客戶關注。邀請行業媒體、自媒體等進行合作，發布活動報道和推薦，擴大活動影響力。2.線下宣傳：在寫字樓周邊、商務中心、企業園區等地張貼活動海報，發放傳單。向寫字樓現有租戶發送活動邀請函，邀請他們參加活動，并鼓勵他們邀請潛在客戶一同參與。與周邊商家、社區合作，進行活動宣傳，提高活動知曉度。八、活動執行安排（一）活動籌備階段（提前[X]周）1.成立活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、執行等工作。2.確定活動方案，明確各環節的內容、時間、地點和責任人。3.進行活動宣傳物料的設計和制作，包括海報、傳單、邀請函、宣傳冊等。4.邀請活動嘉賓、主持人、表演人員、專家等，并與他們溝通活動細節。5.準備活動所需的設備、道具、禮品等物資。6.安排活動場地的布置，包括展示攤位、互動體驗區、講座會議室等。（二）活動執行階段（活動當天）1.活動現場工作人員提前到達場地，進行最后的準備工作，如設備調試、物料擺放等。2.開場儀式按時進行，確保活動順利開始。3.各環節按照預定時間和流程有序進行，工作人員要密切配合，確保活動的質量和效果。4.安排專人負責現場秩序維護、嘉賓引導、餐飲服務等工作，為嘉賓提供周到的服務。5.及時收集嘉賓的反饋意見，對活動過程中出現的問題進行及時處理和調整。（三）活動后續階段（活動結束后）1.對活動進行總結，評估活動效果，收集嘉賓的評價和建議。2.整理活動照片和視頻，制作活動回顧資料，在寫字樓官方網站和社交媒體平臺上發布，擴大活動影響力。3.跟進潛在客戶的意向，及時與他們溝通寫字樓租賃事宜，促進業務成交。4.對活動中表現優秀的工作人員進行表彰和獎勵，激勵他們在今后的工作中繼續努力。九、活動預算1.場地布置費用：[X]元2.宣傳物料制作費用：[X]元3.嘉賓邀請費用：[X]元4.表演人員、專家費用：[X]元5.餐飲費用：[X]元6.獎品費用：[X]元7.設備租賃費用：[X]元8.其他費用：[X]元總預算：[X]元十、注意事項1.活動現場要安排專人負責安全保障工作，確保嘉賓的人身安全和財產安全。2.活動過程中要