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文檔簡介
公司春節送祝福活動方案一、活動主題“瑞兔賀歲,情滿[公司名稱]”二、活動目的通過春節送祝福活動,增強公司內部員工之間的凝聚力與歸屬感,提升員工對公司的認同感和忠誠度;同時,向合作伙伴、客戶傳遞公司的關懷與祝福,維護良好的合作關系,為新的一年業務發展奠定堅實基礎。三、活動時間[具體活動時間,涵蓋春節前一周左右,例如1月25日1月31日]四、活動對象公司全體員工、合作伙伴、重要客戶五、活動內容及形式(一)員工專屬祝福板塊1.“暖心家書”公司管理層撰寫給全體員工的春節慰問信,表達對員工一年來辛勤付出的感謝,展望新一年的發展愿景,并送上真摯的春節祝福。信件以電子文檔形式發送至員工郵箱,同時打印紙質版張貼在公司公告欄顯著位置。鼓勵員工以部門為單位,由部門負責人牽頭,組織員工撰寫一封部門內部的“家書”,分享過去一年部門的成長與收獲、工作中的趣事以及對新一年的期望等內容。“家書”同樣以電子文檔形式留存,并在部門內部群分享,營造溫馨和諧的部門氛圍。2.“福滿工位”為每位員工的工位發放一份春節福袋,福袋內包含定制的公司專屬春聯、福字、紅包、糖果等具有春節特色的物品。春聯和福字可根據員工的喜好定制不同的款式和祝福語,體現個性化關懷。在公司公共區域設置拍照打卡點,布置具有春節氛圍的裝飾,如紅燈籠、中國結、兔年吉祥物等。員工可在打卡點拍照留念,并將照片分享至公司內部社交平臺,參與“最美工位”評選活動。評選出的優秀工位將獲得額外的節日禮品,如精美茶具、綠植等,激發員工的參與熱情和創造力,讓辦公環境充滿節日喜慶氛圍。3.“線上祝福墻”搭建公司專屬的線上祝福墻平臺,員工可通過手機端或電腦端登錄平臺,為同事、部門或公司送上新春祝福。祝福內容可以是文字、語音或短視頻等形式,表達對彼此的感謝、鼓勵和新年祝愿。活動期間,每天選取部分優秀祝福在公司內部大屏幕滾動播放,讓更多人能夠感受到這份溫暖與情誼。同時,對所有參與祝福的員工進行記錄,活動結束后,根據祝福的數量和質量評選出“最佳祝福使者”若干名,給予一定的物質獎勵,如購物卡、書籍等,以表彰他們積極傳遞正能量的行為。(二)合作伙伴感恩板塊1.“定制禮盒,情系伙伴”設計并制作具有公司特色的春節感恩禮盒,禮盒內包含公司的產品宣傳冊、定制的高檔茶葉、特色糕點、手寫的感恩賀卡等。賀卡由公司領導親筆書寫,表達對合作伙伴一年來支持與信任的誠摯感謝以及對新一年合作的美好期許。根據合作伙伴的重要程度和合作項目的規模,確定禮盒的發放數量和配送方式。對于長期穩定合作且貢獻突出的合作伙伴,安排專人上門送達禮盒,體現公司的重視與尊重;對于其他合作伙伴,通過快遞方式寄送,確保在春節前送達對方手中。2.“專屬線上祝福,攜手共進未來”利用公司官方網站、微信公眾號、微博等線上平臺,為合作伙伴發布春節祝福視頻。視頻內容包括公司領導的新春致辭、回顧與合作伙伴共同走過的精彩瞬間、展示公司新一年的發展規劃和合作展望等,配以歡快的春節音樂,營造濃厚的節日氛圍。在視頻結尾處,設置互動環節,邀請合作伙伴在評論區留言分享他們與公司合作的難忘故事或對新一年合作的期待。公司安排專人對留言進行回復和整理,選取部分精彩留言在公司內部進行展示,進一步加強與合作伙伴的溝通與互動,增進彼此之間的感情。(三)客戶關懷板塊1.“短信傳情,溫暖相伴”收集整理公司重要客戶的手機號碼,由公司市場部或客服團隊統一編寫春節祝福短信。短信內容簡潔明了、富有誠意,既表達對客戶過去一年支持的感謝,又送上新春的美好祝福,同時提及公司在新一年將繼續為客戶提供優質的產品和服務,期待與客戶攜手共創更輝煌的業績。在活動時間內,分批次向客戶發送短信,確保每條短信都能準確無誤地送達客戶手中。發送時間選擇在客戶較為空閑的時間段,如上午10點11點或下午3點4點,避免打擾客戶正常工作和生活。2.“電話拜年,誠意滿滿”針對部分重點客戶,安排公司高層領導或業務負責人親自撥打電話進行拜年。提前制定詳細的電話拜年計劃,明確拜年人員、客戶名單、通話時間安排等信息。通話過程中,要熱情親切地與客戶交流,了解客戶的近期情況和需求,認真傾聽客戶的意見和建議,進一步鞏固與客戶的合作關系。對于電話拜年的情況進行詳細記錄,包括客戶反饋的問題、需求以及對公司的期望等內容。及時將相關信息反饋給公司相關部門,以便在后續工作中能夠更好地為客戶提供服務,滿足客戶的需求,提升客戶滿意度。六、活動預算本次春節送祝福活動預算總計[X]元,具體預算分配如下:(一)員工專屬祝福板塊1.“暖心家書”:慰問信撰寫及打印費用[X]元;部門“家書”活動組織及相關物料費用[X]元,共計[X]元。2.“福滿工位”:福袋定制及采購費用[X]元;春節裝飾布置費用[X]元;“最美工位”評選獎品費用[X]元,共計[X]元。3.“線上祝福墻”:平臺搭建及維護費用[X]元;“最佳祝福使者”獎品費用[X]元,共計[X]元。(二)合作伙伴感恩板塊1.“定制禮盒,情系伙伴”:禮盒設計及制作費用[X]元;配送費用[X]元,共計[X]元。2.“專屬線上祝福,攜手共進未來”:視頻制作費用[X]元;互動環節獎品費用[X]元,共計[X]元。(三)客戶關懷板塊1.“短信傳情,溫暖相伴”:短信發送平臺費用[X]元;短信編寫及審核人工費用[X]元,共計[X]元。2.“電話拜年,誠意滿滿”:電話費用[X]元;電話拜年人員人工費用[X]元,共計[X]元。七、活動執行與分工1.活動策劃組負責活動方案的整體策劃與設計,制定詳細的活動計劃和流程安排。協調各部門之間的工作,確保活動順利進行。定期對活動進展情況進行檢查和評估,及時調整活動方案,解決活動過程中出現的問題。成員包括:[策劃組負責人姓名]、[相關工作人員姓名]等。2.員工專屬祝福板塊執行組“暖心家書”:負責管理層慰問信的撰寫和審核;組織各部門撰寫部門“家書”,收集、整理并發布相關內容。“福滿工位”:負責福袋的定制、采購及發放;春節裝飾的布置和維護;“最美工位”評選活動的組織和評選工作。“線上祝福墻”:負責線上祝福墻平臺的搭建、維護和管理;對員工的祝福進行審核、篩選和展示;組織“最佳祝福使者”評選活動。成員包括:[各板塊負責人姓名]、[相關工作人員姓名]等。3.合作伙伴感恩板塊執行組“定制禮盒,情系伙伴”:負責禮盒的設計、制作和采購;確定合作伙伴名單,安排禮盒的配送工作。“專屬線上祝福,攜手共進未來”:負責祝福視頻的策劃、拍攝、制作和發布;組織線上互動環節,收集和整理合作伙伴的留言。成員包括:[各板塊負責人姓名]、[相關工作人員姓名]等。4.客戶關懷板塊執行組“短信傳情,溫暖相伴”:負責客戶手機號碼的收集和整理;短信內容的編寫、審核和發送工作。“電話拜年,誠意滿滿”:制定電話拜年計劃,安排拜年人員,組織電話拜年活動,并對電話拜年情況進行記錄和反饋。成員包括:[各板塊負責人姓名]、[相關工作人員姓名]等。5.宣傳推廣組負責活動的宣傳推廣工作,通過公司內部公告、郵件、微信群、公眾號、微博等渠道發布活動信息,提高活動的知曉度和參與度。設計制作活動相關的宣傳海報、宣傳單頁等物料,營造濃厚的活動氛圍。對活動進行全程跟蹤報道,及時收集活動中的精彩瞬間和員工、合作伙伴、客戶的反饋信息,撰寫新聞稿件,發布在公司官方網站和社交媒體平臺上,擴大活動影響力。成員包括:[宣傳推廣組負責人姓名]、[相關工作人員姓名]等。6.后勤保障組負責活動所需物資的采購、存儲和管理,確保物資供應充足、質量合格。安排活動現場的布置和清理工作,保障活動場地的整潔和安全。協調解決活動過程中的突發后勤問題,如設備故障、物資短缺等,確保活動順利進行。成員包括:[后勤保障組負責人姓名]、[相關工作人員姓名]等。八、活動效果評估1.設立評估指標參與度:統計員工參與“暖心家書”撰寫、“福滿工位”布置、“線上祝福墻”留言等活動的人數及參與比例,評估員工對活動的關注度和積極性。滿意度:通過問卷調查、在線投票等方式收集員工、合作伙伴、客戶對活動的滿意度評價,了解他們對活動內容、形式、組織安排等方面的認可程度。合作意向:對比活動前后合作伙伴與公司的溝通頻率、合作項目進展情況以及新的合作意向達成情況,評估活動對合作關系的促進作用。品牌影響力:分析活動在公司內部、合作伙伴、客戶群體以及社會公眾中的傳播效果,如公司官方網站、社交媒體平臺的訪問量、文章閱讀量、粉絲增長數等指標,衡量活動對公司品牌形象的提升作用。2.數據收集與分析活動期間,各執行小組負責收集與本小組工作相關的數據信息,如祝福墻留言數量、禮盒發放清單、電話拜年記錄、客戶反饋意見等。活動結束后,由活動策劃組牽頭,對收集到的數據進行匯總整理和分析,形成活動效果評估報告。報告內容包括各項評估指標的完成情況、數據分析結果、活動取得的成效與存在的不足等方面,并提出相應的改進建議和措施。3.反饋與改進根據活動效果評估報告,組織召開活動總結會議,邀請各部門負責人、活動執行人員以及相關利益方參加。會議上,共同討論活動過程中存在的問題和不足之處,聽取各方的意見和建議。針對活動中發現的問題,制定詳細的整改計劃,明確責任部門和整改期限,確保在今后的類似活動中能夠不斷改進和完善,提高活動質量和效果,為公司的發展營造更加良好的氛圍。九、注意事項1.活動期間,要確保各項活動內容的順利開展,各執行小組要密切配合,及時溝通協調,遇到問題及時解決,避免出現延誤或失誤。2.注意活動的安全問題,特別是在布置春節裝飾、組織線下活動等過程中,要做好安全防范措施,確保員工和相關人員的人身安全。3.活動宣傳推廣要注重方式方法,避免過度打擾員
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