招投標會議流程演講人：日期:CONTENTS目錄01前期準備階段02會議啟動環節03投標方陳述環節04評審委員會工作05結果公示與確認06會后跟進事項01前期準備階段會議資料整理歸檔包括招標書、技術要求、合同條款等。招標文件收集、整理、審核并歸檔投標書及其附錄。投標文件評分標準、專家名單、評審表格等。評審資料會議議程、參會人員名單、通訊錄等。其他資料通知方式郵件、電話、短信或書面通知。01通知內容會議時間、地點、議程、注意事項等。02確認回復要求參與方在指定時間內回復確認。03統計確認結果記錄確認情況，確保參與方到場。04參與方通知與確認會場布置與設備調試會場選擇選擇寬敞、安靜、明亮的會議室。01座位安排按照參會人員級別、身份等合理安排座位。02設備調試提前檢查投影儀、音響、話筒等設備是否正常。03環境布置保持會場整潔、通風，擺放鮮花等裝飾品。0402會議啟動環節主持人開場與流程宣貫主持人正式宣布招投標會議開始，并介紹參會人員。宣布會議開始宣貫會議流程強調會場紀律詳細闡述會議各個環節，包括開場、項目介紹、投標規則說明、投標文件遞交、評標、中標通知等。要求參會人員保持手機靜音或關閉，禁止隨意走動和交談。招標方背景及項目介紹介紹招標方的名稱、性質、業務范圍和業績等。招標方背景包括項目名稱、地點、規模、內容等，讓投標方對項目有初步了解。項目基本情況闡述項目的目標和預期成果，幫助投標方更好地理解項目需求。項目目標與預期投標規則與時間說明投標截止時間與地點明確投標截止時間和投標地點，以及遲到或未按時投標的處理方式。03詳細列出投標文件的組成、格式、裝訂要求等，確保投標方提交的投標文件符合要求。02投標文件要求投標方式說明投標方式，如現場投標、郵寄投標、電子投標等，并詳細說明每種方式的操作要求。0103投標方陳述環節投標單位簽到與材料核驗投標單位代表簽到確保投標單位代表出席，并核實身份。01提交投標文件提交完整、真實、有效的投標文件，包括技術方案、報價單、資質證明等。02工作人員核驗材料工作人員對投標文件進行核驗，確保文件真實、完整、有效。03技術方案與報價展示投標單位介紹技術方案詳細、清晰地介紹技術方案，突出技術優勢和特點。報價公布與說明展示案例與業績公開、透明地公布報價，并對報價進行合理說明和解釋。展示類似項目的成功案例和業績，證明技術實力和信譽。123投標單位代表就技術方案、報價等方面接受現場提問，并回答疑問?，F場提問與回答如有需要，投標單位可以對技術方案、報價等進行澄清或補充說明，確保信息準確、完整。澄清與補充投標單位與招標方、評委等人員進行溝通與交流，增進了解與信任。溝通與交流現場答疑與補充說明04評審委員會工作評分標準與權重公布細化量化評分標準和權重盡可能細化、量化，避免主觀因素對評審結果的影響。03評分標準和權重應當客觀、公正，能夠反映投標人的綜合實力和優勢。02客觀公正評審前公布評分標準和權重在評審會議前公布，確保評審委員會成員了解并熟悉。01獨立評審與交叉討論獨立評審評審委員會成員獨立評審，不受他人干擾和影響。01交叉討論評審委員會成員之間可以進行交叉討論，交換意見和看法，以達成共識。02記錄過程評審委員會應當記錄評審過程和結果，以備后續參考和查詢。03結果匯總與排名確認評審委員會成員對各自評審結果進行匯總，得出綜合評分。匯總評分排名確認公開透明根據綜合評分進行排名，并確認最終排名結果。評審結果和排名應當公開透明，接受投標人和公眾的監督。05結果公示與確認公示渠道在指定的官方媒體、網站等渠道公示中標候選人名單。公示內容中標候選人名稱、投標報價、質量承諾、技術方案等關鍵信息。公示期限按照相關規定確定公示期限，確保公眾有足夠時間了解公示內容。保密要求在公示期間，對中標候選人的相關資料進行保密，防止信息泄露。中標候選人公示流程異議受理與處理機制6px6px6px任何單位或個人對公示結果有異議的，可在公示期限內提出。異議提出對異議進行調查、核實，如確實存在問題，將按照相關規定處理。異議處理招標方或代理機構負責受理異議，并對異議進行初步核實。異議受理010302向異議人反饋處理結果，并說明處理依據和理由。異議答復04中標通知書發出后，招標方與中標方進行簽約準備，包括合同文本準備、條款確認等。雙方按照相關法律法規和招標文件要求，在指定時間、地點簽署正式合同。將簽署的合同報送相關部門備案，作為項目執行的依據。中標方按照合同約定履行義務，確保項目順利實施。正式簽約文件簽署簽約準備簽約程序合同備案合同履行06會后跟進事項會議紀要整理存檔對會議內容進行詳細記錄，包括會議時間、地點、參與人員、主要議題、決策結果等。整理會議記錄將會議記錄和相關文件進行分類整理，存檔備查，確保信息的完整性和可追溯性。歸檔會議資料對會議涉及的敏感信息進行保密，避免信息泄露。保密工作未中標單位反饋溝通通知未中標單位及時將未中標結果通知未中標單位，并說明原因。01收集反饋意見積極收集未中標單位的反饋意見，為今后的招投標工作提供參考。02溝通合作機會與未中標單位溝通，探討未來合作的可能性。03項目執行過渡銜接工作交接中標單位與采購單位進行工作交接