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文檔簡介
公司禮品征集活動方案一、活動背景隨著公司業務的不斷拓展和企業文化建設的深入推進,公司與客戶、合作伙伴以及員工之間的交流互動日益頻繁。為了更好地展現公司形象,增強與各方的情感聯絡,提升員工的歸屬感和忠誠度,公司決定舉辦一次禮品征集活動,旨在征集一系列具有代表性、實用性和紀念意義的禮品,用于公司各類商務往來、員工福利以及企業文化活動等場景。二、活動目的1.豐富公司禮品庫,滿足不同場景下的禮品需求。2.展示公司文化和價值觀,提升公司品牌形象。3.激發員工的創意和參與熱情,增強員工的歸屬感和凝聚力。4.通過征集活動,挖掘潛在的合作供應商,拓展公司業務資源。三、活動時間[開始日期][結束日期]四、活動范圍公司全體員工、合作伙伴、供應商以及關注公司發展的社會各界人士五、活動流程(一)活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協調和實施。小組成員包括:[具體人員名單及職責]2.制定活動詳細方案,明確活動目的、范圍、流程、評選標準等內容,并報公司領導審批。3.設計制作活動宣傳海報、征集表格、評選標準等相關文檔,并通過公司內部郵件、微信群、官網等渠道進行廣泛宣傳。4.準備活動所需的物資,如禮品展示架、評選道具、證書、獎品等。(二)禮品征集階段([X]天)1.發布禮品征集通知,詳細說明征集要求、禮品類型、設計理念、提交方式等內容。2.接受各方提交的禮品方案,包括實物樣品、設計圖紙、創意說明等。提交方式可以為線下郵寄至指定地址,或通過電子郵件發送至指定郵箱。3.對征集到的禮品方案進行初步整理和分類,建立禮品信息檔案,記錄禮品名稱、提交人、聯系方式、禮品介紹等關鍵信息。(三)評選階段([X]天)1.組建評選委員會,成員包括公司領導、各部門負責人、專業設計人員、員工代表等。評選委員會負責對征集到的禮品方案進行評選和審定。2.制定評選標準,從禮品的文化內涵、實用性、創新性、美觀性、成本效益等多個維度進行綜合考量。具體評選標準如下:文化內涵(30分):禮品能夠體現公司的文化價值觀、發展理念或地域特色,具有深刻的文化寓意和象征意義。實用性(30分):禮品具有較高的實用價值,能夠滿足受贈對象在工作、生活中的實際需求,且使用頻率較高。創新性(20分):禮品在設計、功能、材質等方面具有獨特的創意和新穎的表現形式,能夠給人留下深刻印象。美觀性(10分):禮品外觀設計精美、工藝精湛,具有較高的審美價值,能夠展現出良好的品質和形象。成本效益(10分):在保證禮品質量和效果的前提下,成本控制合理,具有較高的性價比。3.評選委員會對初步整理的禮品方案進行逐一評審,根據評選標準進行打分和評價,評選出若干入圍禮品方案。4.對入圍禮品方案進行實地考察或樣品展示(如有需要),以便評選委員會更直觀地了解禮品的實際情況。5.評選委員會召開終審會議,綜合考慮各方意見,最終確定獲獎禮品方案名單,并根據得分高低評選出一等獎、二等獎、三等獎及優秀獎若干名。(四)表彰與展示階段([X]天)1.召開表彰大會,對獲獎的個人或團隊進行公開表彰,頒發榮譽證書和獎品。2.將獲獎禮品方案在公司內部進行展示,供員工參觀和學習,分享禮品背后的創意故事和文化內涵。3.制作活動紀念冊或宣傳視頻,記錄活動過程和獲獎禮品方案,作為公司文化建設的重要資料留存。(五)活動總結階段(活動結束后[X]天)1.活動籌備小組對活動進行全面總結,分析活動成效、存在的問題及改進措施,并形成書面報告提交公司領導。2.根據活動總結結果,對公司禮品庫進行優化和完善,將獲獎禮品方案納入禮品庫,并根據實際需求進行批量采購或定制生產。3.對活動參與人員表示感謝,為今后類似活動的開展積累經驗。六、禮品類型及要求(一)商務禮品1.辦公用品:如定制的筆記本、鋼筆、名片夾、文件夾等,要求設計簡約大方,體現公司品牌形象,材質優良。2.工藝擺件:如具有文化特色的水晶工藝品、金屬雕塑、陶瓷擺件等,能夠展示公司文化內涵,具有一定的收藏價值。3.電子產品:如無線鼠標、移動電源、藍牙音箱等,注重產品的實用性和品質,可適當融入公司元素進行設計。(二)員工福利禮品1.生活用品:如優質的床上用品、家居飾品、廚房用品等,能夠為員工的生活增添品質和便利。2.健康禮品:如健身器材、保健品、體檢套餐等,關注員工的身體健康,體現公司對員工的關懷。3.文化禮品:如書籍、音樂CD、藝術畫作等,豐富員工的精神文化生活,提升員工的文化素養。(三)活動紀念禮品1.定制徽章、鑰匙扣、紀念幣等小禮品,用于公司各類活動的紀念和留念,要求設計精美,具有一定的紀念意義。2.根據不同活動主題設計的特色禮品,如主題T恤、文化衫、紀念相冊等,能夠增強活動的氛圍和參與者的記憶。禮品征集要求1.禮品應符合公司文化和價值觀,能夠體現公司的品牌特色和形象。2.具有實用性、創新性和美觀性,能夠滿足不同受贈對象的需求和喜好。3.禮品設計應注重細節,工藝精湛,材質優良,確保質量可靠。4.提交的禮品方案應包括詳細的設計說明、創意闡述、材質介紹、制作工藝、成本預算等內容。5.鼓勵原創設計,避免抄襲和模仿市場上已有的產品。七、評選標準及流程評選標準1.文化內涵(30分):充分體現公司文化價值觀,契合度高(2030分)部分體現公司文化,有一定關聯性(1019分)文化內涵不明顯,與公司文化關聯度低(09分)2.實用性(30分):實用性強,受贈對象使用頻率高,能滿足實際需求(2030分)有一定實用性,但使用頻率一般或滿足部分需求(1019分)實用性較弱,對受贈對象幫助不大(09分)3.創新性(20分):設計獨特新穎,具有很強的創新性和獨特賣點(1520分)有一定創新元素,但創新性一般(1014分)創新不足,與市場上同類產品差異不大(09分)4.美觀性(10分):外觀設計精美,工藝精湛,具有較高的審美價值(810分)外觀較好,工藝較精細,有一定美觀度(57分)外觀普通,工藝一般,美觀性欠佳(04分)5.成本效益(10分):成本控制合理,性價比高,在預算范圍內能達到最佳效果(810分)成本基本合理,有一定性價比(57分)成本較高,性價比一般(04分)評選流程1.初評:評選委員會對所有征集到的禮品方案進行初步審閱,根據評選標準進行打分,篩選出得分較高的若干入圍方案。2.復評:對入圍方案進行深入分析和討論,可通過實地考察、樣品展示、小組討論等方式,進一步評估禮品的各項指標,確定入圍終審的方案名單。3.終審:評選委員會召開終審會議,對入圍終審的方案進行最終評審,綜合考慮各方意見,根據評選標準確定獲獎禮品方案名單及獎項等級。八、注意事項1.活動期間,要確保征集渠道的暢通,及時接收和處理各方提交的禮品方案。2.評選過程要堅持公平、公正、公開的原則,嚴格按照評選標準進行評審,確保評選結果的客觀性和權威性。
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