海運貨代操作流程演講人：日期:CONTENTS目錄01業務前期準備02訂艙管理流程03單證制作規范04貨物出運操作05目的港服務06費用結算閉環01業務前期準備客戶運輸需求確認6px6px6px確認客戶要運輸的貨物類型、數量、體積和重量等。貨物類型及數量協商運輸條款，包括運輸方式、費用承擔、保險等。運輸條款確定貨物的裝運港和卸貨港，以便安排航線。裝運港和卸貨港010302確定交貨期及運輸時間，以便安排生產計劃。交貨期及運輸時間04航線與船期調研航線選擇根據貨物特性和交貨期，選擇最合適的航線。01船期安排查詢船舶的船期表，確定船舶的出發時間和到達時間。02艙位預訂根據貨物數量和體積，提前預訂艙位，確保船舶有足夠的裝載空間。03運費咨詢向船公司或貨代咨詢運費，為客戶提供合理的報價。04委托協議簽訂委托協議內容保密協議運輸單據付款方式明確雙方的權利和義務，包括運輸、裝卸、倉儲等環節的責任劃分。確保雙方對商業秘密的保密，防止信息泄露。提供提單、海運單等運輸單據，作為貨物交接的憑證。協商并確定付款方式，如預付、到付或分期付款等。02訂艙管理流程船公司艙位申請根據貨主需求，提前向船公司申請艙位，并確認船期。船期安排船公司根據艙位情況和申請需求，分配艙位給貨代公司。艙位分配貨代公司收到艙位后，需向船公司確認艙位信息，包括艙位數量、艙位類型等。艙位確認訂艙確認書核發訂艙確認書發送將訂艙確認書發送給船公司，以確認訂艙信息。03核對訂艙信息無誤后，填寫訂艙確認書，并加蓋公司公章。02訂艙確認書填寫訂艙資料準備貨代公司根據訂艙信息，準備相關訂艙資料，如訂艙確認書、提單樣本等。01集裝箱調撥安排集裝箱需求確認根據訂艙信息，確認所需集裝箱類型、數量及用箱時間。01集裝箱調撥計劃制定集裝箱調撥計劃，包括集裝箱的提取、運輸、堆放等環節。02集裝箱運輸安排與運輸公司協調集裝箱運輸事宜，確保集裝箱按時到達指定地點。0303單證制作規范提單信息錄入標準船舶信息貨物信息運輸條款收發貨人信息船名、航次、提單號、集裝箱號等。貨名、包裝、數量、重量、體積、嘜頭等。起運港、目的港、運輸方式、運費支付方式等。發貨人、收貨人、通知方的名稱、地址、聯系方式等。審核報關單據：發票、裝箱單、合同、報關委托書等，確保與提單信息一致。審查報關單上的監管條件，準備相關證件和資料。核對報關單上的信息：品名、數量、金額、毛重、凈重、體積、原產國等。提前與海關溝通，確保報關單據的準確性和完整性。報關單據預審核投保單填寫填寫投保人、被保險人、保險標的、保險金額等信息。01提交保險資料保險單、發票、運輸合同等。02保險公司審核審核保險資料的真實性、合法性及保險標的的風險情況。03簽發保險單保險公司根據審核結果簽發保險單，并通知被保險人。04保險文件備案流程04貨物出運操作裝柜監裝注意事項核實貨物信息仔細核對提單上的貨物信息，包括集裝箱號、箱型、貨物名稱、重量、尺寸等，確保與實際貨物相符。02040301封箱貼標在裝箱完成后，封上集裝箱門，并貼上封條和運輸標簽，確保貨物在運輸過程中不被打開或損壞。監裝過程監督裝箱過程，確保貨物按照正確的裝箱順序和堆放方式裝入集裝箱，并拍照記錄以備查。交接記錄與倉庫或裝箱工人做好交接記錄，確認貨物數量、狀態等，并簽字確認。海關現場申報協調準備報關文件海關審核繳納稅費協調溝通根據海關要求，準備齊全報關文件，包括報關單、發票、裝箱單、合同等，確保文件內容與實際貨物相符。將報關文件提交給海關，配合海關關員進行審核，如有需要，及時補充或修改文件。根據海關規定，按時繳納相關稅費，如關稅、增值稅等，確保貨物順利通關。與海關關員保持良好溝通，及時解決報關過程中出現的問題，確保貨物順利放行。了解船舶的航次計劃、掛靠港口、預計離港時間等信息，制定貨物配載計劃。根據船舶實際情況和港口要求，及時調整貨物配載計劃，確保船舶裝載平衡和安全。隨時了解船舶動態和貨物裝載情況，及時解決配載過程中出現的問題，確保貨物按時裝船。及時將貨物配載情況更新給相關方，如發貨人、收貨人、港口等，確保各方信息暢通。船舶配載動態追蹤船舶計劃配載調整動態追蹤信息更新05目的港服務到港文件電子傳船舶到港通知貨物信息核對艙單數據電子傳輸通知提貨船舶到達目的港后，及時通知收貨人船舶動態及到港時間。通過電子數據交換，將艙單、提單等文件傳輸給海關和港口。核對貨物信息是否與提單、艙單等文件一致，確保清關順利。清關手續完成后，通知收貨人及時提貨。清關異常處理預案海關查驗異常如遇海關查驗異常，及時與收貨人溝通，協助提供相關資料進行處理。貨物滯留處理若貨物因查驗、手續不全等原因滯留，需及時與海關、港口協商處理，避免產生額外費用。緊急清關流程對于緊急貨物，啟動緊急清關流程，加快清關速度，確保貨物及時交付。跟進處理結果對清關異常情況進行跟進，確保問題得到妥善解決。拆箱配送調度方案拆箱計劃制定配送資源調配拆箱作業流程配送跟蹤與反饋根據貨物情況和收貨人需求，制定拆箱計劃，包括拆箱時間、地點等。根據拆箱計劃，調配配送車輛、人員等資源，確保拆箱后貨物及時送達收貨人。按照拆箱作業標準流程進行拆箱、分揀、打包等操作，確保貨物安全、準確。對配送過程進行實時跟蹤，及時反饋配送情況，確保收貨人滿意。06費用結算閉環海運費對賬機制貨代公司與船公司或船代進行海運費對賬，確認費用明細和金額。海運費對賬雙方確認對賬結果后，貨代公司向船公司或船代支付海運費。費用確認貨代公司將海運費賬單及相關憑證留存備查，以便日后核查和審計。賬單留存本地費用核銷流程費用申請費用核銷費用審核憑證留存貨代公司各部門在發生本地費用前，需向財務部門提出費用申請，并說明費用用途和預算。財務部門對費用申請進行審核，確認費用合理性和預算執行情況。審核通過后，貨代公司向各部門核銷費用，并更新費用明細賬。貨代公司將費用核銷憑證及相關資料留存備查，以便日后審計和核對。業務憑證歸檔管理歸檔范圍貨代公司各部門將業務憑證