展覽參展合同協議書范本一、前言

本協議書旨在明確展覽主辦方與參展商之間的權利、義務和責任，確保雙方在展覽活動中的合法權益得到保障。本協議書根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規制定，適用于所有參加本展覽活動的參展商。

二、參展商的基本信息

1.參展商名稱：[參展商全稱]

2.法定代表人：[法定代表人姓名]

3.聯系地址：[參展商詳細地址]

4.聯系電話：[聯系電話]

5.電子郵箱：[電子郵箱]

6.參展產品或服務：[參展產品或服務名稱及簡介]

三、展覽的基本信息

1.展覽名稱：[展覽名稱]

2.展覽地點：[展覽地點]

3.展覽時間：[展覽開始時間]至[展覽結束時間]

4.展覽主辦單位：[主辦單位名稱]

5.展覽承辦單位：[承辦單位名稱]

四、參展商的權利與義務

1.參展商的權利：

a.參展商有權在展覽期間展示其產品或服務；

b.參展商有權在展覽期間進行宣傳推廣；

c.參展商有權根據展覽規定，參與展覽期間的相關活動。

2.參展商的義務：

a.參展商應按照展覽規定，按時參展；

b.參展商應保證參展產品或服務的質量，不得存在虛假宣傳或侵權行為；

c.參展商應遵守展覽現場的秩序，不得擾亂展覽活動；

d.參展商應按照展覽規定，繳納參展費用及相關費用。

五、展覽主辦方的權利與義務

1.展覽主辦方的權利：

a.主辦方有權對參展商的參展資格進行審查；

b.主辦方有權對參展商的參展產品或服務進行監督；

c.主辦方有權對參展商在展覽期間的違規行為進行處理。

2.展覽主辦方的義務：

a.主辦方應保證展覽活動的順利進行，確保參展商的合法權益；

b.主辦方應提供合格的展覽場地、設施和服務；

c.主辦方應按照約定的時間、地點舉辦展覽；

d.主辦方應向參展商提供展覽期間的相關資料和信息。

六、參展費用的繳納與退換

1.參展費用：[參展費用金額]

2.繳費方式：[繳費方式，如銀行轉賬、現金等]

3.繳費時間：[繳費截止日期]

4.退換規定：

a.在繳費截止日期前，如參展商因故無法參展，可申請退換參展費用；

b.退換費用按照實際繳納金額扣除相應手續費后退還；

c.在繳費截止日期后，參展費用不予退還。

七、違約責任

1.參展商違約：

a.參展商未按時參展，應承擔相應的違約責任；

b.參展商參展產品或服務存在虛假宣傳或侵權行為，應承擔相應的法律責任。

2.主辦方違約：

a.主辦方未按時舉辦展覽，應承擔相應的違約責任；

b.主辦方未能提供合格的展覽場地、設施和服務，應承擔相應的違約責任。

八、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應友好協商解決；

2.如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、協議的生效與終止

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本協議有效期為[協議有效期]，到期自動終止；

3.如雙方同意，可對本協議進行續簽。

十、其他

1.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力；

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充；

3.本協議未盡事宜，以國家法律法規為準。

甲方（參展商）：[甲方蓋章]

乙方（主辦單位）：[乙方蓋章]

法定代表人（或授權代表）：[甲方法定代表人或授權代表簽字]

法定代表人（或授權代表）：[乙方法定代表人或授權代表簽字]

簽訂日期：____年____月____日

十一、展覽場地及設施使用

1.參展商有權使用主辦方提供的展覽場地及設施，包括但不限于展位、展架、照明、電力等。

2.參展商應按照主辦方提供的場地平面圖和展位分配方案進行布置，不得擅自改變展位位置或使用非指定設施。

3.參展商在使用場地及設施過程中，應愛護公物，如因參展商使用不當造成設施損壞，應負責修復或賠償。

十二、宣傳與廣告

1.參展商在展覽期間有權自行進行宣傳和廣告活動，但必須遵守展覽規定，不得損害其他參展商或主辦方的利益。

2.參展商的宣傳材料應提前提交給主辦方審核，未經審核不得在展覽現場張貼或發放。

3.參展商在展覽期間使用主辦方提供的宣傳欄、廣告牌等資源，應按照主辦方的要求進行，并支付相應的費用。

十三、知識產權保護

1.參展商應保證其參展產品或服務不侵犯任何第三方的知識產權，包括但不限于專利、商標、著作權等。

2.如因參展商的參展產品或服務侵犯第三方知識產權，由參展商承擔全部法律責任，主辦方不承擔任何責任。

3.主辦方在發現參展產品或服務可能侵犯第三方知識產權時，有權要求參展商立即采取措施，包括但不限于撤展、停止宣傳等。

十四、保密條款

1.雙方對本協議內容及在履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務。

2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協議內容或對方商業秘密。

十五、不可抗力

1.因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行或履行困難時，雙方均不承擔責任。

2.發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

十六、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并按照本協議中提供的聯系方式發送。

2.通知自送達對方之日起生效。

十七、協議的修改與補充

1.本協議的修改與補充必須以書面形式進行，并由雙方共同簽署。

2.任何修改或補充均需符合法律法規的規定。

十八、附件

本協議附件包括但不限于以下內容：

1.展覽場地平面圖

2.展位分配方案

3.參展商報名表

4.參展商參展指南

十九、協議的解除

1.在本協議履行期間，如任何一方嚴重違約，另一方有權解除本協議。

2.如因不可抗力導致本協議無法履行，雙方均可解除本協議。

二十、協議的終止

1.本協議在以下任一情況下終止：

a.履行完畢；

b.雙方協商一致解除；

c.因一方違約導致協議解除；

d.因不可抗力導致協議無法履行；

e.法律法規規定或雙方約定的其他情形。

2.協議終止后，雙方應按照約定處理未完成的事項，并妥善處理雙方的權利和義務。

二十一、協議的生效

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[協議有效期]，到期自動終止。

甲方（參展商）：[甲方蓋章]

乙方（主辦單位）：[乙方蓋章]

法定代表人（或授權代表）：[甲方法定代表人或授權代表簽字]

法定代表人（或授權代表）：[乙方法定代表人或授權代表簽字]

簽訂日期：____年____月____日

二十二、協議的執行與解釋

1.本協議的執行應以誠信為本，雙方應嚴格按照協議約定履行各自義務。

2.如對本協議的任何條款存在歧義，雙方應友好協商解決，協商不成時，應根據本協議的上下文和誠實信用原則進行解釋。

二十三、協議的適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

二十四、協議的附件

本協議的附件是協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。

二十五、協議的送達

1.本協議的送達方式包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。

2.雙方應在本協議中明確各自的送達地址和聯系方式，并確保在協議履行期間保持有效。

二十六、協議的簽署

本協議一式兩份，甲方和乙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（參展商）：[甲方蓋章]

乙方（主辦單位）：[乙方蓋章]

法定代表人（或授權代表）：[甲方法定代表人或授權代表簽字]

法定代表人（或授權代表）：[乙方法定代表人或授權代表簽字]

簽訂日期：____年____月____日

二十七、協議的見證

本協議的簽訂，經[見證人姓名]見證，見證人簽字如下：

見證人：[見證人姓名]

職務：[見證人職務]

單位：[見證人單位]

簽字：[見證人簽字]

日期：____年____月____日

二十八、爭議解決機制的補充

1.如雙方在履行本協議過程中發生爭議，應首先通過協商解決。

2.如協商無果，雙方可提交[仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

3.除非本協議另有約定，仲裁費用由敗訴方承擔。

二十九、協議的最終解釋權

本協議的最終解釋權歸甲方（參展商）所有。

三十、協議的補充條款

1.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。

2.任何補充協議均應與本協議具有同等法律效力。

三十一、協議的生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.雙方已完成本協議中約定的所有手續和程序；

2.本協議已得到所有必要的內部批準和授權；

3.本協議的生效已符合相關法律法規的要求。

三十二、協議的履行期限

本協議的履行期限自雙方簽署之日起至展覽活動結束之日止。在此期間，雙方應嚴格遵守本協議的約定。

三十三、協議的變更與解除

1.本協議的變更需經雙方協商一致，并以書面形式作出。

2.本協議的解除需符合法律規定的條件和程序，包括但不限于違約解除、協商解除、法定解除等。

三十四、協議的續簽

如雙方有意繼續合作，可在本協議到期前協商續簽，續簽條件由雙方另行約定。

三十五、協議的解除通知

1.如一方需要解除本協議，應提前[提前通知天數]書面通知對方。

2.通知內容包括解除原因、解除日期以及雙方認為必要的其他信息。

三十六、協議的終止后果

本協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照以下方式處理：

1.退還剩余款項；

2.清理并歸還所有借用的場地、設施等；

3.解決尚未完成的事宜。

三十七、協議的存檔

本協議及其附件應妥善保管，雙方均應保留一份完整的協議副本。

三十八、協議的附件清單

1.參展商報名表

2.展覽場地平面圖

3.展位分配方案

4.參展商參展指南

5.其他雙方約定的文件或資料

三十九、協議的執行監督

本協議的執行情況將由雙方指定的專人負責監督，以確保協議的履行。

四十、協議的修訂

本協議的修訂應按照以下程序進行：

1.提出修訂提議的一方應以書面形式提交修訂內容；

2.雙方應就修訂內容進行協商，達成一致意見；

3.修訂內容經雙方簽字蓋章后生效。

四十一、協議的終止通知

本協議終止后，雙方應向相關方發出終止通知，包括但不限于供應商、客戶、合作伙伴等。

四十二、協議的終止日期

本協議的終止日期應以雙方協商一致的方式確定，并在終止通知中明確。

四十三、協議的終止后處理

本協議終止后，雙方應按照以下方式進行處理：

1.清算雙方之間的債權債務；

2.解除合同關系；

3.處理與協議相關的未完成事項。

四十四、協議的終止后責任

本協議終止后，雙方應各自承擔因終止而產生的責任，包括但不限于違約責任、賠償責任等。

四十五、協議的最終條款

本協議的最終條款由雙方在協商一致的基礎上確定，并對雙方具有法律約束力。

四十六、協議的簽署

本協議經雙方簽字蓋章后，即具有法律效力。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（參展商）：[甲方蓋章]

乙方（主辦單位）：[乙方蓋章]

法定代表人（或授權代表）：[甲方法定代表人或授權代表簽字]

法定代表人（或授權代表）：[乙方法定代表人或授權代表簽字]

簽訂日期：____年____月____日

四十七、協議的附件完整性

雙方確認，本協議及其所有附件構成完整的協議，任何口頭協議或先前的書面協議在此之后均無效。

四十八、協議的補充和修改

任何對本協議的補充或修改均應以書面形式進行，并由雙方共同簽署。任何未經雙方簽署的補充或修改均不構成本協議的一部分。

四十九、協議的放棄

任何一方對本協議項下權利的放棄，不得視為對其他權利的放棄。

五十、協議的轉讓

本協議未經另一方書面同意，不得轉讓或以其他方式轉移給任何第三方。

五十一、協議的履行地

本協議的履行地為[履行地]，雙方應在本協議履行過程中遵守當地法律法規。

五十二、協議的爭議解決

1.雙方應盡力通過友好協商解決任何爭議。

2.如果協商無果，任何爭議應提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁地為[仲裁地]。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

五十三、協議的生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.本協議已由雙方合法代表簽字；

2.本協議已得到雙方公司內部的必要批準；

3.本協議的簽訂符合雙方公司的相關政策和程序。

五十四、協議的翻譯

本協議的中文和[其他語言]文本均為同等作準文本。在解釋或執行本協議時，如果中文文本與[其他語言]文本有歧義，應以中文文本為準。

五十五、協議的簽字

本協議經雙方合法代表簽字后，即具有法律效力。

甲方（參展商）：[甲方蓋章]

乙方（主辦單位）：[乙方蓋章]

法定代表人（或授權代表）：[甲方法定代表人或授權代表簽字]

法定代表人（或授權代表）：[乙方法定代表人或授權代表簽字]

簽訂日期：____年____月____日

五十六、協議的附件清單

附件1：參展商報名表

附件2：展覽場地平面圖

附件3：展位分配方案

附件4：參展商參展指南

附件5：其他雙方約定的文件或資料

五十七、協議的存檔

本協議及其附件應由雙方存檔，并保留至少[存檔年限]年。

五十八、協議的終止通知

本協議的終止通知