公司贈送禮物策劃方案一、方案背景在商業(yè)活動和企業(yè)文化建設(shè)中，公司贈送禮物是一種常見且有效的溝通方式。它不僅能夠表達(dá)公司對合作伙伴、客戶、員工等相關(guān)群體的關(guān)懷與感謝，還能增強彼此之間的情感聯(lián)系，提升公司形象和品牌價值。為了確保禮物贈送活動達(dá)到預(yù)期效果，特制定本策劃方案。二、目標(biāo)設(shè)定1.增強合作伙伴關(guān)系：通過精心挑選的禮物，加深與合作伙伴的合作默契，鞏固長期合作關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。2.提升客戶滿意度：向客戶贈送貼心的禮物，表達(dá)公司對客戶的重視，提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。3.激勵員工積極性：對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵性禮物，激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力，增強員工的歸屬感和認(rèn)同感。4.塑造公司良好形象：借助禮物贈送活動，傳遞公司的價值觀和文化理念，樹立公司在行業(yè)內(nèi)的良好口碑和形象。三、禮物贈送對象分析1.合作伙伴：包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、戰(zhàn)略聯(lián)盟等。他們與公司在業(yè)務(wù)上緊密合作，對公司的發(fā)展具有重要影響。禮物選擇應(yīng)注重體現(xiàn)合作的價值和對未來合作的展望。2.客戶：涵蓋不同行業(yè)、不同規(guī)模的客戶群體。根據(jù)客戶的行業(yè)特點、消費習(xí)慣和需求偏好，選擇合適的禮物，以滿足客戶的個性化需求。3.員工：根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)程度進(jìn)行分類。例如，對銷售團(tuán)隊可側(cè)重于獎勵與業(yè)績相關(guān)的禮物，對研發(fā)團(tuán)隊可選擇具有科技感和創(chuàng)新性的禮物。四、禮物選擇原則1.與公司品牌形象相符：禮物應(yīng)能夠體現(xiàn)公司的品牌特色、價值觀和文化內(nèi)涵，使接收者在使用或欣賞禮物時，能夠聯(lián)想到公司。2.實用性與紀(jì)念性并重：選擇既具有實際使用價值，又能給人留下深刻印象的禮物。實用性禮物可以滿足接收者的日常需求，紀(jì)念性禮物則能讓接收者長久保存，回憶起與公司的美好時光。3.品質(zhì)與檔次匹配：禮物的品質(zhì)應(yīng)與公司的定位和贈送對象相匹配。避免選擇過于廉價或質(zhì)量不佳的禮物，以免影響公司形象；同時，也不應(yīng)過度追求奢華，確保禮物的性價比。4.個性化定制：根據(jù)不同的贈送對象，對禮物進(jìn)行個性化設(shè)計或定制。例如，在禮物上印上接收者的名字、公司標(biāo)志、祝福語等，增加禮物的專屬感和獨特性。五、禮物類型及推薦1.商務(wù)禮品高檔辦公用品：如定制的筆記本電腦包、優(yōu)質(zhì)鋼筆、精致名片夾等，適合贈送給合作伙伴和客戶，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。品牌電子產(chǎn)品：平板電腦、智能手表、無線耳機等，滿足現(xiàn)代商務(wù)人士的工作和生活需求，具有較高的實用性和時尚感。精美商務(wù)茶具：對于注重茶文化的合作伙伴和客戶，一套精美的商務(wù)茶具是不錯的選擇，既能用于商務(wù)接待，又能體現(xiàn)品味。2.客戶禮品特色地方特產(chǎn)：根據(jù)客戶所在地區(qū)或喜好，選擇當(dāng)?shù)氐奶厣朗场⑹止に嚻返茸鳛槎Y物。例如，杭州的絲綢制品、云南的普洱茶、景德鎮(zhèn)的陶瓷等，具有濃郁的地方特色，能讓客戶感受到公司的用心。個性化定制禮品：如定制的保溫杯、雨傘、充電寶等，在上面印上客戶的名字、公司標(biāo)志或祝福語，既實用又能加深客戶對公司的印象。文化藝術(shù)禮品：書畫作品、工藝品擺件、音樂唱片等，適合送給對文化藝術(shù)有興趣的客戶，提升客戶的藝術(shù)鑒賞水平，同時也能展示公司的文化底蘊。3.員工禮品榮譽證書與獎金：對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工頒發(fā)榮譽證書，并給予相應(yīng)的獎金獎勵，激勵員工繼續(xù)努力工作，為公司創(chuàng)造更大價值。職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)課程：根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展需求，提供專業(yè)的培訓(xùn)課程，如領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等，幫助員工提升自身能力，實現(xiàn)個人成長與公司發(fā)展的雙贏。健康關(guān)懷禮品：健身器材、按摩器具、健康體檢套餐等，關(guān)注員工的身體健康，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷。團(tuán)隊建設(shè)活動：組織員工參加戶外拓展、主題團(tuán)建等活動，增強團(tuán)隊凝聚力和員工之間的溝通協(xié)作能力，同時也是一種特別的“禮物”。六、預(yù)算規(guī)劃1.總預(yù)算：根據(jù)公司的財務(wù)狀況和活動規(guī)模，確定本次禮物贈送活動的總預(yù)算為[X]元。2.預(yù)算分配合作伙伴禮物預(yù)算：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。主要用于購買高檔商務(wù)禮品，維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系。客戶禮物預(yù)算：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。根據(jù)客戶數(shù)量和禮物類型的不同，合理分配預(yù)算，確保每位客戶都能收到滿意的禮物。員工禮物預(yù)算：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。用于獎勵優(yōu)秀員工和開展團(tuán)隊建設(shè)活動，激勵員工積極工作，提升團(tuán)隊活力。其他費用預(yù)算：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。包括禮物包裝、運輸費用、活動組織費用等。七、贈送時間與方式1.贈送時間合作伙伴：在重要的商務(wù)合作節(jié)點，如簽訂合作協(xié)議周年紀(jì)念日、重要項目合作成功完成時等，贈送禮物，以表達(dá)對合作伙伴的感謝和對合作成果的慶祝。客戶：根據(jù)客戶的消費習(xí)慣和節(jié)日特點，選擇合適的時間贈送禮物。例如，在春節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日，或者客戶生日、公司成立紀(jì)念日等特殊日子，送上祝福和禮物。員工：定期開展員工表彰活動，如季度優(yōu)秀員工評選、年度總結(jié)表彰大會等，在活動現(xiàn)場頒發(fā)禮物，激勵員工不斷進(jìn)步。同時，在員工生日、結(jié)婚、生育等特殊時刻，送上公司的關(guān)懷和祝福。2.贈送方式合作伙伴：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人親自拜訪合作伙伴，送上禮物，并進(jìn)行面對面的溝通交流，加深合作情誼。客戶：可以通過快遞、專人送達(dá)或舉辦客戶答謝會等方式贈送禮物。對于重要客戶，建議安排專人送達(dá)，并附上公司的感謝信，表達(dá)誠摯的祝福。員工：在公司內(nèi)部會議或活動中，公開頒發(fā)禮物，增強員工的榮譽感和歸屬感。對于一些不便集中頒發(fā)的禮物，可以直接送到員工手中，并給予口頭表揚和鼓勵。八、執(zhí)行流程1.籌備階段成立策劃小組：由市場營銷、行政、財務(wù)等部門相關(guān)人員組成策劃小組，負(fù)責(zé)整個禮物贈送活動的策劃、組織和實施。市場調(diào)研：對禮物市場進(jìn)行調(diào)研，了解各類禮物的價格、品質(zhì)、款式等信息，收集合作伙伴、客戶和員工的反饋意見，確定禮物的類型和預(yù)算。供應(yīng)商篩選：根據(jù)禮物選擇原則，篩選合適的供應(yīng)商，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確定合作細(xì)節(jié)，如價格、交貨期、定制要求等。設(shè)計與定制：對于需要個性化定制的禮物，與設(shè)計團(tuán)隊溝通，確定設(shè)計方案，并安排供應(yīng)商進(jìn)行制作。在制作過程中，加強質(zhì)量監(jiān)控，確保禮物的品質(zhì)符合要求。禮品包裝：選擇合適的禮品包裝材料和樣式，對禮物進(jìn)行精心包裝。包裝設(shè)計應(yīng)與禮物風(fēng)格相匹配，體現(xiàn)公司的用心和誠意。制定贈送計劃：根據(jù)贈送對象和時間安排，制定詳細(xì)的贈送計劃，明確禮物的送達(dá)時間、方式和責(zé)任人等信息。2.實施階段禮物發(fā)放：按照贈送計劃，準(zhǔn)時將禮物送達(dá)贈送對象手中。對于需要親自送達(dá)的禮物，提前與贈送對象溝通好時間，確保送達(dá)過程順利。記錄與反饋：對禮物贈送過程進(jìn)行記錄，包括贈送時間、對象、禮物內(nèi)容等信息。同時，收集接收者的反饋意見，了解他們對禮物的滿意度和建議，以便今后改進(jìn)。活動宣傳：在公司內(nèi)部和外部適當(dāng)宣傳禮物贈送活動，展示公司的企業(yè)文化和價值觀。例如，通過公司官網(wǎng)、社交媒體、內(nèi)部刊物等渠道發(fā)布活動照片和相關(guān)報道，擴(kuò)大活動影響力。3.總結(jié)階段效果評估：對禮物贈送活動的效果進(jìn)行評估，對比活動目標(biāo)與實際達(dá)成情況，分析活動的優(yōu)點和不足之處。評估指標(biāo)可以包括合作伙伴關(guān)系的改善程度、客戶滿意度的提升情況、員工積極性的變化等。經(jīng)驗總結(jié)：根據(jù)效果評估結(jié)果，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的禮物贈送活動提供參考。針對活動中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善活動策劃和執(zhí)行方案。資料歸檔：將活動策劃方案、供應(yīng)商合作協(xié)議、禮物設(shè)計稿、贈送記錄、反饋意見等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以便日后查閱和參考。九、注意事項1.合法性與合規(guī)性：確保禮物贈送活動符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。2.保密性：在禮物選