oem合同管理制度一、總則（一）目的為規范公司OEM合同的管理，加強對OEM業務的風險控制，保障公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與OEM供應商簽訂的各類OEM合同以及相關業務活動。（三）基本原則1.合法性原則：OEM合同的簽訂、履行應符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂流程（一）業務需求提出1.市場部門根據市場調研和客戶需求，提出OEM業務需求，包括產品規格、數量、交貨時間、質量要求等。2.業務需求應形成書面文件，提交給公司管理層進行審核。（二）供應商選擇1.采購部門根據業務需求，對潛在的OEM供應商進行篩選和評估。2.評估內容包括供應商的生產能力、質量控制體系、價格水平、信譽等。3.采購部門應選擇至少[X]家符合要求的供應商，并向其發送詢價函。（三）合同談判1.采購部門組織相關人員與選定的供應商進行合同談判。2.談判內容包括產品價格、交貨時間、質量標準、付款方式、違約責任等。3.談判過程中應注意收集和保留相關證據，如談判記錄、往來信函等。（四）合同起草與審核1.談判達成一致后，采購部門負責起草OEM合同。2.合同文本應明確雙方的權利和義務，符合法律法規和公司的要求。3.合同起草完成后，應提交給公司法務部門進行審核。4.法務部門應對合同的合法性、合規性進行審核，并提出修改意見。（五）合同審批1.采購部門根據法務部門的審核意見，對合同進行修改和完善。2.修改后的合同提交給公司管理層進行審批。3.公司管理層應根據公司的戰略目標、業務需求和風險評估等因素，對合同進行審批。（六）合同簽訂1.合同經公司管理層審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與供應商簽訂合同。2.簽訂合同前，應確保合同雙方的簽字蓋章真實有效。3.合同簽訂后，采購部門應負責將合同原件存檔，并將合同副本分發給相關部門。三、合同條款管理（一）產品條款1.明確產品的規格、型號、質量標準等要求。2.質量標準應符合國家相關標準和行業標準，如無相關標準，應明確雙方約定的質量標準。3.產品條款應具體明確，避免模糊不清或歧義。（二）價格條款1.明確產品的單價、總價及價格調整方式。2.價格調整方式應符合市場規律和公司利益，如原材料價格波動、市場行情變化等因素導致的價格調整。3.價格條款應明確付款方式與價格之間的關系，如貨到付款、分期付款等對價格的影響。（三）交貨條款1.明確交貨時間、地點和方式。2.交貨時間應具體明確，如具體日期或時間段。3.交貨地點應明確具體地址，避免因地址不清導致的交貨延誤或糾紛。4.交貨方式應明確是供應商送貨上門還是公司自提等。（四）質量條款1.詳細規定產品的質量檢驗標準和方法。2.明確質量異議的提出期限和處理方式。3.質量條款應與產品條款相呼應，確保產品質量符合要求。（五）付款條款1.明確付款方式、付款時間和付款條件。2.付款方式應符合公司的資金管理規定，如銀行轉賬、支票等。3.付款時間應具體明確，如貨到驗收合格后[X]個工作日內付款等。4.付款條件應明確，如供應商提供發票、驗收報告等作為付款前提條件。（六）違約責任條款1.明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的違約責任。2.違約責任應具體明確，包括違約金的數額、賠償方式等。3.違約責任條款應具有可操作性，便于在合同履行過程中發生糾紛時進行處理。（七）保密條款1.明確雙方在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等應承擔的保密義務。2.保密期限應根據實際情況合理確定，確保公司商業秘密得到有效保護。3.保密條款應明確違反保密義務應承擔的違約責任。（八）爭議解決條款1.明確雙方在合同履行過程中發生爭議時的解決方式，如協商解決、仲裁或訴訟等。2.如果選擇仲裁解決，應明確仲裁機構的名稱和仲裁規則；如果選擇訴訟解決，應明確管轄法院。四、合同履行管理（一）供應商管理1.采購部門應建立OEM供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合同履行情況等。2.定期對供應商進行評估和考核，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、服務等方面。3.根據評估結果，對表現優秀的供應商給予獎勵，對表現不佳的供應商進行警告、整改或終止合作。（二）生產進度跟蹤1.采購部門應定期與供應商溝通，了解產品的生產進度。2.要求供應商提供生產進度報告，報告應包括已完成的工作量、未完成的工作量、預計完成時間等內容。3.根據生產進度報告，及時發現并解決生產過程中出現的問題，確保產品按時交貨。（三）質量控制1.質量部門應按照合同約定的質量標準對產品進行檢驗。2.檢驗方式包括抽檢、全檢等，檢驗內容包括產品的外觀、性能、尺寸等方面。3.如發現產品質量不符合要求，應及時通知供應商進行整改，整改合格后方可入庫或發貨。（四）付款管理1.財務部門應按照合同約定的付款方式和時間進行付款。2.付款前，應審核供應商提供的發票、驗收報告等相關憑證，確保付款依據充分。3.如出現逾期付款情況，應及時與供應商溝通，了解原因并采取相應措施。（五）合同變更管理1.合同履行過程中，如因市場需求變化、產品規格調整等原因需要變更合同條款，應按照合同簽訂流程進行審批。2.合同變更應簽訂書面協議，明確變更的內容和雙方的權利義務。3.變更后的合同應及時通知相關部門，并對合同檔案進行更新。五、合同驗收管理（一）驗收標準1.按照合同約定的質量標準和驗收方法進行驗收。2.驗收標準應明確、具體，可操作性強。（二）驗收流程1.供應商完成產品生產后，應通知公司進行驗收。2.公司組織相關部門和人員對產品進行驗收，驗收人員應具備相應的專業知識和經驗。3.驗收過程中，應認真填寫驗收報告，記錄驗收情況和結果。（三）驗收結果處理1.如驗收合格，應出具驗收合格證明，并按照合同約定進行付款等后續操作。2.如驗收不合格，應及時通知供應商進行整改，整改后再次進行驗收，直至驗收合格為止。3.如供應商拒絕整改或整改后仍不合格，公司有權按照合同約定追究供應商的違約責任。六、合同檔案管理（一）檔案建立1.采購部門負責建立OEM合同檔案，對合同簽訂、履行過程中的相關文件進行歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、詢價函、報價單、談判記錄、驗收報告、發票等文件。3.合同檔案應按照合同編號進行分類存放，便于查找和管理。（二）檔案保管1.合同檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.保管期限應根據國家法律法規和公司規定執行，一般為合同履行完畢后[X]年。3.如因特殊原因需要提前銷毀合同檔案，應按照相關規定進行審批，并做好記錄。（三）檔案查閱1.公司內部人員查閱合同檔案，應填寫查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。3.涉及公司商業秘密的合同檔案，查閱人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。七、合同風險管理（一）風險識別1.定期對OEM合同進行風險識別，分析合同履行過程中可能出現的風險因素。2.風險因素包括供應商違約、質量問題、交貨延誤、價格波動、法律法規變化等。（二）風險評估1.對識別出的風險因素進行評估，確定風險的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，將風險分為高、中、低三個等級。（三）風險應對1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。2.對于高風險因素，應采取重點監控、加強管理等措施；對于中風險因素