上海健康碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司疫情防控管理，保障員工健康安全，確保公司正常運營秩序，依據上海市疫情防控相關政策及要求，結合公司實際情況，制定本上海健康碼管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務派遣人員、外包服務人員以及所有進入公司辦公區域、生產場所等的外來人員。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守上海市政府及相關部門發布的關于健康碼管理的各項法律法規、政策規定。2.科學性原則：依據權威的健康碼賦碼規則和判定標準，確保健康碼信息的準確、科學運用。3.動態管理原則：根據員工及相關人員的健康狀況變化，實時更新健康碼信息，實施動態管控。4.責任落實原則：明確各部門及人員在健康碼管理中的職責，確保各項工作落到實處。二、健康碼管理職責分工（一）公司疫情防控工作領導小組1.全面領導公司健康碼管理制度的制定、實施與監督。2.協調解決健康碼管理過程中出現的重大問題，根據疫情形勢及時調整防控策略和措施。（二）各部門負責人1.負責本部門員工健康碼信息的收集、審核與上報工作，確保信息真實、準確、及時。2.組織本部門員工學習健康碼相關政策和規定，督促員工遵守公司健康碼管理制度。3.配合公司疫情防控工作領導小組開展健康碼管理的其他相關工作。（三）人力資源部門1.負責員工健康碼信息的存檔管理，建立健全員工健康檔案。2.將員工健康碼狀態與人事考核、薪酬福利等掛鉤，對不符合健康碼要求的員工按照公司規定進行相應處理。3.根據健康碼管理需要，協助各部門做好人員調配等工作。（四）行政部門1.負責公司辦公區域、生產場所等公共區域的消毒、通風等防疫措施的落實。2.配備必要的防疫物資，如口罩、消毒劑、體溫檢測設備等，并確保其正常使用。3.在公司入口處設置健康碼查驗點，安排專人負責對進入公司人員的健康碼進行查驗。（五）員工個人1.及時、如實向所在部門報告自身健康狀況及行程信息，配合公司做好健康碼信息的申報工作。2.主動出示本人健康碼，接受公司及相關部門的查驗，遵守公司關于健康碼管理的各項規定。3.如健康碼出現異常情況，應立即向公司報告，并按照要求配合做好相關防控措施。三、健康碼分類及管理措施（一）綠碼1.定義：健康碼為綠色，表明持碼人健康狀況正常，可正常通行。2.管理措施員工持綠碼且體溫檢測正常，可正常進入公司辦公區域、生產場所等。對于外來綠碼人員，經登記相關信息后，可允許進入公司，但需全程佩戴口罩。（二）黃碼1.定義：健康碼為黃色，表明持碼人可能處于中風險狀態，需進行進一步的健康排查或實施相應的管控措施。2.管理措施員工持黃碼，應立即向所在部門報告，部門負責人接到報告后，應第一時間通知人力資源部門，并要求員工居家辦公或按照公司指定地點進行健康監測。人力資源部門負責對黃碼員工進行跟蹤管理，記錄其健康監測情況，如每日體溫檢測結果、癥狀變化等。行政部門負責為黃碼員工提供必要的防疫物資，并指導其做好個人防護。如黃碼員工經過連續[X]天的健康監測，體溫正常且無其他異常癥狀，經核酸檢測結果為陰性，可申請轉為綠碼。申請時，員工需向所在部門提交相關檢測報告及健康監測記錄，部門審核后報公司疫情防控工作領導小組批準，批準后由人力資源部門更新其健康碼狀態。（三）紅碼1.定義：健康碼為紅色，表明持碼人可能處于高風險狀態，存在感染新冠病毒的可能性，需立即采取嚴格的管控措施。2.管理措施員工持紅碼，所在部門應立即啟動應急響應機制，通知公司疫情防控工作領導小組，并確保員工本人原地隔離，避免與他人接觸。公司疫情防控工作領導小組應立即與所在社區或相關防疫部門取得聯系，配合做好員工的轉運、隔離治療等工作。人力資源部門負責對紅碼員工進行信息登記和后續跟蹤，及時了解其治療康復情況。行政部門負責對員工所在辦公區域、接觸過的物品等進行全面消毒，并做好相關記錄。如紅碼員工經過治療康復，經相關部門確認符合解除隔離條件且核酸檢測結果為陰性后，可申請轉為綠碼。申請流程同黃碼員工轉為綠碼流程。四、健康碼信息申報與審核（一）申報方式1.員工通過“隨申辦市民云”APP或微信、支付寶“健康碼”小程序，完成本人健康碼的注冊及信息填報，并每日更新健康碼狀態。2.各部門指定專人負責收集本部門員工的健康碼截圖或相關信息，于每日[具體時間]前統一上報至公司疫情防控工作領導小組辦公室（可通過郵件、微信群等方式報送）。（二）信息內容1.員工姓名、身份證號碼、聯系方式。2.健康碼顏色狀態、更新時間。3.近期行程信息，包括是否去過中高風險地區、與確診或疑似病例的接觸史等。（三）審核流程1.各部門收集員工健康碼信息后，由部門負責人對信息的真實性、完整性進行初步審核。2.審核通過后，將信息報送至人力資源部門。人力資源部門對上報信息進行再次審核，并與員工檔案信息進行核對。3.如發現信息存在疑問或異常情況，人力資源部門應及時與相關員工取得聯系，進行核實確認。如經核實后仍不符合要求，應及時反饋至所在部門，并要求員工重新申報。4.人力資源部門審核無誤后，將最終審核通過的健康碼信息存檔，并按照規定進行動態更新。五、日常健康監測與體溫檢測（一）日常健康監測1.員工應每日自行開展健康監測，密切關注自身健康狀況，如出現發熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關癥狀，應立即向所在部門報告，并及時就醫。2.各部門負責人應督促本部門員工做好日常健康監測工作，對員工報告的健康問題及時進行記錄，并反饋至公司疫情防控工作領導小組辦公室。（二）體溫檢測1.公司在辦公區域、生產場所入口處設置體溫檢測點，安排專人負責對進入人員進行體溫檢測。2.進入公司的人員應主動配合體溫檢測，體溫正常（低于37.3℃）且健康碼為綠碼方可進入。如體溫異常，應在臨時觀察區進行再次檢測，并詢問是否有新冠肺炎相關癥狀及近期行程情況。3.對于體溫異常且有新冠肺炎相關癥狀的人員，應立即禁止其進入公司，并按照公司應急預案進行處置（如通知其前往附近醫療機構發熱門診就診、報告公司疫情防控工作領導小組等）。4.體溫檢測人員應做好體溫檢測記錄，包括檢測時間、人員姓名、體溫結果等，每日匯總后上報至行政部門。行政部門負責對體溫檢測數據進行分析和統計，如發現異常情況及時報告公司疫情防控工作領導小組。六、應急處置（一）發現健康碼異常人員的處置1.當發現員工或外來人員健康碼為黃碼或紅碼時，現場工作人員應立即引導其至臨時隔離區域，并通知公司疫情防控工作領導小組辦公室。2.公司疫情防控工作領導小組辦公室接到報告后，應立即啟動應急預案，按照相應的健康碼管理措施進行處置。對于黃碼人員，安排專人負責聯系社區或相關防疫部門咨詢具體管控要求，并指導其做好后續健康監測等工作；對于紅碼人員，及時協調轉運至指定的隔離治療場所，并配合做好相關信息的上報和溝通工作。3.在健康碼異常人員處置過程中，行政部門負責對相關區域進行消毒，避免疫情傳播擴散。同時，人力資源部門應及時通知異常人員所在部門，對其工作進行合理安排，確保公司業務不受影響。（二）疫情防控措施調整1.根據上海市疫情防控形勢變化，如出現新的疫情防控政策、中高風險地區調整等情況，公司疫情防控工作領導小組應及時組織召開會議，研究調整公司健康碼管理制度及相關防控措施。2.防控措施調整后，各部門應及時組織員工學習傳達，并確保各項措施得到有效落實。行政部門負責對公司辦公區域、生產場所等進行相應的環境布置調整，如設置一米線、張貼防疫提示等。（三）員工健康碼異常影響工作安排1.對于因健康碼異常需居家辦公或隔離觀察的員工，所在部門應根據工作實際情況，合理安排其他人員接替其工作任務，確保工作的連續性。2.如員工因健康碼異常無法按時到崗，應提前向所在部門請假，并說明情況。人力資源部門按照公司請假制度進行審批和記錄。3.對于因健康碼異常導致工作延誤或無法正常開展的項目，部門負責人應及時與相關合作方溝通協調，說明情況，爭取理解與支持，并制定相應的補救措施，盡量減少對公司業務的影響。七、數據安全與隱私保護（一）數據安全管理1.公司嚴格按照國家相關法律法規及信息安全管理要求，對員工健康碼信息進行安全管理，防止信息泄露、篡改或丟失。2.人力資源部門負責健康碼信息的存儲服務器安全維護，設置嚴格的訪問權限和密碼策略，定期進行數據備份，確保數據的完整性和可恢復性。3.嚴禁任何未經授權的人員訪問、查詢、傳播員工健康碼信息。對于因工作需要訪問健康碼信息的人員，必須經過嚴格的審批流程，并簽訂保密協議，明確其保密責任。（二）隱私保護措施1.公司尊重員工的隱私權益，在收集、使用和管理員工健康碼信息過程中，遵循合法、正當、必要的原則，僅用于疫情防控相關目的。2.未經員工本人同意，不得將其健康碼信息用于其他任何用途。如因疫情防控工作需要對外提供健康碼信息，必須按照相關法律法規要求，經過嚴格的審批程序，并確保信息接收方具備相應的安全保護能力和保密措施。3.加強對員工的宣傳教育，提高員工對健康碼信息隱私保護的意識，如發現有泄露個人健康碼信息的情況，及時向公司報告，公司將嚴肅處理相關責任人，并采取措施防止信息進一步擴散。八、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門定期組織開展健康碼管理制度及相關疫情防控知識培訓，培訓對象包括公司全體員工、勞務派遣人員、外包服務人員等。培訓內容包括健康碼賦碼規則、信息申報流程、異常情況處置方法、個人防護知識等。2.培訓方式可采用線上視頻培訓、線下集中培訓、發放宣傳資料等多種形式，確保培訓覆蓋到每一位員工。培訓結束后，應對員工進行考核，考核結果與員工績效掛鉤，以督促員工認真學習掌握相關知識和技能。（二）宣傳1.行政部門通過公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，廣泛宣傳健康碼管理制度及疫情防控知識，提高員工對疫情防控工作的重視程度和自我防護意識。2.及時發布上海市疫情防控動態、公司健康碼管理工作進展等信息，讓員工了解最新情況，增強員工對公司疫情防控工作的信心。3.制作并張貼健康碼使用指南、防疫小貼士等宣傳海報，在公司辦公區域、生產場所等顯著位置展示，方便員工隨時查看和學習。九、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立疫情防控監督小組，由公司紀委、人力資源部門、行政部門等相關人員組成，負責對公司健康碼管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組定期或不定期對各部門健康碼管理工作進行抽查，檢查內容包括員工健康碼信息申報情況、體溫檢測記錄、防疫措施落實情況、異常人員處置情況等。3.鼓勵員工對違反健康碼管理制度的行為進行監督舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）檢查結果處理1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改通知書應明確整改內容、整改期限及整改責任人等。2.責任部門應按照整改通知書要求，認真組織整改，并在規定期限內將整改情況書面報告監督小組。監督小組對整改情況進行跟