中心社保卡管理制度一、總則（一）目的為規范中心社保卡的管理與使用，保障員工權益，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中心全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家關于社保卡管理的法律法規和政策要求。2.準確性原則：確保社保卡信息的準確無誤，包括個人基本信息、參保信息等。3.安全性原則：加強社保卡的保管與使用安全，防止信息泄露和丟失。4.服務性原則：以員工需求為導向，提供便捷、高效的社保卡相關服務。二、社保卡的辦理（一）新員工入職辦理1.新員工入職時，人力資源部門應及時收集員工辦理社保卡所需的資料，包括有效身份證件復印件、照片等。2.將收集到的資料整理后，統一提交給當地社保經辦機構，辦理社保卡申請手續。3.跟蹤社保卡的辦理進度，及時向員工反饋辦理情況。（二）社保卡掛失與補辦1.員工發現社保卡丟失或被盜后，應立即向人力資源部門報告。2.人力資源部門協助員工辦理掛失手續，可通過電話、網絡等方式向當地社保經辦機構掛失。3.員工需填寫社保卡補辦申請表，并提交有效身份證件原件及復印件等相關資料。4.人力資源部門審核后，將補辦申請資料提交給社保經辦機構，辦理補辦手續。5.領取新社保卡后，及時通知員工領取，并告知其激活方式和注意事項。（三）社保卡信息變更1.員工個人基本信息、參保信息等發生變更時，應及時向人力資源部門提交變更申請及相關證明材料。2.人力資源部門審核后，將變更申請資料提交給社保經辦機構，辦理信息變更手續。3.跟蹤信息變更的辦理進度，確保變更后的社保卡信息準確無誤。三、社保卡的領取與發放（一）領取流程1.人力資源部門收到社保經辦機構通知后，安排專人前往領取新社保卡。2.核對社保卡數量、信息等是否準確無誤。（二）發放方式1.通知員工在規定時間內到指定地點領取社保卡。2.對于因特殊原因無法親自領取的員工，可委托他人代領，但需提供員工本人授權委托書及雙方有效身份證件原件。3.在發放社保卡時，向員工發放《社保卡使用指南》，告知其社保卡的功能、使用方法、注意事項等。四、社保卡的使用（一）就醫結算1.員工在定點醫療機構就醫時，應主動出示社保卡。2.醫療機構在結算醫療費用時，直接從社保卡個人賬戶中扣除應由個人負擔的費用，屬于醫保統籌基金支付的部分，由醫療機構與社保經辦機構結算。（二）藥店購藥1.員工可持社保卡在定點零售藥店購買醫保目錄內的藥品。2.藥店在結算藥費時，從社保卡個人賬戶中扣除相應費用。（三）其他應用1.社保卡還可用于查詢個人社保信息、辦理社保業務等。2.員工可通過社保經辦機構網站、手機APP等渠道，使用社保卡進行相關操作。五、社保卡的保管（一）保管要求1.員工應妥善保管社保卡，避免折疊、彎曲、刮擦、暴曬等，防止損壞。2.不得將社保卡轉借他人使用。（二）保管場所1.建議員工將社保卡存放在安全、干燥、不易丟失的地方，如錢包內層、專門的卡包等。2.如有需要，可將社保卡復印件留存備用，但應注明用途，防止信息泄露。六、社保卡的監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門定期對社保卡的管理與使用情況進行自查，檢查內容包括社保卡的辦理、領取、發放、保管、使用等環節。2.對于發現的問題及時進行整改，并記錄整改情況。（二）外部監督1.配合社保經辦機構等相關部門的監督檢查工作，如實提供社保卡管理與使用的相關資料和情況。2.對于外部監督檢查提出的問題，及時進行整改落實。七、違規處理（一）違規行為界定1.偽造、變造社保卡或使用偽造、變造社保卡的。2.將社保卡轉借他人使用，造成醫保基金損失或其他不良后果的。3.因保管不善導致社保卡丟失、被盜用，造成個人信息泄露或其他損失的。4.其他違反社保卡管理規定的行為。（二）處理措施1.對于違規行為較輕的員工，給予警告處分，并責令其改正。2.對于違規行為造成醫保基金損失或其他嚴重后果的員工，除責令其賠償損失外，還將按照公司相關規定給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法移送司法機關處理。八、