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文檔簡介

鄉政府財產管理制度一、總則(一)目的為加強鄉政府財產管理,規范財產購置、使用、保管、處置等行為,保障財產安全完整,提高財產使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉政府機關及所屬各部門、事業單位的各類財產管理。(三)基本原則1.統一領導,分級管理。鄉政府對財產管理工作實行統一領導,各部門、事業單位按職責分工負責具體管理。2.規范操作,注重實效。嚴格按照規定程序和方法進行財產管理,確保管理工作規范有序,提高財產使用效益。3.責任到人,物盡其用。明確財產管理各環節的責任主體,做到物有所管、人盡其責,充分發揮財產的使用價值。二、財產管理機構及職責(一)財產管理領導小組成立鄉政府財產管理領導小組,由鄉長任組長,分管財務的副鄉長任副組長,各部門、事業單位負責人為成員。主要職責是:1.貫徹執行國家有關財產管理的法律法規和政策規定。2.研究制定鄉政府財產管理的規章制度和工作規劃。3.審議重大財產購置、處置等事項。4.監督檢查財產管理工作的執行情況。(二)財務部門財務部門是財產管理的綜合部門,負責財產賬務核算、資金管理、財務監督等工作。具體職責如下:1.建立健全財產總賬、明細賬,定期進行賬務核對,確保賬賬相符、賬實相符。2.審核財產購置、處置等財務收支事項,辦理相關資金結算。3.會同資產管理部門定期開展財產清查工作,對清查結果進行賬務處理。4.編制財產年度預算和決算報表,提供財產管理相關財務信息。(三)資產管理部門設立專門的資產管理部門(可根據實際情況確定具體部門),負責財產的實物管理。主要職責包括:1.制定財產管理制度和操作規程,并組織實施。2.負責財產的購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、盤點等日常管理工作。3.建立財產臺賬,詳細記錄財產的名稱、規格型號、數量、購置時間、使用部門等信息。4.組織財產清查,編制財產清查報告,提出處理意見和建議。5.辦理財產的處置申報、審批等手續,負責資產的報廢、轉讓等處置工作。(四)使用部門各部門、事業單位作為財產的使用部門,負責本部門財產的日常使用和保管,落實財產管理責任。具體職責為:1.確定專人負責本部門財產的管理,建立使用臺賬。2.按照規定的操作規程使用財產,做好財產的日常維護和保養,確保財產正常運行。3.定期對本部門財產進行自查,發現問題及時報告資產管理部門。4.根據工作需要,合理提出財產購置、調配等申請。三、財產購置管理(一)購置計劃1.各部門、事業單位根據工作需要和財產狀況,每年年底前編制下一年度財產購置計劃,報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、分析,結合鄉政府財力狀況和財產存量情況,提出綜合平衡意見,報財產管理領導小組審批。3.經批準的購置計劃納入鄉政府年度預算,嚴格按照預算安排執行。(二)采購程序1.屬于政府采購范圍的財產,嚴格按照政府采購法律法規規定的程序進行采購。由資產管理部門會同財務部門編制政府采購預算,報財政部門審批后,委托政府采購代理機構組織采購。2.不屬于政府采購范圍的財產,由資產管理部門按照相關規定組織采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則,選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本送財務部門和資產管理部門備案。(三)驗收與入庫1.財產到貨后,采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括數量、規格型號、質量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格的財產,由資產管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單,登記財產臺賬。入庫單應一式三聯,分別由資產管理部門、財務部門和使用部門留存。3.驗收不合格的財產,采購部門應及時與供應商聯系,辦理退換貨等手續。四、財產使用管理(一)領用登記1.使用部門根據工作需要,填寫財產領用申請表,經部門負責人簽字后,到資產管理部門辦理領用手續。2.資產管理部門根據領用申請表,發放財產,并在財產臺賬和領用臺賬上進行登記。領用臺賬應記錄領用時間、財產名稱、規格型號、數量、領用人等信息。3.領用人員應在領用單上簽字確認,明確保管責任。(二)使用與維護1.使用部門應按照財產的性能和操作規程正確使用財產,不得擅自改變用途或轉借他人。2.使用部門負責財產的日常維護和保養,定期檢查財產的使用狀況,發現問題及時維修。對于大型設備或專業性較強的財產,可委托專業機構進行維護保養。3.因工作需要對財產進行改裝、改造的,應報資產管理部門批準,并按規定辦理相關手續。改裝、改造費用較大的,應納入鄉政府年度預算。(三)轉移與交接1.因工作調動、崗位調整等原因,財產使用人員發生變動的,應及時辦理財產交接手續。2.交接雙方應在資產管理部門的監督下,對所使用的財產進行清點核對,填寫財產交接清單,明確交接財產的名稱、規格型號、數量、完好狀況等。交接清單一式三份,交接雙方和資產管理部門各執一份。3.交接手續辦理完畢后,原使用人員方可調離崗位。五、財產保管管理(一)倉庫管理1.資產管理部門應設立專門的財產倉庫,用于存放各類財產。倉庫應具備必要的安全防護設施,確保財產安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度,做好財產的入庫、保管、出庫等工作。定期對倉庫財產進行盤點,確保賬實相符。3.倉庫應分類存放財產,標識清晰,便于查找和管理。對于貴重物品、危險物品等應單獨存放,并采取相應的安全保管措施。(二)定期盤點1.資產管理部門應定期組織財產盤點工作,每年至少進行一次全面盤點。盤點范圍包括鄉政府機關及所屬各部門、事業單位的所有財產。2.盤點工作可采取實地盤點、賬實核對等方式進行。盤點結束后,編制財產盤點報告,詳細記錄盤點情況,包括財產名稱、規格型號、數量、賬面價值、實際價值、盤盈盤虧情況及原因等。3.對盤盈、盤虧的財產,應查明原因,提出處理意見,報財產管理領導小組審批后進行賬務處理。六、財產處置管理(一)處置范圍財產處置包括財產的報廢、轉讓、捐贈、調撥等。符合下列條件之一的財產,可申請進行處置:1.已超過使用年限且無法繼續使用的。2.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的。3.因自然災害、意外事故等原因,造成財產損壞且無法修復的。4.閑置不用且不需用的。5.其他需要處置的情況。(二)處置程序1.使用部門或資產管理部門提出財產處置申請,填寫財產處置申請表,說明處置原因、財產名稱、規格型號、數量、賬面價值等情況,并附相關證明材料。2.資產管理部門對處置申請進行審核,提出初步意見,報財產管理領導小組審批。3.經批準的財產處置申請,由資產管理部門按照規定的方式組織實施。屬于報廢的財產,應進行報廢處理;屬于轉讓的財產,應通過公開拍賣、招標等方式進行轉讓;屬于捐贈、調撥的財產,應辦理相關手續。4.財產處置完畢后,資產管理部門應及時辦理賬務核銷手續,并將處置結果報財務部門備案。(三)處置收入管理財產處置收入應按照國家有關規定上繳財政,實行收支兩條線管理。任何部門和個人不得截留、挪用處置收入。七、財產清查與報告(一)清查組織鄉政府成立財產清查工作小組,由資產管理部門牽頭,財務部門、使用部門等相關人員參加。負責組織實施全鄉財產清查工作。(二)清查內容財產清查主要包括以下內容:1.財產的數量、價值、存放地點等基本情況。2.財產的使用狀況、維修保養情況。3.財產的賬實相符情況。4.財產管理制度的執行情況。(三)清查方法財產清查可采用實地盤點、賬目核對、問卷調查等方法進行。對清查中發現的問題,應及時查明原因,提出處理意見。(四)清查報告財產清查工作結束后,清查工作小組應編制財產清查報告,報告內容包括清查工作的組織實施情況、財產清查結果、存在的問題及改進措施等。財產清查報告經財產管理領導小組審核后,報上級主管部門和財政部門備案。八、監督檢查與獎懲(一)監督檢查1.財產管理領導小組定期對財產管理工作進行監督檢查,重點檢查財產管理制度的執行情況、財產購置、使用、保管、處置等環節的合規性、財產安全狀況等。2.財務部門、資產管理部門應加強對財產管理工作的日常監督,定期對財產賬目和實物進行核對,發現問題及時督促整改。3.各部門、事業單位應自覺接受監督檢查,積極配合做好財產管理工作。(二)獎勵對在財產管理工作中表現突出的部門和個人,鄉政府給予表彰和獎勵。具體獎勵標準和方式按照鄉政府相

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