電廠物資設(shè)備管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范電廠物資設(shè)備管理工作，確保物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的科學(xué)、高效、有序進(jìn)行，保障電廠生產(chǎn)運(yùn)營的順利開展，提高物資設(shè)備的使用效益，降低成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于電廠內(nèi)所有物資設(shè)備的管理活動(dòng)，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公用品、勞保用品等。管理原則1.合法性原則：物資設(shè)備管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.效益性原則：追求物資設(shè)備全生命周期成本最低，實(shí)現(xiàn)效益最大化。3.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高物資設(shè)備管理水平。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在物資設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作落實(shí)到位。職責(zé)分工物資設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善物資設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等工作。3.建立物資設(shè)備臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)物資設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)及處置工作。5.協(xié)調(diào)各部門之間的物資設(shè)備管理工作，解決管理中出現(xiàn)的問題。采購部門1.根據(jù)物資設(shè)備需求計(jì)劃，編制采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行及跟蹤，確保采購物資設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和考核。使用部門1.提出物資設(shè)備需求計(jì)劃，明確技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求。2.負(fù)責(zé)本部門物資設(shè)備的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管工作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.協(xié)助物資設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收、盤點(diǎn)清查等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中存在的問題。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購資金的審核與支付。2.對物資設(shè)備的成本進(jìn)行核算和分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.參與物資設(shè)備的報(bào)廢處置工作，監(jiān)督處置資金的使用。物資設(shè)備計(jì)劃管理需求計(jì)劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況及實(shí)際需求，提前編制物資設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.對于通用性較強(qiáng)、使用頻繁的物資設(shè)備，可制定年度或月度需求計(jì)劃；對于特殊規(guī)格或緊急需求的物資設(shè)備，應(yīng)及時(shí)編制臨時(shí)需求計(jì)劃。計(jì)劃審核與匯總1.物資設(shè)備管理部門對使用部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核需求的合理性、準(zhǔn)確性以及與庫存情況的匹配性。對于不合理的需求，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通調(diào)整。2.審核通過的需求計(jì)劃由物資設(shè)備管理部門進(jìn)行匯總，結(jié)合庫存情況，編制物資設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。采購管理供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證明文件、業(yè)績情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.根據(jù)物資設(shè)備采購需求和供應(yīng)商檔案情況，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等采購方式，選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和供應(yīng)能力。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給物資設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作安排。采購執(zhí)行與跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)按照采購合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保物資設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇供應(yīng)商交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并向相關(guān)部門反饋情況。2.在物資設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知物資設(shè)備管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資設(shè)備管理部門在接到采購部門的到貨通知后，組織相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收人員的職責(zé)分工。驗(yàn)收小組應(yīng)包括物資設(shè)備管理人員、使用部門技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等。2.驗(yàn)收小組根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收的程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。同時(shí)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測設(shè)備等。驗(yàn)收程序1.物資設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組首先對物資設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)外包裝損壞，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存。2.按照合同要求核對物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與采購合同一致。3.對物資設(shè)備的外觀、質(zhì)量進(jìn)行檢查，查看是否有缺陷、劃傷、銹蝕等問題。對于重要設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測試和功能驗(yàn)證。4.檢查物資設(shè)備的隨機(jī)資料，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、維修手冊等是否齊全。5.驗(yàn)收合格的物資設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。儲存管理倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)物資設(shè)備的類別、特性、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、備品備件區(qū)、設(shè)備存放區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等，確保物資設(shè)備分類存放，便于管理和查找。物資入庫1.物資設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.入庫物資設(shè)備應(yīng)按照規(guī)劃好的存儲區(qū)域和存放方式進(jìn)行擺放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)清晰注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、批次、入庫時(shí)間等內(nèi)容。物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看物資設(shè)備的存儲狀況，是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施處理，并記錄相關(guān)情況。2.根據(jù)物資設(shè)備的特性和保管要求，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。對于特殊物資設(shè)備，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存放和管理。3.建立物資設(shè)備保管臺賬，詳細(xì)記錄物資設(shè)備的出入庫情況、庫存數(shù)量、存儲位置等信息，確保賬物相符。物資出庫1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫物資設(shè)備領(lǐng)用單，注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。物資設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)物資設(shè)備領(lǐng)用單，核對領(lǐng)用物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)，并在物資設(shè)備保管臺賬上記錄出庫情況。3.物資設(shè)備出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資設(shè)備的質(zhì)量和使用安全。使用與維護(hù)管理使用管理1.使用部門應(yīng)按照物資設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書要求，正確使用物資設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作和野蠻使用物資設(shè)備。2.使用部門應(yīng)建立物資設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。3.物資設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知物資設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行檢查和維修。維護(hù)管理1.物資設(shè)備管理部門應(yīng)制定物資設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況和生產(chǎn)要求進(jìn)行制定。2.維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對物資設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。3.建立物資設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。對于重要設(shè)備的維修，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的維修記錄和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)設(shè)備維護(hù)管理工作。4.物資設(shè)備出現(xiàn)故障需要進(jìn)行大修或技術(shù)改造時(shí)，物資設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，制定維修方案和技術(shù)改造方案，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。維修和技術(shù)改造工作完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定的性能和技術(shù)要求。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.物資設(shè)備管理部門定期對庫存物資設(shè)備和在用設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效益低等符合報(bào)廢條件的物資設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由物資設(shè)備管理人員、使用部門技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成。鑒定小組應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的物資設(shè)備，由物資設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請表，注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)上級主管部門審批。2.上級主管部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)報(bào)廢，并下達(dá)報(bào)廢批復(fù)文件。報(bào)廢處置1.物資設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢批復(fù)文件，組織對報(bào)廢物資設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢物資設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢變賣應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行。報(bào)廢回收應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行處理，確保報(bào)廢物資設(shè)備得到合理利用和環(huán)保處置。3.報(bào)廢物資設(shè)備處置完成后，物資設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)賬目，將處置收入上繳財(cái)務(wù)部門，并在物資設(shè)備臺賬和保管臺賬上進(jìn)行核銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)立物資設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對物資設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)包括物資設(shè)備管理部門、采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門人員。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、物資設(shè)備的驗(yàn)收、儲存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。考核評價(jià)1.建立物資設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門及相關(guān)人員在物資設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括物資設(shè)備采購成本控制、物資設(shè)備庫存管理、設(shè)備利用率、設(shè)備完好率、設(shè)備維修費(fèi)用等。2.定期對各部門及