人員進出廠管理制度一、總則1.目的為加強公司人員進出廠管理，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司及員工的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及所有進出公司廠區的外來人員。3.基本原則嚴格管理原則：對人員進出廠進行嚴格把控，確保符合規定流程。安全第一原則：保障公司人員及財產安全，防止未經授權的人員進入廠區。便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率。二、人員進廠管理1.員工進廠正常出勤：員工應按照公司規定的工作時間，佩戴有效工作證件，從公司指定的大門或通道正常進廠。工作證件應包含員工照片、姓名、部門、職位等信息，且保持清晰、完好。遲到處理：遲到員工需在門衛處登記遲到時間及原因，并經門衛核實后放行。如因特殊情況無法按時進廠，應提前向所在部門負責人請假并說明原因，部門負責人應及時通知門衛。請假進廠：員工因請假需進廠辦理相關手續或取送物品等，應提前向所在部門提交請假申請，經批準后持請假條到門衛處登記，門衛核實后予以放行。請假條應注明請假起止時間、請假事由、批準人等信息。加班進廠：員工因加班需進廠工作，應由部門負責人提前通知門衛，并說明加班人員名單、加班時間等信息。加班人員應在加班結束后，再次到門衛處登記加班結束時間。2.臨時工作人員進廠申請與審批：因工作需要臨時聘請的工作人員，由用人部門填寫《臨時工作人員進廠申請表》，詳細注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作內容、工作期限、聯系電話等信息，并經部門負責人、分管領導審批簽字后，交至人力資源部門備案。證件辦理：人力資源部門根據審批后的申請表，為臨時工作人員辦理臨時工作證件。臨時工作證件應與正式工作證件有所區分，如顏色、標識等，以便門衛識別。進廠登記：臨時工作人員持臨時工作證件到門衛處進行登記，門衛核對證件信息與申請表一致后，予以放行，并告知其工作期間的注意事項及離開廠區的相關規定。3.外來人員進廠預約與接待：外來人員因業務往來、參觀訪問、洽談合作等需要進入公司廠區，接待部門或人員應提前與外來人員溝通，確定來訪時間、人數、事由等信息，并填寫《外來人員進廠預約申請表》，經部門負責人批準后，提前至少[X]小時通知門衛。證件辦理：接待部門或人員應在外來人員到達公司前，到門衛處領取臨時訪客證件，并在外來人員到達時，引導其在門衛室填寫《外來人員登記表》，詳細登記姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息。陪同進廠：外來人員進廠時，必須由接待部門或人員全程陪同，并告知其公司的安全規定和注意事項。如外來人員需自行前往被訪部門，接待人員應提前通知被訪部門做好接待準備，并告知門衛外來人員的去向和預計返回時間。特殊情況處理：如遇緊急情況，外來人員未能提前預約，接待部門或人員應立即向門衛說明情況，并通過電話等方式向部門負責人申請批準。經批準后，外來人員可先登記進入廠區，但接待部門或人員應在[X]小時內補辦相關手續。三、人員出廠管理1.員工出廠正常下班：員工在正常下班時間，應佩戴工作證件，從公司指定的大門或通道出廠。門衛應核實員工工作證件，確認無誤后予以放行。早退處理：如發現員工有早退現象，門衛應進行登記，并及時通知員工所在部門負責人。部門負責人應根據公司考勤制度對早退員工進行相應處理。因公外出：員工因工作需要因公外出，應填寫《員工因公外出申請表》，詳細注明外出時間、外出事由、前往地點、預計返回時間等信息，并經部門負責人、分管領導審批簽字后，交至門衛處備案。門衛核實申請表與工作證件信息一致后，予以放行。如因特殊情況無法提前填寫申請表，員工應在外出前向部門負責人電話請假，并在返回公司后及時補辦手續。請假出廠：員工因請假需出廠，應提前向所在部門提交請假申請，經批準后持請假條到門衛處登記。門衛核實請假條信息與工作證件一致后，予以放行。請假條應注明請假起止時間、請假事由、批準人等信息。攜帶物品出廠：員工攜帶公司物品出廠，應填寫《物品出門申請表》，詳細注明物品名稱、規格、數量、用途等信息，并經所在部門負責人、相關審批部門（如涉及貴重物品、固定資產等）審批簽字后，交至門衛處查驗。門衛核對物品與申請表一致后，予以放行。如攜帶的物品屬于易燃易爆、危險化學品等特殊物品，還應遵守相關安全管理規定，并辦理特殊物品出門手續。2.臨時工作人員出廠工作結束出廠：臨時工作人員工作結束后，應將臨時工作證件交回門衛處，并在門衛處登記離開時間。門衛核實證件及登記信息后，予以放行。提前離職出廠：如臨時工作人員因特殊原因需要提前離職出廠，用人部門應提前通知門衛，并填寫《臨時工作人員提前離職出廠申請表》，注明離職原因、離職時間等信息，經部門負責人、分管領導審批簽字后，交至門衛處。門衛核實申請表及相關審批手續后，予以放行。3.外來人員出廠正常離開：外來人員在完成來訪事宜后，應將臨時訪客證件交回門衛處，并在門衛處登記離開時間。門衛核實證件及登記信息后，予以放行。如外來人員在公司內丟失臨時訪客證件，應及時向接待部門或人員說明情況，由接待部門或人員向門衛出具證明，經門衛核實身份后，予以放行。特殊情況處理：如外來人員因特殊原因需要延長在公司的停留時間，接待部門或人員應提前向門衛說明情況，并辦理相關延期手續。如外來人員在公司內突發疾病、緊急事件等需要立即離開公司，門衛應在確保安全的前提下，優先予以放行，并及時通知相關部門。四、門禁管理1.門禁系統使用規定公司門禁系統采用刷卡、指紋識別或人臉識別等方式進行身份驗證。員工及臨時工作人員應妥善保管個人門禁卡或按照公司規定設置個人指紋、面部識別信息，不得將門禁卡轉借他人或泄露個人身份驗證信息。員工在進出廠區時，應主動刷卡、驗證指紋或進行人臉識別，不得故意遮擋、破壞門禁設備或采取其他不正當手段強行通過門禁系統。如因門禁設備故障無法正常使用，應及時通知門衛，由門衛進行人工登記放行。外來人員進入廠區時，應在門衛處由接待人員引導進行身份驗證，不得自行操作門禁系統。2.門禁權限管理人力資源部門負責根據員工的職位、工作需要等，設定員工的門禁權限。門禁權限分為不同區域的通行權限，如辦公區域、生產區域、倉庫區域等。員工只能在其被授權的區域內通行。因工作調動、職位晉升等原因需要調整門禁權限的員工，所在部門應及時通知人力資源部門，人力資源部門根據實際情況進行權限調整，并通知門衛。臨時工作人員的門禁權限由用人部門根據其工作內容和范圍進行申請，經部門負責人、分管領導審批后，由人力資源部門統一設置，并通知門衛。臨時工作結束后，用人部門應及時通知人力資源部門取消其門禁權限。3.門禁安全管理門衛應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發現門禁設備出現故障或異常情況，應及時通知相關技術人員進行維修。加強對門禁區域的安全防范，禁止無關人員在門禁附近逗留、窺視。如發現可疑人員或異常情況，門衛應及時進行盤查，并向上級報告。嚴格控制門禁開啟時間，非工作時間原則上禁止人員隨意進出廠區。如因特殊情況需要在非工作時間進出廠區，必須經過嚴格的審批手續，并由門衛進行核實登記。五、車輛進出廠管理1.公司車輛出廠正常出車：公司車輛因工作需要出廠，駕駛員應提前填寫《車輛出門申請表》，詳細注明車輛牌號、出車時間、出車事由、前往地點、預計返回時間等信息，并經車輛所屬部門負責人審批簽字后，交至門衛處備案。門衛核實申請表與車輛信息一致后，予以放行。特殊情況出車：如遇緊急情況，車輛無法提前填寫申請表，駕駛員應在出車前向車輛所屬部門負責人電話請假，并說明情況。出車返回后，駕駛員應及時補辦相關手續。車輛維修與保養：公司車輛如需外出維修或保養，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、維修保養地點、預計費用等信息，并經車輛所屬部門負責人、分管領導審批簽字后，將車輛送至指定維修保養點。維修保養結束后，駕駛員應持維修保養發票、結算清單等相關憑證到門衛處登記，門衛核實后予以放行。2.外來車輛進廠預約與登記：外來車輛因業務往來、送貨、施工等需要進入公司廠區，接待部門或人員應提前與外來車輛駕駛員溝通，確定來訪時間、車輛牌號、事由等信息，并填寫《外來車輛進廠預約申請表》，經部門負責人批準后，提前至少[X]小時通知門衛。外來車輛駕駛員到達公司時，應在門衛處填寫《外來車輛登記表》，詳細登記車輛牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息。證件檢查：門衛應檢查外來車輛的行駛證、駕駛證等相關證件，并留存復印件。如外來車輛駕駛員無有效駕駛證，應禁止其駕駛車輛進入廠區，由接待部門或人員另行安排車輛運輸或人員駕駛。車輛停放管理：外來車輛應按照門衛指定的地點停放，并遵守公司的車輛停放規定。如因工作需要進入生產區域、倉庫區域等特定區域，接待部門或人員應提前通知相關部門，并在門衛的陪同下前往。特殊情況處理：如遇緊急情況，外來車輛未能提前預約，接待部門或人員應立即向門衛說明情況，并通過電話等方式向部門負責人申請批準。經批準后，外來車輛可先登記進入廠區，但接待部門或人員應在[X]小時內補辦相關手續。六、安全檢查與監督1.安全檢查門衛應加強對人員進出廠的安全檢查，防止攜帶易燃易爆、危險化學品、管制刀具等違禁物品進入廠區。對可疑人員和物品，應進行詳細盤查，必要時可通知相關部門進行處理。定期對門禁系統、車輛進出廠登記記錄等進行檢查，確保人員進出廠管理工作的規范、準確。如發現問題，應及時進行整改，并記錄在案。加強對廠區周邊環境的巡查，防止無關人員翻墻、鉆洞等非法進入廠區的行為。如發現異常情況，應及時采取措施，并向上級報告。2.監督與考核人力資源部門負責對人員進出廠管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對門衛及相關部門的工作進行考核。考核內容包括人員登記信息的準確性、門禁系統的管理、車輛進出廠的規范等方面。對于違反人員進出廠管理制度的行為，如員工未按規定佩戴工作證件、外來人員未辦理相關