人大+車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司日常工作及業務開展的用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司車輛的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員生命及財產安全。2.規范管理原則：對車輛的購置、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責（一）人大職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。2.審核車輛購置、報廢、更新等計劃，報公司領導審批。3.統籌協調公司車輛的調配使用，確保各部門工作用車需求。4.定期組織車輛安全檢查，對發現的問題及時督促整改。5.負責車輛費用的審核與控制，確保費用合理支出。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，提前向人大提交用車申請。2.負責本部門車輛使用人員的日常管理和安全教育。3.配合人大做好車輛的維護、保養及年檢等工作。（三）車輛駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、保養，保持車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛生，保持車內整潔。4.按照規定的時間、地點和任務出車，不得擅自改變行車路線和任務。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.各部門因工作需要新增車輛時，應提前向人大提交書面申請，說明購置理由、車型、預算等。2.人大根據公司實際情況進行審核，報公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。3.新購置車輛應及時辦理相關手續，包括上牌、保險、購置稅繳納等，并將車輛信息錄入公司車輛管理系統。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因技術狀況差、維修成本高等原因無法繼續使用時，由車輛使用部門提出報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》。2.人大組織相關人員對申請報廢車輛進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經批準報廢的車輛，由人大負責按照國家有關規定進行處置，處置收入上繳公司財務。四、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字同意后，提交給人大。2.外部人員因工作需要使用公司車輛，需由公司相關部門或人員填寫《用車申請表》，并注明用車費用結算方式，經公司領導審批后，交人大安排車輛。3.人大根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，統籌調配車輛，并及時通知申請人。（二）派車原則1.優先保障公司重要會議、緊急公務、客戶接待等用車需求。2.按照“先急后緩、先公后私”的原則安排車輛。3.同一部門多人同時申請用車時，盡量合并安排，提高車輛使用效率。（三）車輛使用規定1.駕駛員接到派車通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。2.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告人大，并積極配合處理。3.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。4.嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用，嚴禁公車私用。如有特殊情況需要外借，須經公司領導批準。（四）用車費用結算1.公司內部員工因工作用車，不收取費用。2.外部人員使用公司車輛，按照公司規定的收費標準收取用車費用。用車費用由人大統一結算，開具發票后交公司財務入賬。3.車輛加油費用、維修保養費用等按照公司財務制度進行報銷。五、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態。2.發現車輛存在問題或故障時，應及時報告人大，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養1.人大根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃，并督促駕駛員按時進行保養。2.定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛底盤、剎車系統、懸掛系統等進行檢查和維護。（三）維修管理1.車輛維修應選擇正規的維修廠家，確保維修質量。維修前，駕駛員應將車輛故障情況告知維修廠家，并要求維修廠家提供維修方案和預算。2.維修費用在500元以下的，由人大審核后安排維修；維修費用超過500元的，需報公司領導審批后再進行維修。3.維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，并在《車輛維修結算單》上簽字確認。人大負責對維修費用進行審核，確保費用合理。六、車輛安全管理（一）安全教育1.人大定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規和安全駕駛知識，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.車輛使用部門應加強對本部門員工的交通安全教育，提醒員工遵守交通規則，文明出行。（二）安全檢查1.人大每月組織一次車輛安全檢查，對車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位進行重點檢查，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，發現問題及時處理。3.對檢查中發現的安全隱患，人大應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告人大和公司領導。2.積極配合交警部門進行事故處理，提供相關證據和資料。3.公司根據事故責任認定情況，對相關責任人進行處理，并按照保險條款進行理賠。七、車輛保險與稅費管理（一）車輛保險1.人大負責統一辦理公司車輛的保險手續，選擇信譽良好、服務優質的保險公司。2.根據車輛使用性質和風險狀況，合理確定保險險種和保額，確保車輛得到充分的保險保障。3.保險到期前，人大應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）車輛稅費1