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文檔簡介

家長交流群管理制度一、總則(一)目的為了規范家長交流群的管理,營造良好、有序、積極的交流環境,促進家長之間以及家長與學校之間的有效溝通與合作,共同關注學生的成長與發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[學校名稱]各班級的家長交流群。(三)基本原則1.合法性原則:群內交流活動必須遵守國家法律法規,不得發布違法違規信息。2.文明交流原則:倡導文明用語,尊重他人,避免使用侮辱性、攻擊性語言。3.積極健康原則:傳播正能量,交流與學生教育、成長相關的積極信息,避免傳播不良信息和謠言。4.有序溝通原則:發言應圍繞群主題,有條理、有針對性,避免無意義的閑聊和刷屏。二、群成員管理(一)成員加入1.班級學生家長由班主任邀請加入相應班級的家長交流群。2.邀請時需向家長說明群的宗旨、管理制度等相關事項。(二)成員職責1.家長職責關注群內信息,積極參與與學生教育、學校活動相關的討論,為學校和班級發展建言獻策。及時了解學校的各項通知、要求,配合學校和老師做好學生的教育教學工作。尊重群內其他成員,不得在群內發表詆毀、污蔑他人的言論。對群內發布的重要信息及時進行回復和反饋,確保信息傳遞的準確性和及時性。2.班主任職責負責群的日常管理,包括群成員的邀請、信息發布、問題解答等。引導群內交流方向,確保交流內容圍繞學生教育和班級事務展開。及時處理群內的矛盾和問題,維護群內和諧的交流氛圍。定期向家長通報學校的工作安排、學生的學習情況等重要信息。(三)成員退出1.家長因特殊原因需要退出群的,應告知班主任。2.班主任在確認情況后,可將該家長移出群聊。三、信息發布管理(一)發布內容1.學校通知:班主任負責發布學校的各類通知,包括教學安排、活動通知、考試信息等。通知應明確、具體,確保家長能夠準確理解。2.學生情況:老師可適時發布學生在學校的學習、生活情況,如進步表現、獲獎情況等,以增進家長對學生在校情況的了解。3.教育經驗分享:鼓勵家長分享教育孩子的經驗和心得,促進家長之間的相互學習和交流。4.緊急事項:如遇緊急情況,如學校臨時調整、學生突發狀況等,應及時在群內發布相關信息。(二)發布要求1.發布信息應真實、準確、客觀,不得發布虛假信息或誤導性內容。2.語言表達應清晰、簡潔,避免使用模糊、歧義的詞匯。3.重要信息應確保家長能夠及時收到,可采用多種方式提醒,如群公告、@全體成員等。(三)禁止發布內容1.違法違規信息:嚴禁發布任何違反國家法律法規的信息,如色情、暴力、賭博、詐騙等內容。2.商業廣告:除學校或班級組織的與學生相關的商業活動外,禁止發布各類商業廣告,包括產品推銷、服務推廣等。3.謠言和不實信息:不得傳播未經證實的謠言和不實信息,避免造成不必要的恐慌和誤解。4.無關信息:禁止發布與學生教育、班級事務無關的信息,如個人生活瑣事、娛樂八卦等。四、交流規范(一)文明用語1.群內交流應使用文明、禮貌的語言,不得使用臟話、粗話或攻擊性語言。2.尊重他人觀點,對于不同意見應理性討論,不得強行爭辯或進行人身攻擊。(二)發言秩序1.發言應圍繞群主題,有條理、有針對性,避免無意義的閑聊和刷屏。2.如需發表較長內容,可分條分段進行闡述,確保信息清晰明了。3.不得在群內頻繁發送相同或相似內容,以免影響其他成員的閱讀體驗。(三)回復要求1.對于群內發布的重要信息,家長應及時進行回復和反饋,表明自己已了解相關內容。2.如對信息有疑問或建議,應禮貌地提出,與相關人員進行溝通交流。五、群聊管理(一)群公告1.班主任可根據需要發布群公告,群公告應置于群聊頂部顯著位置,確保成員能夠及時看到。2.群公告內容應簡潔明了,主要包括重要通知、活動安排、注意事項等。(二)群文件1.群內可設置群文件,用于存放與學生教育、班級事務相關的資料,如學習資料、活動照片、規章制度等。2.群文件應分類整理,方便成員查找和下載。3.上傳群文件時應確保文件內容合法、合規,且與群主題相關。(三)群相冊1.群相冊用于展示班級活動照片、學生作品等,記錄班級的成長歷程。2.班主任可定期更新群相冊內容,讓家長能夠及時了解班級動態。3.上傳至群相冊的照片應清晰、有代表性,且不得侵犯他人隱私。六、問題處理與投訴機制(一)問題處理1.群內成員如發現問題或矛盾,應及時向班主任反映,由班主任進行協調處理。2.班主任應在接到反映后及時了解情況,公正、客觀地進行處理,確保問題得到妥善解決。3.對于涉及多個成員的問題,可組織相關人員進行協商溝通,共同尋求解決方案。(二)投訴機制1.如家長對群內管理或其他成員的行為有異議,可向班主任提出投訴。2.投訴應明確具體內容,并提供相關證據或線索。3.班主任在接到投訴后,應認真調查核實情況,并及時給予家長反饋處理結果。七、監督與考核(一)監督機制1.學校相關部門將對家長交流群的管理情況進行不定期監督檢查。2.鼓勵群內成員對違反管理制度的行為進行監督舉報,學校將對舉報情況進行核實處理。(二)考核措施1.對于遵守群管理制度、積極參與交流的家長,學校將給予一定的表彰和獎勵,如在家長會上進行表揚、頒發榮譽證書等。2.對于違反群管理制度的家長,學校將視情節輕重給予相應的處理,如警告、暫時移出群聊、取消家長參與學校某些活動的資格等。3.對于因違反群管理制度給學校、班級或其他成

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