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文檔簡介
寢室管理員管理制度一、總則(一)目的為加強公司寢室管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工寢室。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本生活權益。2.安全第一原則:確保寢室人員生命財產安全,預防各類安全事故發生。3.規范管理原則:建立健全各項寢室管理制度,做到有章可循、規范操作。二、寢室入住與退宿管理(一)入住流程1.員工提出入住申請,填寫《寢室入住申請表》,注明個人基本信息、部門、聯系方式等。2.申請表經所在部門負責人審核同意后,交至行政部門。3.行政部門根據寢室實際情況進行分配,并通知員工入住時間和寢室房號。4.員工憑有效身份證件到寢室管理員處辦理入住手續,領取寢室鑰匙及相關物品。(二)退宿流程1.員工因離職、調崗等原因需要退宿時,應提前[X]天向所在部門和行政部門提交《寢室退宿申請表》。2.所在部門負責人核實情況后簽署意見,交行政部門審批。3.行政部門批準后,通知員工辦理退宿手續。員工需在規定時間內清理個人物品,歸還寢室鑰匙及相關物品,經寢室管理員檢查寢室設施設備無損壞后,辦理退宿結算。(三)特殊情況處理1.若員工臨時因工作調動等特殊原因需要更換寢室,應向行政部門提出申請,經批準后由寢室管理員協助辦理更換手續。2.對于離職員工未按規定時間辦理退宿手續的,行政部門有權采取相應措施,如扣除一定費用或限制其工資結算等,直至其辦理完退宿手續。三、寢室人員管理(一)住宿人員要求1.入住寢室的員工必須遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.員工應愛護寢室公共設施設備,不得隨意損壞或私自改裝。3.保持寢室整潔衛生,定期打掃,共同維護良好的居住環境。4.遵守寢室作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。5.未經公司批準,不得擅自留宿非本公司員工。(二)寢室長職責1.每間寢室推選一名寢室長,負責本寢室日常管理工作。2.組織本寢室人員按時打掃衛生,保持寢室整潔。3.督促本寢室人員遵守寢室作息時間和各項管理制度,協調解決寢室成員之間的矛盾和問題。4.及時向寢室管理員反饋本寢室人員的意見和建議,協助管理員做好寢室管理工作。(三)人員變動管理1.當寢室人員發生變動時,如新增人員、離職人員等,寢室長應及時通知寢室管理員進行人員信息更新。2.對于新入住人員,寢室長應介紹寢室各項規章制度和注意事項,幫助其盡快熟悉環境。四、寢室衛生管理(一)衛生標準1.地面干凈整潔,無垃圾、無污漬、無水漬。2.桌面、窗臺、衣柜等家具表面清潔,無灰塵、無雜物。3.床鋪平整,被子疊放整齊,床單、枕巾干凈。4.衛生間保持清潔,無異味,便池、洗手池等設施無污垢。5.垃圾及時清理,垃圾桶定期清洗,保持周圍環境干凈。(二)衛生檢查1.寢室管理員每周至少對寢室進行[X]次衛生檢查,檢查結果進行記錄和公示。2.衛生檢查采用評分制,滿分[X]分,根據檢查情況進行打分。對于衛生不達標的寢室,下達整改通知,要求限期整改。3.連續[X]周衛生檢查不合格的寢室,給予相應的處罰,如警告、扣除寢室衛生考核分等。(三)衛生打掃安排1.實行輪流值日制度,由寢室成員共同制定值日表,明確每天的值日人員。2.值日人員負責當天寢室的衛生打掃工作,包括地面清掃、垃圾清理、衛生間清潔等。3.每周進行一次全面大掃除,對寢室各個角落進行徹底清潔,包括窗戶玻璃、家具背面、床下等。五、寢室安全管理(一)安全制度1.嚴禁在寢室內使用明火,如蠟燭、蚊香、酒精爐等。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等。3.離開寢室時,應關閉電器設備、水龍頭、門窗等,確保安全。4.妥善保管個人財物,貴重物品應鎖好或交至寢室管理員處保管,防止被盜。5.發現安全隱患或異常情況,應及時向寢室管理員或相關部門報告。(二)安全檢查1.寢室管理員每天對寢室進行安全巡查,重點檢查電器使用、門窗關閉、消防設施等情況。2.定期組織安全專項檢查,對寢室的電線電路、消防器材等進行全面檢查,及時發現和排除安全隱患。3.對于檢查中發現的安全問題,及時下達整改通知,要求責任人限期整改。對拒不整改或整改不力的,給予相應處罰。(三)消防安全管理1.寢室內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.組織員工學習消防安全知識,開展消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.嚴禁在消防通道內堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。六、寢室設施設備管理(一)設施設備配備1.公司為員工寢室配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.寢室設施設備應滿足員工基本生活需求,確保正常使用。(二)設施設備維修1.員工發現寢室設施設備損壞時,應及時向寢室管理員報告。2.寢室管理員對損壞情況進行核實后,填寫《寢室設施設備維修申請表》,報行政部門安排維修。3.維修人員接到維修申請后,應及時上門維修,確保設施設備盡快恢復正常使用。4.對于因員工個人原因造成設施設備損壞的,由責任人照價賠償。(三)設施設備更新1.隨著公司發展和員工需求變化,行政部門應適時對寢室設施設備進行更新和升級。2.設施設備更新應遵循經濟實用、合理配置的原則,確保滿足員工實際生活需要。七、寢室文化建設(一)文化活動組織1.鼓勵各寢室開展豐富多彩的文化活動,如讀書分享會、體育比賽、文藝表演等。2.行政部門定期組織寢室文化活動比賽,如優秀寢室評選、寢室文化創意大賽等,對表現優秀的寢室和個人給予表彰和獎勵。(二)文化氛圍營造1.在寢室公共區域設置文化宣傳欄,展示公司文化、員工風采、寢室文化活動等內容。2.鼓勵員工在寢室張貼積極向上的標語、字畫等,營造溫馨、和諧的寢室文化氛圍。(三)文化建設意義1.通過寢室文化建設,增強員工之間的溝通與交流,增進員工之間的感情。2.培養員工的團隊合作精神和集體榮譽感,提升員工的歸屬感和凝聚力。3.豐富員工的業余生活,促進員工身心健康發展。八、考核與獎懲(一)考核方式1.對寢室管理員的考核采用上級評價、員工評價相結合的方式,考核周期為[X]個月。2.對寢室人員的考核主要依據寢室衛生檢查、安全檢查、遵守規章制度等情況進行評分,考核結果與個人績效掛鉤。(二)獎勵措施1.對于衛生優秀、安全管理到位、文化建設突出的寢室,給予“優秀寢室”稱號,并頒發流動紅旗。2.對在寢室管理工作中表現優秀的寢室管理員和寢室長,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。3.對積極參與寢室文化活動并取得優異成績的個人,給予相應的獎勵。(三)懲罰措施1.對于衛生不達標、存在安全隱患、違反寢室管理制度的寢室,給予警告、通報批評等處罰。2.對違反寢室管理制度情節嚴重的員工,如擅自留宿非本公司員工、使用大功率電器等,給予扣除績效分、罰款
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