小學多媒體管理制度總則目的為了加強小學多媒體設(shè)備的管理與使用，提高教學資源的利用效率，推動教育教學信息化建設(shè)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校全體教職工及在本校使用多媒體設(shè)備進行教學、活動等相關(guān)工作的人員。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校對多媒體設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護。2.規(guī)范使用原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用多媒體設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運行。3.服務(wù)教學原則：多媒體設(shè)備的管理與使用以服務(wù)教育教學為宗旨，充分發(fā)揮其在教學、教研、活動等方面的作用。4.責任追究原則：對因違規(guī)操作或管理不善導致多媒體設(shè)備損壞、丟失等情況，將追究相關(guān)人員的責任。多媒體設(shè)備管理職責學校管理部門職責1.校長室全面領(lǐng)導學校多媒體設(shè)備的管理工作，負責審核多媒體設(shè)備的采購計劃、維修預(yù)算等重大事項。協(xié)調(diào)學校各部門之間在多媒體設(shè)備使用方面的關(guān)系，確保設(shè)備的合理使用。2.總務(wù)處負責多媒體設(shè)備的采購、驗收、登記、入賬、調(diào)配等工作。建立多媒體設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修情況等信息。定期組織對多媒體設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。負責多媒體設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。3.教務(wù)處負責制定多媒體設(shè)備的使用計劃，合理安排設(shè)備的使用時間和課程。組織教師進行多媒體教學培訓，提高教師的多媒體教學技能。對多媒體教學的應(yīng)用情況進行檢查和評估，促進教學質(zhì)量的提升。4.信息技術(shù)組負責多媒體設(shè)備的技術(shù)支持和日常維護工作，及時解決設(shè)備運行過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。對多媒體設(shè)備的軟件進行安裝、調(diào)試和更新，確保軟件的正常使用。協(xié)助教務(wù)處開展多媒體教學培訓工作，為教師提供技術(shù)指導。使用部門及人員職責1.各學科組根據(jù)教學需要，提前向教務(wù)處提交多媒體設(shè)備使用申請，合理安排本學科組的多媒體教學課程。組織本學科組教師學習多媒體設(shè)備的使用方法，提高教師的操作技能。負責本學科組多媒體教學資源的收集、整理和保管，確保資源的安全和完整。2.任課教師按照學校的教學計劃和安排，正確使用多媒體設(shè)備進行教學活動。負責多媒體教學課件的制作和使用，確保課件內(nèi)容符合教學大綱和學生實際情況。在使用多媒體設(shè)備前，檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時向信息技術(shù)組報告。使用完畢后，按規(guī)定關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及教學資料。3.其他使用人員因工作需要使用多媒體設(shè)備時，需提前向相關(guān)管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可使用。嚴格按照操作規(guī)程使用多媒體設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和連接外部設(shè)備。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告信息技術(shù)組。多媒體設(shè)備采購與驗收采購計劃1.學校各部門根據(jù)教學、教研、活動等工作的實際需要，每年年底向總務(wù)處提交下一年度多媒體設(shè)備采購計劃。2.總務(wù)處對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合學校的財力狀況和設(shè)備現(xiàn)狀，制定學校年度多媒體設(shè)備采購預(yù)算，報校長室審批。3.經(jīng)校長室批準后的采購預(yù)算，由總務(wù)處負責組織實施采購工作。采購流程1.總務(wù)處根據(jù)采購預(yù)算，通過招標、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.總務(wù)處負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。驗收1.多媒體設(shè)備到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時組織信息技術(shù)組、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。3.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應(yīng)作為設(shè)備入賬和付款的依據(jù)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，總務(wù)處應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。多媒體設(shè)備的使用與維護使用管理1.使用申請任課教師或其他使用人員需使用多媒體設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《多媒體設(shè)備使用申請表》，注明使用時間、設(shè)備名稱、使用內(nèi)容等信息，提交至教務(wù)處。教務(wù)處根據(jù)教學計劃和設(shè)備使用情況，對申請表進行審核，批準后安排設(shè)備使用。未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用多媒體設(shè)備。2.使用培訓教務(wù)處定期組織教師進行多媒體設(shè)備使用培訓，信息技術(shù)組負責培訓的具體實施。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、教學軟件的使用技巧、課件制作等方面。新入職教師和未熟練掌握多媒體設(shè)備使用方法的教師必須參加培訓，經(jīng)考核合格后方可獨立使用多媒體設(shè)備。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用多媒體設(shè)備，不得隨意插拔設(shè)備連接線、更改設(shè)備設(shè)置。教學課件應(yīng)提前準備好，并進行測試，確保課件內(nèi)容準確、完整，播放流暢。使用過程中如出現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告信息技術(shù)組。使用完畢后，使用人員應(yīng)按規(guī)定關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及教學資料，保持設(shè)備整潔。維護管理1.日常維護信息技術(shù)組負責多媒體設(shè)備的日常維護工作，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)。每日開機前，檢查設(shè)備的電源線、信號線是否連接正常，設(shè)備外觀是否有損壞。每周對設(shè)備進行一次清潔，包括屏幕、主機、鍵盤、鼠標等，保持設(shè)備干凈整潔。每月對設(shè)備進行一次全面檢查，包括設(shè)備的運行狀況、軟件系統(tǒng)、存儲設(shè)備等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.故障維修當多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向信息技術(shù)組報告。信息技術(shù)組接到故障報告后，應(yīng)及時進行故障診斷和維修。對于簡單故障，應(yīng)在現(xiàn)場及時解決；對于復雜故障，應(yīng)將設(shè)備帶回維修室進行維修。維修人員應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，并填寫《多媒體設(shè)備維修記錄單》。對于因設(shè)備老化或損壞嚴重無法修復的情況，信息技術(shù)組應(yīng)及時向總務(wù)處報告，申請報廢或更新設(shè)備。3.軟件管理信息技術(shù)組負責多媒體設(shè)備軟件的安裝、調(diào)試和更新工作。安裝軟件前，應(yīng)確保軟件來源合法、安全可靠，并進行病毒查殺。定期對設(shè)備上的軟件進行檢查和更新，確保軟件的功能正常、安全防護有效。禁止在多媒體設(shè)備上安裝未經(jīng)學校批準的軟件，以免影響設(shè)備的正常運行和安全。多媒體教學資源管理資源建設(shè)1.教務(wù)處負責組織教師開展多媒體教學資源的建設(shè)工作，鼓勵教師自主開發(fā)或收集優(yōu)質(zhì)教學課件、教案、試題、圖片、音頻、視頻等教學資源。2.學校建立多媒體教學資源庫，對教師提交的教學資源進行分類整理、存儲和管理。3.信息技術(shù)組負責多媒體教學資源庫的技術(shù)維護和安全管理，確保資源的正常存儲和訪問。資源使用1.教師可根據(jù)教學需要，從多媒體教學資源庫中下載或調(diào)用相關(guān)教學資源。2.使用他人教學資源時，應(yīng)注明資源作者和出處，尊重他人知識產(chǎn)權(quán)。3.教師應(yīng)積極參與多媒體教學資源庫的建設(shè)，及時上傳自己開發(fā)或收集的優(yōu)質(zhì)教學資源，實現(xiàn)資源共享。資源更新1.教務(wù)處定期對多媒體教學資源庫中的資源進行評估和篩選，及時刪除過期、無效或質(zhì)量不高的資源。2.鼓勵教師對已有的教學資源進行更新和完善，提高資源的質(zhì)量和適用性。3.信息技術(shù)組根據(jù)學校教學需求和技術(shù)發(fā)展，及時對多媒體教學資源庫的軟件和硬件進行升級，確保資源庫的正常運行和功能擴展。多媒體設(shè)備的安全管理安全制度1.學校建立多媒體設(shè)備安全管理制度，明確安全責任，加強對設(shè)備的安全管理。2.總務(wù)處負責制定多媒體設(shè)備安全操作規(guī)程，使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.加強對多媒體設(shè)備存放場所的安全管理，安裝必要的防盜、防火、防潮、防雷等設(shè)施，確保設(shè)備安全。數(shù)據(jù)安全1.信息技術(shù)組負責多媒體設(shè)備數(shù)據(jù)的備份和恢復工作，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并存放在安全的存儲介質(zhì)上。2.嚴禁在多媒體設(shè)備上存儲涉及國家機密、個人隱私等敏感信息。如需存儲重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密處理，并妥善保管存儲介質(zhì)。3.使用人員應(yīng)注意保護設(shè)備上的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況，應(yīng)及時報告信息技術(shù)組。網(wǎng)絡(luò)安全1.學校網(wǎng)絡(luò)管理人員負責多媒體設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.嚴禁在多媒體設(shè)備上訪問非法網(wǎng)站或下載非法軟件，避免感染病毒和遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙。3.使用人員應(yīng)妥善保管自己的網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常情況，應(yīng)及時修改密碼并報告網(wǎng)絡(luò)管理人員。多媒體設(shè)備的報廢管理報廢鑒定1.多媒體設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴重無法修復或技術(shù)性能落后等原因，由信息技術(shù)組提出報廢鑒定申請。2.總務(wù)處組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，填寫《多媒體設(shè)備報廢鑒定表》，報校長室審批。報廢處理1.經(jīng)校長室批準后的報廢設(shè)備，由總務(wù)處負責按規(guī)定進行處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式由總務(wù)處根據(jù)實際情況確定。3.報廢設(shè)備處理后，總務(wù)處應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并更新多媒體設(shè)備檔案。考核與獎懲考核1.學校將多媒體設(shè)備的管理與使用情況納入教職工年度考核內(nèi)容。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用頻率、教學效果、設(shè)備維護情況、資源建設(shè)貢獻等方面。3.教務(wù)處負責組織對教師多媒體設(shè)備使用情況的考核工作，信息技術(shù)組和總務(wù)處提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。獎勵1.對于在多媒體設(shè)備管理與使用方面表現(xiàn)突出的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等，具體獎勵標準由學校根據(jù)實際情況確定。3.對積極參與多媒體教學資源建設(shè)，開發(fā)出優(yōu)質(zhì)教學資源的教師，學校將給予一定的物質(zhì)獎勵，并在職稱評定、評優(yōu)評