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文檔簡介
百利藥業宿舍管理制度一、總則1.目的為規范公司員工宿舍管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域,入住員工需遵守本制度。3.基本原則(1)安全第一原則,確保員工生命財產安全。(2)文明居住原則,倡導員工養成良好的居住習慣。(3)合理管理原則,以服務員工為宗旨,進行科學有效的管理。二、宿舍入住與退宿1.入住申請(1)新員工入職時,如有需要申請入住宿舍,應向人事部門提交書面申請。(2)申請內容包括姓名、部門、入職時間、聯系方式等信息。(3)人事部門根據房源情況進行審核,審核通過后通知員工辦理入住手續。2.入住手續辦理(1)員工接到入住通知后,攜帶個人有效身份證件及公司發放的相關物品,到宿舍管理處辦理入住手續。(2)宿舍管理處工作人員負責分配宿舍房間,發放宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并告知員工宿舍相關規定。(3)員工需簽訂宿舍入住協議,明確雙方權利和義務。3.退宿申請(1)員工離職、調崗或因其他原因不再需要入住宿舍時,應提前[X]天向人事部門提交書面退宿申請。(2)退宿申請應注明退宿原因、預計退宿時間等信息。(3)人事部門審核通過后通知員工辦理退宿手續。4.退宿手續辦理(1)員工在退宿日期前,清理個人物品,保持宿舍內物品完好、整潔。(2)將宿舍鑰匙、門禁卡等物品交回宿舍管理處。(3)宿舍管理處工作人員對宿舍進行檢查,如無問題,辦理退宿手續,并退還押金(如有)。三、宿舍分配與調整1.分配原則(1)根據員工部門、崗位、性別等因素進行合理分配。(2)盡量滿足員工的居住需求,提高員工滿意度。2.分配方式(1)由宿舍管理處工作人員按照分配原則進行統一分配。(2)如有特殊情況,員工可向人事部門提出申請,經批準后進行個別調整。3.調整規定(1)員工因工作調動、個人原因等需要調整宿舍時,應向人事部門提交書面申請。(2)人事部門根據實際情況進行審核,審核通過后通知宿舍管理處進行調整。(3)調整宿舍時,員工需在規定時間內完成搬遷,保持原宿舍整潔。四、宿舍安全管理1.消防安全(1)宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。(2)不得私自亂拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等。(3)保持消防通道暢通,不得在通道內堆放雜物。(4)員工應熟悉宿舍內的消防設施位置和使用方法,如遇火災,應及時撥打火警電話119,并采取正確的滅火措施。2.財產安全(1)員工個人財物應妥善保管,貴重物品可交宿舍管理處代為保管(如有此項服務)。(2)離開宿舍時,應關好門窗,防止財物被盜。(3)發現可疑人員或財物丟失等情況,應及時向宿舍管理處或保衛部門報告。3.人身安全(1)員工應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內進行打架斗毆、酗酒滋事等違法違紀行為。(2)注意個人衛生和身體健康,如發現身體不適,應及時就醫。(3)不得在宿舍內從事任何危及自身及他人安全的活動。五、宿舍衛生管理1.個人衛生(1)員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛生。(2)定期洗澡、換洗衣物,保持良好的個人形象。2.公共區域衛生(1)宿舍公共區域(如走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負責打掃。(2)每周安排[X]次集體衛生清掃活動,確保公共區域干凈整潔。(3)不得在公共區域亂扔垃圾、吐痰,不得隨意張貼廣告、亂涂亂畫。3.衛生檢查(1)宿舍管理處定期對宿舍衛生進行檢查,檢查內容包括個人衛生、公共區域衛生等。(2)衛生檢查結果將進行公布,對衛生不達標的宿舍或個人進行督促整改。(3)連續[X]次衛生檢查不合格的宿舍,將給予相應的處罰(如警告、罰款等)。六、宿舍設施設備管理1.設施設備配備(1)宿舍內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。(2)員工應愛護宿舍內的設施設備,不得故意損壞。2.設施設備維修(1)如宿舍設施設備出現故障,員工應及時向宿舍管理處報修。(2)宿舍管理處接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。(3)因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔維修費用。3.設施設備使用規定(1)員工應按照設施設備的使用說明正確使用,不得違規操作。(2)不得私自拆卸、改裝設施設備,如因特殊原因需要改動,應提前向宿舍管理處申請,經批準后由專業人員進行操作。七、宿舍作息管理1.作息時間(1)員工應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺。(2)晚上休息時間后,應保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。2.訪客管理(1)員工如有訪客,應提前通知宿舍管理處,并在訪客登記簿上登記訪客姓名、單位、來訪時間等信息。(2)訪客應在規定時間內離開宿舍,不得在宿舍內留宿。(3)如遇特殊情況需要留宿訪客,應提前向宿舍管理處申請,經批準后方可留宿。八、宿舍文明行為規范1.禮貌待人員工之間應相互尊重、禮貌相待,不得使用侮辱性語言或進行不文明行為。2.愛護公物愛護宿舍內的一切公共設施和財物,不得隨意破壞或占為己有。3.節約資源倡導員工節約用水、用電、用氣,養成良好的節約習慣。4.團結互助員工之間應團結友愛,相互幫助,共同營造和諧的宿舍氛圍。九、宿舍違規處理1.違規行為界定(1)違反宿舍安全管理規定,如使用明火、私拉亂接電線等。(2)違反宿舍衛生管理規定,如衛生不達標且拒不整改等。(3)違反宿舍作息管理規定,如影響他人休息、違規留宿訪客等。(4)違反宿舍文明行為規范,如打架斗毆、侮辱他人等。(5)故意損壞宿舍設施設備。(6)未經批準私自調換宿舍房間。2.處理方式(1)警告:對首次違規且情節較輕的員工,給予口頭或書面警告。(2)罰款:根據違規情節嚴重程度,給予[X]元至[X]元的罰款。(3)取消住宿資格:對多次違規或情節嚴重的員工,取消其住宿資格。(4)其他處罰:如造成公司財產損失或他人人身傷害的,還應依法承擔相應的賠償責任;違反法律法規的,將移交司法機關處理。3.處理程序(1)宿舍管理處發現員工違規行為后,應及時進行調查核實。(2)根據調查結果,填寫違規處理通知單,明確違規事實、處理依據和處理方式。(3)將違規處理通知單送達員工本人,員工如有異議,可在接到通知單后
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