離職人員后續管理制度總則1.目的為規范公司離職人員后續管理工作，維護公司與離職人員的合法權益，確保公司信息安全與業務的連續性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有離職人員，包括主動離職、被動離職（辭退、開除等）的員工。3.管理原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，處理離職人員后續事宜。信息保密原則：確保離職人員在在職期間涉及的公司商業秘密、敏感信息等不被泄露。溝通協調原則：與離職人員保持適當溝通，妥善處理相關問題，維護良好關系。離職交接管理1.離職申請與審批員工離職應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，注明離職原因、預計離職日期等。部門負責人收到離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并在[X]個工作日內簽署意見，報上級領導審批。上級領導審批通過后，將離職申請交至人力資源部備案。2.工作交接內容文件資料交接：離職人員應將其負責的各類文件、資料、檔案等整理成冊，移交給指定的接收人員。包括但不限于合同協議、業務報表、客戶資料、技術文檔等。交接時需填寫《文件資料交接清單》，雙方簽字確認。工作事項交接：詳細介紹未完成的工作任務、項目進展情況、待辦事項等，并提供相關的工作流程、注意事項等說明。接收人員應認真核對，確保工作交接清晰、完整。資產交接：歸還所使用的公司資產，如辦公設備、電腦、鑰匙、辦公用品等。交接時需填寫《資產交接清單》，如有資產損壞或丟失，應照價賠償。賬號權限交接：離職人員應及時向公司IT部門申請注銷其在公司信息系統中的賬號權限，確保賬號安全。同時，將涉及的業務系統、郵箱等賬號密碼告知接收人員，并協助完成相關權限變更。3.交接監督與確認部門負責人應負責監督離職人員的工作交接過程，確保交接工作順利進行。工作交接完成后，接收人員應在《離職交接清單》上簽字確認，并提交至人力資源部備案。人力資源部對交接情況進行審核，如發現問題及時與相關部門溝通協調解決。離職手續辦理1.離職面談在員工離職申請審批通過后，人力資源部應安排離職面談。面談由人力資源部工作人員與離職人員進行，了解其離職原因、對公司的意見和建議等。面談過程中，應向離職人員說明離職手續辦理的流程和要求，解答其疑問。同時，提醒離職人員遵守公司的保密規定和競業限制協議（如有）。面談結束后，人力資源部工作人員應填寫《離職面談記錄》，并將相關信息反饋給公司管理層。2.工資結算與福利清算財務部根據離職人員的考勤記錄、工作業績等，在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內完成工資結算。工資結算按照公司薪酬制度執行，如有績效獎金、提成等，應根據實際情況進行核算。人力資源部負責清算離職人員的福利，包括年假、病假、社會保險、住房公積金等。年假未休部分按照公司規定進行折算，以貨幣形式支付給離職人員。社會保險和住房公積金繳納至離職當月月底，離職人員需配合辦理相關減員手續。離職人員如有借款、預支款項等，應在離職前結清。財務部在工資結算時扣除相應款項。3.離職證明開具人力資源部在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內為離職人員開具離職證明。離職證明應注明離職人員姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。離職證明應按照公司規定的格式和內容開具，確保信息真實、準確。如有特殊要求，離職人員應提前告知人力資源部。信息安全管理1.保密協議執行公司與離職人員簽訂的保密協議繼續有效，離職人員應嚴格遵守保密協議的約定，不得泄露公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息。人力資源部應定期對離職人員進行保密提醒，告知其保密義務和違約責任。如發現離職人員違反保密協議，公司將依法追究其法律責任。2.賬號權限管理離職人員離職后，公司IT部門應及時注銷其在公司信息系統中的賬號權限，包括辦公系統、業務系統、郵箱等。嚴禁離職人員繼續使用公司賬號訪問公司信息資源。對于涉及重要信息系統的離職人員，IT部門應在離職后[X]個工作日內完成賬號權限清理，并進行數據備份和安全審計，確保公司信息安全。3.資料存儲與銷毀離職人員在離職前應將其使用的公司資料進行整理和備份，按照公司規定的存儲期限和方式進行存儲。存儲期限屆滿后，如需銷毀，應按照公司的文件銷毀流程進行操作，確保資料銷毀徹底，防止信息泄露。對于涉及公司商業秘密、敏感信息的資料，離職人員應在離職時將其全部歸還公司，不得私自留存或傳播。競業限制管理1.競業限制協議簽訂對于涉及公司商業秘密、核心技術等重要信息的崗位人員，公司在其入職時應與其簽訂競業限制協議。競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、經濟補償等條款。競業限制期限不得超過[X]年，經濟補償應按照競業限制協議的約定，在離職后按月支付給離職人員。經濟補償標準不得低于離職人員離職前十二個月平均工資的[X]%。2.競業限制監督與管理人力資源部負責對簽訂競業限制協議的離職人員進行跟蹤管理，定期了解其就業情況，是否存在違反競業限制協議的行為。如發現離職人員違反競業限制協議，公司應及時收集相關證據，并按照競業限制協議的約定追究其違約責任。違約責任包括要求離職人員返還已支付的經濟補償，并按照競業限制協議約定的違約金標準支付違約金。如違約金不足以彌補公司損失的，公司有權要求離職人員繼續賠償損失。3.競業限制解除在競業限制期限內，如離職人員遵守競業限制協議約定，未出現違反協議的行為，競業限制期限屆滿后，競業限制協議自動解除。如公司認為離職人員不再需要遵守競業限制協議，可提前書面通知離職人員解除競業限制協議，并停止支付經濟補償。再入職管理1.再入職申請離職人員如有意愿重新入職公司，應在離職[X]個月后向公司人力資源部提交書面再入職申請。申請中應注明離職原因、個人工作能力提升情況、對公司的認識等內容。人力資源部收到再入職申請后，應進行初步審核，了解公司是否有相應的崗位空缺以及離職人員的工作表現和能力是否符合崗位要求。2.審批流程如初步審核通過，人力資源部將再入職申請提交至用人部門負責人進行審批。用人部門負責人應根據部門實際需求和離職人員的綜合情況進行評估，決定是否同意其再入職。用人部門負責人審批通過后，再將申請提交至公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后，再入職申請生效。3.入職手續辦理再入職申請獲批后，離職人員應按照公司新員工入職流程辦理入職手續，包括填寫入職登記表、提交相關證件資料、參加入職培訓等。人力資源部應與離職人員重新簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。同時，根據其離職時間和再入職崗位情況，確定其工資待遇、福利待遇等。溝通與關懷1.定期回訪人力資源部定期對離職人員進行回訪，了解其離職后的工作生活情況，保持與離職人員的聯系。回訪方式可采用電話、郵件、問卷調查等形式。通過回訪，收集離職人員對公司的意見和建議，為公司改進管理提供參考。同時，向離職人員介紹公司的發展情況，傳遞公司的關懷和溫暖。2.節日關懷在重要節日（如春節、中秋節等），公司向離職人員發送節日祝福短信或賀卡，表達公司對他們的問候和關懷。對于離職時間較長且表現優秀的離職人員，公司可考慮邀請其參加公司組織的重要活動，如年會、座談會等，增強離職人員對公司的歸屬感和認同感。3.職業發展支持公司鼓勵離職人員在職業發展道路上不斷進