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文檔簡介

福州住宅庫存管理制度總則目的為加強福州地區(qū)住宅庫存管理,規(guī)范庫存行為,提高庫存資源利用效率,保障房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于在福州地區(qū)從事住宅開發(fā)、銷售、租賃等相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)及其所屬項目。基本原則1.準確性原則:確保庫存數(shù)據(jù)真實、準確、及時反映住宅實際存量情況。2.合理性原則:庫存水平應(yīng)與市場需求、開發(fā)進度等相適應(yīng),避免過度積壓或短缺。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)市場變化、項目進展等因素,及時調(diào)整庫存管理策略。4.責任明確原則:明確各部門及人員在庫存管理中的職責,確保管理工作落實到位。庫存分類與統(tǒng)計庫存分類1.待售住宅:已建成并具備銷售條件,尚未售出的住宅。2.在建住宅:正在建設(shè)過程中的住宅項目,包括已開工但未竣工的部分。3.待開發(fā)土地:已取得土地使用權(quán),但尚未進行開發(fā)建設(shè)的土地。庫存統(tǒng)計1.各企業(yè)應(yīng)建立庫存臺賬,詳細記錄各類住宅庫存的數(shù)量、位置、面積、戶型、狀態(tài)等信息。2.每月末,各企業(yè)需向主管部門報送庫存統(tǒng)計報表,報表應(yīng)包括庫存分類匯總情況、本月變動情況等。3.主管部門負責對各企業(yè)上報的庫存數(shù)據(jù)進行審核、匯總,形成福州地區(qū)住宅庫存綜合統(tǒng)計報告,并定期向社會公布。庫存管理職責分工銷售部門1.負責待售住宅的銷售策劃、推廣及客戶接待工作。2.及時掌握市場需求動態(tài),反饋客戶對產(chǎn)品的意見和建議,為庫存管理提供參考。3.根據(jù)銷售情況,協(xié)助制定合理的庫存調(diào)整計劃。工程部門1.負責在建住宅項目的施工管理,確保工程進度和質(zhì)量。2.合理安排施工順序和資源配置,避免因工程延誤導致庫存積壓或短缺。3.根據(jù)工程進度,及時與銷售部門溝通,提供可售房源信息。開發(fā)部門1.負責待開發(fā)土地的前期規(guī)劃、手續(xù)辦理等工作。2.根據(jù)市場情況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理儲備土地資源,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。3.對土地開發(fā)進度進行跟蹤和管理,確保按時開發(fā)建設(shè)。財務(wù)部門1.負責庫存資金的核算與管理,提供庫存成本數(shù)據(jù)。2.協(xié)助制定庫存管理相關(guān)財務(wù)政策和措施,控制庫存資金占用。3.對庫存變動情況進行財務(wù)分析,為決策提供支持。運營管理部門1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保庫存管理制度的有效執(zhí)行。2.定期對庫存管理情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.制定庫存管理考核指標,對各部門及人員進行考核評價。庫存動態(tài)監(jiān)控監(jiān)控指標1.庫存總量:反映福州地區(qū)住宅庫存的總體規(guī)模。2.去化周期:指按照當前銷售速度計算,消化現(xiàn)有庫存所需的時間。3.庫存結(jié)構(gòu):包括不同戶型、面積、價格段的庫存分布情況。4.價格波動:監(jiān)測住宅銷售價格的變化趨勢。監(jiān)控頻率1.每周對庫存數(shù)據(jù)進行動態(tài)更新,分析庫存變動情況。2.每月對庫存監(jiān)控指標進行綜合分析,形成分析報告。3.每季度對庫存管理情況進行全面評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,調(diào)整管理策略。預警機制1.根據(jù)庫存監(jiān)控指標設(shè)定預警閾值,當指標超出正常范圍時發(fā)出預警信號。2.預警信號分為黃色預警、橙色預警和紅色預警。黃色預警表示庫存管理存在一定風險,需密切關(guān)注;橙色預警表示風險加劇,應(yīng)采取相應(yīng)措施;紅色預警表示風險嚴重,必須立即采取緊急措施進行處置。3.接到預警信號后,運營管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門召開會議,分析原因,制定應(yīng)對方案,并跟蹤落實情況。庫存調(diào)控措施銷售促進1.制定優(yōu)惠促銷政策,如打折、贈送裝修、減免物業(yè)費等,吸引客戶購買。2.加強市場推廣,通過廣告宣傳、參加房展會、舉辦促銷活動等方式,提高項目知名度和美譽度。3.優(yōu)化銷售流程,提高銷售效率,為客戶提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。產(chǎn)品優(yōu)化1.根據(jù)市場需求和客戶反饋,對住宅產(chǎn)品進行優(yōu)化升級,提高產(chǎn)品競爭力。2.調(diào)整戶型結(jié)構(gòu)、面積配比等,滿足不同客戶群體的需求。3.提升住宅品質(zhì),如加強建筑質(zhì)量、完善配套設(shè)施、優(yōu)化小區(qū)環(huán)境等。開發(fā)進度調(diào)整1.根據(jù)庫存情況和市場需求,合理調(diào)整在建住宅項目的開發(fā)進度。2.對于庫存積壓嚴重的項目,可適當放緩開發(fā)速度;對于市場需求旺盛的項目,可加快建設(shè)進度,提前上市。土地儲備管理1.嚴格控制土地儲備規(guī)模,避免盲目圈地。2.根據(jù)市場趨勢和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有計劃地儲備土地資源,優(yōu)化土地布局。3.加強對儲備土地的管理,確保土地按時開發(fā)建設(shè),提高土地利用效率。庫存信息管理信息收集1.各部門應(yīng)定期收集與庫存管理相關(guān)的信息,包括市場動態(tài)、銷售數(shù)據(jù)、工程進度、客戶反饋等。2.建立信息收集渠道,如市場調(diào)研、銷售報表、工程進度報告、客戶投訴處理記錄等。信息整理與分析1.運營管理部門負責對收集到的信息進行整理、分類和匯總。2.運用數(shù)據(jù)分析方法,對庫存信息進行深入分析,為庫存管理決策提供依據(jù)。分析內(nèi)容包括庫存現(xiàn)狀分析、趨勢預測分析、影響因素分析等。信息共享1.建立庫存信息共享平臺,實現(xiàn)各部門之間信息的實時共享和交流。2.定期召開庫存管理信息溝通會議,通報庫存情況、分析存在問題、協(xié)調(diào)解決措施。3.確保庫存信息的準確、及時、完整,為企業(yè)決策層提供全面的信息支持。庫存盤點盤點周期1.每年至少進行一次全面的庫存盤點,以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。2.根據(jù)實際情況,可在季度末或年末進行盤點,具體時間由運營管理部門確定。盤點范圍1.涵蓋所有待售住宅、在建住宅及待開發(fā)土地。2.對庫存的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等進行全面清查核實。盤點方法1.采用實地盤點與賬面核對相結(jié)合的方法。2.實地盤點時,應(yīng)安排專人負責,按照庫存臺賬逐一核對實物,并做好記錄。3.對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時查明原因,進行調(diào)整,并形成盤點報告。盤點結(jié)果處理1.根據(jù)盤點結(jié)果,對庫存臺賬進行調(diào)整,確保賬實相符。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如庫存積壓、損壞、丟失等,應(yīng)分析原因,追究相關(guān)責任,并提出改進措施。3.將盤點報告報送主管部門和企業(yè)決策層,為庫存管理決策提供參考依據(jù)。庫存風險管理風險識別1.分析可能導致庫存管理出現(xiàn)風險的因素,如市場波動、政策變化、工程延誤、銷售不暢等。2.對風險因素進行分類評估,確定風險等級和影響程度。風險應(yīng)對1.針對不同風險因素,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略。2.對于市場波動風險,加強市場監(jiān)測和分析,及時調(diào)整銷售策略和庫存結(jié)構(gòu);對于政策變化風險,密切關(guān)注政策動態(tài),積極響應(yīng)政策要求,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略;對于工程延誤風險,加強工程管理,合理安排施工進度,確保按時竣工交付;對于銷售不暢風險,加大銷售力度,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度。風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制,定期對庫存風險管理情況進行檢查和評估。2.跟蹤風險應(yīng)對措施的執(zhí)行效果,及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素,調(diào)整風險應(yīng)對策略。3.確保庫存風險管理工作有效開展,降低庫存風險對企業(yè)的影響。庫存績效評估評估指標1.庫存周轉(zhuǎn)率:反映庫存資產(chǎn)的運營效率,計算公式為:庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫存余額。2.去化率:衡量庫存去化速度,計算公式為:去化率=銷售面積/可售面積×100%。3.庫存資金占用率:反映庫存資金的占用情況,計算公式為:庫存資金占用率=庫存價值/企業(yè)總資產(chǎn)×100%。4.客戶滿意度:通過客戶調(diào)查等方式獲取客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度評價。評估周期1.每季度對庫存績效進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,調(diào)整庫存管理策略和措施。評估方法1.采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法。2.定量分析主要依

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