科室勞動記錄管理制度一、總則（一）目的為加強科室勞動管理，規范勞動記錄行為，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各科室的全體員工。（三）基本原則1.真實準確原則勞動記錄應如實反映員工的工作情況，確保記錄信息真實、準確、完整。2.及時規范原則員工應及時記錄工作內容，記錄方式應符合規定要求，保證記錄的規范性和時效性。3.便于統計分析原則勞動記錄應便于進行統計和分析，為工作評估、績效考核等提供可靠依據。二、勞動記錄內容（一）出勤情況1.正常出勤記錄員工每天的到崗時間、離崗時間，包括遲到、早退、曠工等情況。2.請假記錄員工請假的類型（病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等）、請假時間、審批情況。3.加班記錄員工加班的日期、時間段、加班事由等。（二）工作任務完成情況1.日常工作任務記錄員工每日完成的主要工作任務、工作成果、遇到的問題及解決方法。2.項目工作記錄參與項目的員工，應記錄項目名稱、項目進度、在項目中承擔的具體工作及取得的階段性成果。3.臨時性工作記錄臨時性工作的安排、完成情況、完成時間等。（三）工作質量記錄1.工作失誤記錄員工在工作過程中出現的失誤情況，包括失誤的性質、造成的影響、采取的糾正措施等。2.工作成果評估記錄上級領導或相關部門對員工工作成果的評估意見、評分等。（四）培訓與學習情況1.參加內部培訓記錄員工參加公司組織的各類內部培訓的課程名稱、培訓時間、培訓收獲等。2.自主學習記錄員工自主學習的內容、學習時間、學習成果等，如閱讀專業書籍、參加線上課程等。三、勞動記錄方式（一）紙質記錄1.各科室應配備統一的勞動記錄簿，員工每日工作結束后，應及時在記錄簿上填寫相關勞動記錄內容。2.記錄內容應字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處簽名確認。（二）電子記錄1.公司可使用專門的勞動管理軟件或辦公軟件（如Excel表格）進行勞動記錄。員工應按照規定的格式和要求，定期將勞動記錄信息錄入系統。2.電子記錄應及時備份，防止數據丟失。同時，要設置不同的權限，確保記錄信息的安全性和保密性。四、勞動記錄流程（一）員工記錄1.員工是勞動記錄的第一責任人，應按照本制度的要求，認真、及時地記錄自己的工作情況。2.對于日常工作任務，應在完成后立即記錄；對于臨時性工作，應在工作結束后24小時內記錄；對于項目工作，應按照項目進度定期記錄。（二）上級審核1.員工的直接上級領導應定期對員工的勞動記錄進行審核，確保記錄內容真實、準確、完整。2.審核過程中，如發現問題應及時與員工溝通，要求員工進行補充或修正。審核無誤后，上級領導應在勞動記錄簿或電子記錄系統上簽字確認。（三）匯總與存檔1.各科室應指定專人負責勞動記錄的匯總工作，每月末將本科室員工的勞動記錄進行整理、匯總。2.匯總后的勞動記錄應妥善存檔，保存期限為[X]年。存檔方式可采用紙質存檔和電子存檔相結合的方式，以便查閱和統計分析。五、勞動記錄的統計與分析（一）統計周期勞動記錄的統計周期為自然月和自然年。（二）統計內容1.出勤情況統計包括遲到、早退、曠工的次數及時長，請假的類型及天數，加班的時長等。2.工作任務完成情況統計按照工作任務的類別、項目等進行統計，分析各項工作任務的完成進度、工作量等。3.工作質量情況統計統計工作失誤的次數、造成的損失，工作成果評估的平均得分等。4.培訓與學習情況統計統計參加內部培訓的人次、培訓課程的種類，自主學習的成果等。（三）分析與應用1.根據勞動記錄的統計結果，進行深入分析，找出存在的問題和規律。例如，分析員工遲到、早退的原因，工作任務完成效率低下的環節，工作質量不穩定的因素等。2.將勞動記錄分析結果應用于工作管理中，如調整工作安排、加強培訓指導、完善績效考核制度等，以提高工作效率和質量。六、勞動記錄的監督與檢查（一）內部監督1.公司人力資源部門負責對各科室的勞動記錄管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括勞動記錄的填寫是否規范、及時，審核是否認真，匯總與存檔是否符合要求等。（二）員工監督鼓勵員工對勞動記錄管理過程中的違規行為進行監督和舉報。對于經查實的違規行為，將按照公司相關規定進行處理。（三）檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，人力資源部門應及時向相關科室和員工發出整改通知，要求限期整改。2.整改完成后，進行復查。對于整改不力的科室和員工，將視情節輕重給予相應的處罰。七、勞動記錄與績效考核（一）關聯方式勞動記錄是績效考核的重要依據之一。員工的出勤情況、工作任務完成情況、工作質量情況等勞動記錄內容，將直接或間接影響績效考核結果。（二）具體應用1.在績效考核指標體系中，應明確設置與勞動記錄相關的考核指標，如出勤率、任務完成率、工作質量合格率等。2.根據勞動記錄統計結果，對員工的績效表現進行客觀評價。對于勞動記錄優秀的員工，在績效考核中給予適當加分；對于勞動記錄存在問題的員工，進行相應扣分，并視情況進行績效面談和輔導。八、勞動記錄的保密規定（一）保密內容勞動記錄中涉及員工個人隱私、公司商業秘密等信息，應嚴格保密。（二）保密措施1.接觸勞動記錄的人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露記錄內容。2.勞動記錄的存儲設備應設置密碼保護，并妥善保管。電子記錄應進行加密處理，防止數據被非法獲取。3.如需查閱勞動記錄，應按照規定的審批流程進行，經授權后方可查閱。查閱過程中不得私自復制、傳播記錄內容。九、附則