稅務(wù)公章使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司稅務(wù)公章的使用管理，規(guī)范稅務(wù)公章的使用流程，確保稅務(wù)工作的合法性、準(zhǔn)確性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及稅務(wù)公章使用的部門和人員。3.稅務(wù)公章定義本制度所指稅務(wù)公章是指公司用于辦理稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的具有法律效力的印章，包括但不限于納稅申報(bào)表蓋章、稅務(wù)發(fā)票專用章、稅務(wù)事項(xiàng)通知書蓋章等。二、管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)稅務(wù)公章的保管。指定專人負(fù)責(zé)保管稅務(wù)公章，確保公章存放安全、妥善。審核稅務(wù)公章的使用申請(qǐng)。對(duì)每一項(xiàng)使用申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)事項(xiàng)符合稅務(wù)法律法規(guī)及公司規(guī)定。記錄稅務(wù)公章的使用情況。詳細(xì)登記每次使用的時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息，以備查詢和追溯。2.使用部門提出稅務(wù)公章使用申請(qǐng)。使用部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，填寫《稅務(wù)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍等內(nèi)容。確保使用事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。對(duì)申請(qǐng)使用公章的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，保證所辦事項(xiàng)真實(shí)、合法，不存在虛假或違法違規(guī)情況。3.審批部門根據(jù)公司規(guī)定和稅務(wù)業(yè)務(wù)要求進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)事項(xiàng)，確保符合相關(guān)規(guī)定后簽署審批意見。對(duì)于重大稅務(wù)事項(xiàng)，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、使用流程1.申請(qǐng)使用部門填寫《稅務(wù)公章使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、使用事由、使用時(shí)間、使用范圍、預(yù)計(jì)用章時(shí)長(zhǎng)等詳細(xì)信息。將申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)管理部門。申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以證明申請(qǐng)事項(xiàng)經(jīng)過部門內(nèi)部審核。2.審核財(cái)務(wù)管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合稅務(wù)法律法規(guī)、是否屬于公司稅務(wù)業(yè)務(wù)范疇、申請(qǐng)信息是否完整準(zhǔn)確等。對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明原因并要求補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。3.審批根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的重要程度和風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行審批。一般稅務(wù)業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批；重大稅務(wù)事項(xiàng)需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署明確的審批意見，同意或不同意使用公章，并注明理由。4.用章經(jīng)審批同意后，財(cái)務(wù)管理部門公章保管人在指定地點(diǎn)使用稅務(wù)公章。使用過程中，保管人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上注明的使用范圍和要求蓋章，確保印章清晰、端正，與所蓋文件內(nèi)容相符。同時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)用章過程進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)用章行為，如在空白文件上蓋章等。5.登記用章完畢后，公章保管人及時(shí)在《稅務(wù)公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用章日期、申請(qǐng)表編號(hào)、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、使用事由、批準(zhǔn)人、用章情況（蓋章文件名稱、份數(shù)等）等信息。使用登記簿應(yīng)妥善保存，以便隨時(shí)查閱和審計(jì)。四、使用范圍1.稅務(wù)申報(bào)在各類納稅申報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表上加蓋稅務(wù)公章，確認(rèn)公司申報(bào)信息的真實(shí)性和完整性。包括月度、季度、年度的增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等各種稅種的申報(bào)。2.稅務(wù)發(fā)票在開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章，確保發(fā)票的有效性。嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定，在發(fā)票的指定位置蓋章，不得遺漏或蓋錯(cuò)章。3.稅務(wù)事項(xiàng)通知對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)下達(dá)的各類稅務(wù)事項(xiàng)通知書、責(zé)令限期改正通知書等文件上加蓋公章，表明公司已收到并知曉相關(guān)通知內(nèi)容。4.稅務(wù)證明為辦理稅務(wù)優(yōu)惠證明、納稅信用等級(jí)證明等稅務(wù)相關(guān)證明文件時(shí)加蓋公章，提供有效的證明材料。5.其他稅務(wù)相關(guān)文件根據(jù)稅務(wù)法律法規(guī)和實(shí)際業(yè)務(wù)需要，在其他與稅務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、報(bào)表、申請(qǐng)等材料上加蓋稅務(wù)公章。五、禁止行為1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上加蓋稅務(wù)公章。如確因特殊情況需要預(yù)先蓋章的，必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記蓋章文件的領(lǐng)取、使用和回收情況。2.禁止將稅務(wù)公章外借他人使用。如有特殊情況需外借，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確外借期限、用途和歸還時(shí)間，并要求借用人出具借據(jù)。借用人應(yīng)對(duì)外借期間公章的使用安全負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)問題，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.不得擅自更改稅務(wù)公章的使用范圍和用途。所有公章使用必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的范圍和流程進(jìn)行，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。4.禁止非授權(quán)人員接觸和使用稅務(wù)公章。公章保管人應(yīng)妥善保管公章，防止公章被盜、丟失或誤用。一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失、公告等措施，以避免可能的損失和風(fēng)險(xiǎn)。六、保管與存放1.保管人員稅務(wù)公章由財(cái)務(wù)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉稅務(wù)業(yè)務(wù)和公章管理規(guī)定。保管人員應(yīng)定期參加公司組織的印章管理培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。2.存放地點(diǎn)稅務(wù)公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，并放置在安全、保密的房間內(nèi)。保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙雙重防護(hù)措施，確保公章存放安全。存放公章的房間應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。3.保管要求保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章帶出存放地點(diǎn)。如因辦理業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出，必須經(jīng)過審批流程，并采取必要的安全措施，確保公章安全。定期對(duì)公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公章清晰、完好，無損壞或變形情況。如發(fā)現(xiàn)公章存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)稅務(wù)公章的使用管理情況進(jìn)行審計(jì)。檢查內(nèi)容包括公章使用流程是否合規(guī)、申請(qǐng)表填寫是否完整準(zhǔn)確、審批手續(xù)是否齊全、使用登記簿記錄是否真實(shí)等。對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保稅務(wù)公章使用管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)管理部門自查財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)稅務(wù)公章的保管和使用情況進(jìn)行自查。每月至少進(jìn)行一次全面自查，檢查公章存放是否安全、使用流程是否符合規(guī)定、登記記錄是否完整等。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將自查情況和整改結(jié)果報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用稅務(wù)公章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、交接與掛失1.交接稅務(wù)公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要辦理公章交接手續(xù)時(shí)，必須嚴(yán)格按照交接程序進(jìn)行。交接雙方應(yīng)填寫《稅務(wù)公章交接清單》，詳細(xì)記錄交接的公章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接地點(diǎn)、監(jiān)交人等信息。交接清單需由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。交接完成后，原保管人員應(yīng)將所保管的公章及相關(guān)資料全部移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉公章使用管理規(guī)定和流程。2.掛失如發(fā)現(xiàn)稅務(wù)公章丟失、被盜或損壞，保管人員應(yīng)立即向財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取以下措施：及時(shí)通知公司相關(guān)部門，暫停使用該公章，防止公章被冒用。向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，尋求協(xié)助，并取得報(bào)案回執(zhí)。在公司內(nèi)部發(fā)布公告，聲明公章已掛失作廢，提醒公司員工注意防范風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)公司規(guī)定和公安機(jī)關(guān)要求，辦理公章掛失和重新