糧庫(kù)公司車(chē)輛管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)糧庫(kù)公司車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、正常運(yùn)行，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于糧庫(kù)公司所屬的所有車(chē)輛，包括貨車(chē)、叉車(chē)、裝卸車(chē)等各類(lèi)作業(yè)車(chē)輛。3.基本原則（1）統(tǒng)一管理原則。車(chē)輛由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，集中安排使用，提高車(chē)輛使用效率。（2）安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除安全隱患。（3）節(jié)約高效原則。合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用成本，提高車(chē)輛使用效益。（4）責(zé)任到人原則。明確車(chē)輛使用、維護(hù)、管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、車(chē)輛管理部門(mén)及職責(zé)1.車(chē)輛管理部門(mén)公司設(shè)立車(chē)輛管理辦公室，負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。車(chē)輛管理辦公室設(shè)在公司行政部。2.車(chē)輛管理辦公室職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。（3）負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。（4）負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等管理工作。（5）負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定和費(fèi)用審核。（6）負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全檢查和事故處理。（7）負(fù)責(zé)建立車(chē)輛管理檔案，包括車(chē)輛檔案、駕駛員檔案、維修檔案等。三、車(chē)輛使用管理1.車(chē)輛使用申請(qǐng)（1）公司各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車(chē)人數(shù)等信息。（2）《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)車(chē)輛管理辦公室審核。車(chē)輛管理辦公室根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)配，并簽署意見(jiàn)。（3）經(jīng)車(chē)輛管理辦公室批準(zhǔn)后的《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》交駕駛員執(zhí)行，駕駛員憑申請(qǐng)表出車(chē)。2.車(chē)輛調(diào)度原則（1）優(yōu)先保障糧庫(kù)業(yè)務(wù)工作用車(chē)，如糧食收購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等。（2）按照工作輕重緩急、路途遠(yuǎn)近等因素合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。（3）盡量減少車(chē)輛空駛里程，提高車(chē)輛利用率。3.駕駛員出車(chē)規(guī)定（1）駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并做好出車(chē)準(zhǔn)備。（2）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向車(chē)輛管理辦公室報(bào)告，并取得同意。（3）駕駛員在出車(chē)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理辦公室和相關(guān)部門(mén)。（4）駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。出車(chē)前、收車(chē)后要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.車(chē)輛使用費(fèi)用管理（1）車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。（2）燃油費(fèi)按照實(shí)際加油量和油價(jià)結(jié)算，駕駛員應(yīng)保留加油發(fā)票，并及時(shí)交車(chē)輛管理辦公室審核報(bào)銷(xiāo)。（3）過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明用途和時(shí)間。（4）車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司規(guī)定的維修保養(yǎng)流程進(jìn)行審批和結(jié)算。車(chē)輛發(fā)生故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理辦公室，由車(chē)輛管理辦公室安排維修保養(yǎng)，并做好維修記錄。維修保養(yǎng)費(fèi)用由車(chē)輛管理辦公室審核后報(bào)銷(xiāo)。四、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃制定（1）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。（2）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排維修保養(yǎng)。對(duì)于突發(fā)性故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理辦公室，車(chē)輛管理辦公室應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。2.維修保養(yǎng)審批流程（1）車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明車(chē)輛型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，并簽字確認(rèn)。（2）《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》由車(chē)輛管理辦公室審核，車(chē)輛管理辦公室根據(jù)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用情況進(jìn)行審批。對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度以下的，由車(chē)輛管理辦公室主任批準(zhǔn)；對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)規(guī)定額度的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）經(jīng)批準(zhǔn)后的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》交維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照申請(qǐng)表上的維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行維修保養(yǎng)，并開(kāi)具維修保養(yǎng)發(fā)票。（4）維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用無(wú)誤后，在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。（5）維修保養(yǎng)發(fā)票交車(chē)輛管理辦公室審核報(bào)銷(xiāo)，車(chē)輛管理辦公室按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督（1）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修保養(yǎng)單位的監(jiān)督管理，定期對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)于維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)責(zé)令維修保養(yǎng)單位重新維修保養(yǎng)。（2）駕駛員在車(chē)輛維修保養(yǎng)后，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理辦公室報(bào)告，車(chē)輛管理辦公室應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)單位聯(lián)系，要求其進(jìn)行處理。4.配件管理（1）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)建立車(chē)輛配件庫(kù)存管理制度，對(duì)常用配件進(jìn)行庫(kù)存管理，確保配件供應(yīng)及時(shí)。（2）車(chē)輛維修保養(yǎng)所需配件應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)配件應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（3）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)定期對(duì)配件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保配件庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，賬實(shí)相符。五、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)（1）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。（2）駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，提高安全意識(shí)和安全操作技能。（3）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)不定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全知識(shí)考核，考核結(jié)果作為駕駛員年度考核的重要依據(jù)之一。2.安全檢查制度（1）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)建立車(chē)輛安全檢查制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。（2）安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。（3）駕駛員在出車(chē)前、收車(chē)后要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用車(chē)輛，并報(bào)告車(chē)輛管理辦公室和相關(guān)部門(mén)。3.安全事故處理（1）如發(fā)生車(chē)輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理辦公室和相關(guān)部門(mén)。（2）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查處理，分析事故原因，明確事故責(zé)任，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（3）對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰；對(duì)于因其他原因?qū)е碌陌踩鹿剩緦⒏鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。4.車(chē)輛保險(xiǎn)管理（1）公司為所有車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。（2）車(chē)輛管理辦公室應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)在有效期內(nèi)。（3）如發(fā)生車(chē)輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。車(chē)輛管理辦公室應(yīng)配合駕駛員做好理賠工作，確保理賠順利進(jìn)行。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用（1）公司根據(jù)工作需要招聘駕駛員，招聘駕駛員應(yīng)具備以下條件：年齡在2555周歲之間，身體健康，品行端正。持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車(chē)型的駕駛證，并有一定年限的駕駛經(jīng)驗(yàn)。無(wú)重大交通事故記錄，無(wú)違法違紀(jì)行為。（2）駕駛員招聘按照公司規(guī)定的招聘流程進(jìn)行，經(jīng)面試、體檢、考核合格后錄用。（3）駕駛員錄用后，公司與駕駛員簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員崗位職責(zé)（1）遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。（2）按照車(chē)輛管理辦公室的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。（3）愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。（4）遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，不得擅自離崗或私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。（5）保守公司機(jī)密，不得泄露公司車(chē)輛使用情況和業(yè)務(wù)信息。3.駕駛員考核與獎(jiǎng)懲（1）車(chē)輛管理辦公室定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車(chē)、工作態(tài)度、車(chē)輛保養(yǎng)、費(fèi)用控制等方面。（2）考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，公司將進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)或辭退處理。（3）駕駛員如有下列情形之一的，公司將給予相應(yīng)的處罰：違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用的。故意損壞車(chē)輛或浪費(fèi)車(chē)輛資源的。違反公司規(guī)章制度，經(jīng)教育不改的。（4）駕駛員如有下列情形之一的，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：安全行車(chē)無(wú)事故，表現(xiàn)突出的。積極完成工作任務(wù)，成績(jī)顯著的。提出合理化建議，為公司節(jié)約成本或提高車(chē)輛使用效率的。七、車(chē)輛檔案管理1.車(chē)輛檔案建立車(chē)輛管理辦公室負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，車(chē)輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）車(chē)輛基本信息，如車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、車(chē)輛牌照等。（2）車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等。（3）車(chē)輛安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等。（4）車(chē)輛保險(xiǎn)記錄，包括保險(xiǎn)種類(lèi)、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。（5）車(chē)輛行駛記錄，包括行駛里程、行駛時(shí)間、行駛路線等。（6）駕駛員信息，包括駕駛員姓名、駕駛證號(hào)碼、準(zhǔn)駕車(chē)型、入職時(shí)間等。2.車(chē)輛檔案管理要求（1）車(chē)輛檔案應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄車(chē)輛的相關(guān)信息，確保檔案資料的真實(shí)性和可靠性。（2）車(chē)輛檔案應(yīng)分類(lèi)存放