紡織公司行政管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范公司行政管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，為公司發展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規定符合國家法律法規及相關政策要求。2.合理性原則：制度制定與執行充分考慮實際情況，確保公平、合理、可行。3.規范性原則：明確工作流程、標準和職責，保證行政管理工作的規范化、標準化。4.效率原則：以提高工作效率為出發點，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。二、組織架構與職責（一）行政部門架構行政部門設部門經理一名，下轄行政專員、后勤專員、檔案管理員等崗位。（二）部門職責1.行政部門經理職責全面負責行政部門的管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協調行政部門與其他部門之間的工作關系，確保公司整體運營順暢。審核行政費用預算，控制行政成本。負責重要行政事務的決策和處理，向上級領導匯報工作進展。2.行政專員職責負責公司文件的起草、審核、印發和歸檔管理。安排公司會議、活動，做好會議記錄和活動組織工作。接待來訪客人，協調處理對外公共關系。協助行政經理做好行政管理工作的其他相關事務。3.后勤專員職責負責公司辦公區域的環境衛生維護和安全保衛工作。管理公司辦公用品、設備的采購、發放和維護。負責公司車輛的調度、使用和維護管理。做好員工食堂、宿舍等后勤保障工作。4.檔案管理員職責負責公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。建立檔案檢索系統，方便檔案的查詢和利用。定期對檔案進行清理和鑒定，確保檔案的完整性和準確性。三、行政辦公制度（一）考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五9:0017:30]的工作制度，午休時間為[X]小時。2.考勤方式采用打卡制度，員工需在規定時間內打卡上下班。因工作需要外出的，需填寫《外出登記表》，注明外出時間、地點和事由。3.遲到、早退與曠工遲到或早退15分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過15分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。曠工半天的，扣除一天工資；曠工一天的，扣除三天工資；連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過五天的，公司予以辭退。4.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權限進行審批。病假需提供醫院證明，事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行。請假未獲批準而擅自離崗的，按曠工處理。（二）辦公秩序1.員工應保持辦公區域整潔、安靜，不得在辦公區域大聲喧嘩、打鬧。2.愛護辦公設備和用品，不得隨意損壞或浪費。如有損壞，需照價賠償。3.嚴禁在辦公時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。4.妥善保管個人文件和資料，重要文件需及時歸檔。未經允許，不得私自將公司文件帶出辦公區域。（三）辦公用品管理1.采購行政部門定期統計辦公用品庫存情況，根據需求制定采購計劃，經部門經理審核后進行采購。2.發放員工根據工作需要到行政部門領取辦公用品，領取時需在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。3.使用與節約員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費。對于可重復使用的辦公用品，應妥善保管并及時歸還。（四）會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等；臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織行政專員負責會議的組織工作，包括確定會議時間、地點、參會人員，準備會議資料等。3.會議記錄會議過程中，行政專員應做好會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。會后及時整理會議紀要，經行政經理審核后發送給參會人員。4.會議決議執行各部門應按照會議決議及時落實工作任務，行政部門負責跟蹤決議執行情況，并向公司領導匯報。四、文件與檔案管理制度（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。2.文件起草與審核各部門負責本部門文件的起草工作，文件起草后需經部門負責人審核，重要文件還需經公司領導審批。3.文件印發行政專員負責文件的編號、排版、打印和分發工作。文件印發后，需將文件原件及電子文檔歸檔保存。4.文件傳閱行政專員根據文件內容和傳閱范圍，將文件分發給相關人員傳閱。傳閱人員需在《文件傳閱登記表》上簽字確認，并及時歸還文件。5.文件保管與銷毀行政專員定期對文件進行整理和歸檔，妥善保管。對于已失去保存價值的文件，經公司領導批準后進行銷毀，并做好銷毀記錄。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為人事檔案、財務檔案、業務檔案、行政檔案等。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案的收集和整理工作，定期移交行政部門。檔案管理員對接收的檔案進行分類、編號、裝訂，并錄入檔案管理系統。3.檔案保管與查閱檔案管理員應妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整。因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經相關領導批準后，在檔案管理員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。4.檔案借閱因特殊原因需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，經公司領導批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員需按時歸還檔案。如遇特殊情況需要延期借閱的，需重新辦理審批手續。5.檔案保密檔案管理員應對檔案內容嚴格保密，不得泄露檔案信息。對于涉及公司機密的檔案，應采取加密存儲、專人保管等措施。五、印章管理制度（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.公章由行政部門經理指定專人保管，合同專用章由法務部門指定專人保管，財務專用章由財務部門負責人保管，法人章由法定代表人或其授權人員保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。如因工作需要暫時離開崗位，需將印章交部門負責人指定人員代管。（三）印章使用1.使用審批印章使用前，需填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，按照審批權限進行審批。2.使用登記印章保管人員在印章使用后，應在《印章使用登記表》上詳細記錄印章使用情況，包括使用時間、使用事由、使用人等。3.嚴禁事項嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況需要加蓋空白印章的，需經公司領導批準，并做好詳細記錄。六、車輛管理制度（一）車輛配置公司根據工作需要配置若干輛公務用車，車型包括[具體車型]。（二）車輛調度1.行政部門負責車輛的日常調度工作，根據工作任務和員工需求安排車輛使用。2.員工如需使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人審批后交行政部門安排。3.行政部門應優先保障公司重要公務活動和緊急工作的車輛需求。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛整潔，定期對車輛進行保養和維護。3.乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾。（四）車輛維修與保養1.駕駛員發現車輛故障或異常情況時，應及時報告行政部門。行政部門根據車輛狀況安排維修或保養。2.車輛維修和保養需選擇正規的維修廠，并簽訂維修合同。維修費用經行政部門審核后報銷。3.行政部門定期對車輛的維修和保養情況進行統計和分析，制定合理的車輛維修和保養計劃。（五）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。2.駕駛員每月將車輛費用發票整理后交行政部門審核，行政部門審核無誤后按照公司財務制度進行報銷。3.行政部門定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛費用支出。七、安全保衛制度（一）安全保衛職責1.后勤專員負責公司辦公區域的安全保衛工作，制定安全保衛制度并組織實施。2.加強對公司辦公區域的巡邏檢查，及時發現和處理安全隱患。3.負責公司門禁管理，嚴格控制人員和車輛進出。（二）安全防范措施1.安裝必要的安全防范設備，如監控攝像頭、門禁系統、報警裝置等。2.定期對安全防范設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。（三）突發事件處理1.制定突發事件應急預案，明確突發事件的應急處理流程和責任分工。2.發生突發事件時，安全保衛人員應立即采取應急措施，并及時報告公司領導和相關部門。3.公司各部門應按照應急預案的要求，積極配合應急處理工作，確保公司人員和財產安全。八、環境衛生管理制度（一）環境衛生責任區劃分公司辦公區域、公共區域、員工宿舍等環境衛生責任區由后勤專員進行劃分，明確各部門和人員的環境衛生管理責任。（二）環境衛生標準1.辦公區域保持整潔、干凈，桌面、地面無雜物，文件資料擺放整齊。2.公共區域定期清掃，樓梯、走廊、衛生間等無垃圾、無污漬。3.員工宿舍保持整潔衛生，個人物品擺放有序，室內通風良好。（三）環境衛生檢查