自動門控制器管理制度一、總則（一）目的為了規范自動門控制器的使用、維護與管理，確保自動門系統的正常運行，提高工作效率，保障人員與財產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備自動門控制器的自動門設備，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫等場所的自動門。（三）職責分工1.行政部門負責自動門控制器相關管理制度的制定、修訂與監督執行。定期組織對自動門控制器的檢查、維護與保養工作，協調相關資源解決自動門控制器出現的問題。負責自動門控制器采購、報廢等相關手續的辦理。2.使用部門負責本部門自動門控制器的日常使用與管理，指定專人負責自動門的操作與簡單維護。發現自動門控制器出現故障或異常情況時，及時向行政部門報告。配合行政部門進行自動門控制器的檢查、維護與保養工作。3.維修部門負責自動門控制器的專業維修與技術支持，制定維修計劃并確保維修工作及時、有效。對自動門控制器的故障原因進行分析總結，提出改進建議，協助行政部門完善管理制度。負責維修工具、配件的管理與維護，確保維修工作的順利進行。二、自動門控制器的采購與驗收（一）采購需求1.使用部門根據工作需要，結合自動門的使用頻率、現有設備狀況等因素，填寫《自動門控制器采購申請表》，詳細說明采購原因、規格型號、數量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請表進行審核，評估采購需求的合理性與必要性，結合公司預算情況，確定采購計劃。（二）供應商選擇1.行政部門通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的自動門控制器供應商。2.對潛在供應商進行實地考察，了解其生產能力、技術水平、質量管理體系等情況，評估其是否符合公司要求。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品供應情況、合作歷史、售后服務等內容，以便于管理與評估。（三）采購合同簽訂1.行政部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂前，應仔細審查合同條款，確保合同內容合法、合規、明確，避免潛在的法律風險與糾紛。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便于跟蹤與執行。（四）驗收1.自動門控制器到貨后，由行政部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括產品的規格型號、數量、外觀質量、技術資料等是否與采購合同一致，同時對自動門控制器進行通電測試，檢查其功能是否正常。3.驗收合格后，填寫《自動門控制器驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如發現產品存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或整改，直至驗收合格為止。三、自動門控制器的安裝與調試（一）安裝準備1.維修部門根據自動門控制器的安裝說明書，準備好安裝所需的工具、材料與設備，如螺絲刀、扳手、電鉆、水平儀、電源線、信號線等。2.對安裝現場進行清理，確保安裝場地平整、干燥、無障礙物，為自動門控制器的安裝創造良好的條件。3.根據自動門的安裝位置與布局，確定自動門控制器的安裝位置，確保其安裝牢固、便于操作與維護。（二）安裝過程1.維修人員按照安裝說明書的要求，進行自動門控制器的安裝工作，包括固定控制器、連接電源線、信號線、傳感器等。2.在安裝過程中，應嚴格遵守電氣安裝規范，確保接線正確、牢固，避免出現短路、漏電等安全隱患。3.安裝完成后，對自動門控制器進行初步調試，檢查其各項功能是否正常，如自動門的開啟、關閉、感應靈敏度等。（三）系統調試1.自動門控制器安裝調試完成后，由維修部門組織使用部門等相關人員進行系統調試，確保自動門系統與公司的整體環境相適應，滿足使用要求。2.系統調試內容包括自動門的運行速度、開門關門時間、感應范圍、安全保護功能等的調整與優化。3.在系統調試過程中，應注意觀察自動門的運行情況，及時發現并解決出現的問題，確保自動門系統穩定、可靠運行。四、自動門控制器的使用與操作（一）操作人員培訓1.行政部門負責組織對自動門控制器的操作人員進行培訓，培訓內容包括自動門控制器的工作原理、操作方法、日常維護知識、安全注意事項等。2.操作人員應熟悉自動門控制器的各項功能與操作方法，掌握正確的操作流程，確保自動門的正常運行。3.培訓結束后，對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）日常操作1.操作人員應按照規定的操作流程使用自動門控制器，在自動門開啟或關閉時，應站在安全距離以外，避免發生意外。2.自動門運行過程中，如發現異常情況（如噪音過大、運行不暢、感應失靈等），應立即停止使用，并及時向行政部門報告。3.在非工作時間或無人使用自動門時，應將自動門設置為關閉狀態，以節約能源與保障安全。（三）特殊情況處理1.當遇到火災、地震等緊急情況時，自動門應處于常開狀態，以便人員快速疏散。操作人員應立即手動打開自動門，并確保自動門保持開啟狀態，直至緊急情況解除。2.如自動門控制器出現故障無法正常開啟或關閉時，操作人員應使用手動應急裝置打開或關閉自動門，并及時通知維修部門進行維修。五、自動門控制器的維護與保養（一）日常維護1.操作人員在每班工作前，應對自動門控制器進行外觀檢查，查看控制器表面是否有灰塵、污漬、損壞等情況，如有應及時清理與修復。2.定期檢查自動門控制器的電源線、信號線是否連接牢固，有無松動、破損等現象，如有應及時處理。3.檢查自動門的軌道、滑輪、皮帶等部件是否運行順暢，有無卡頓、異響等情況，如有應及時添加潤滑油或進行調整。（二）定期保養1.行政部門應制定自動門控制器的定期保養計劃，明確保養周期、保養內容與責任人。2.定期保養內容包括對自動門控制器進行全面清潔、檢查電氣元件的性能、測試安全保護功能、調整自動門的運行參數等。3.保養完成后，填寫《自動門控制器保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（三）故障維修1.當自動門控制器出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告，行政部門通知維修部門進行維修。2.維修人員接到故障通知后，應及時到達現場，對故障進行診斷與排除。維修過程中，應詳細記錄故障現象、故障原因、維修方法與維修時間等信息。3.對于較為復雜的故障，維修人員應組織技術討論或查閱相關資料，制定合理的維修方案，確保故障得到徹底解決。4.維修完成后，維修人員應填寫《自動門控制器維修記錄》，并對維修效果進行跟蹤回訪，確保自動門控制器正常運行。六、自動門控制器的安全管理（一）安全責任1.行政部門負責自動門控制器的安全管理工作，制定安全管理制度與操作規程，明確各部門與人員的安全職責。2.使用部門應加強對自動門控制器操作人員的安全教育，確保其嚴格遵守安全操作規程，正確使用自動門控制器。3.維修部門在進行自動門控制器的維修與保養工作時，應嚴格遵守安全操作規程，采取必要的安全防護措施，確保維修工作安全進行。（二）安全檢查1.行政部門定期組織對自動門控制器的安全檢查，檢查內容包括自動門的安全保護裝置是否正常、電氣系統是否存在安全隱患、自動門的運行是否符合安全要求等。2.安全檢查應形成記錄，對檢查中發現的安全問題，應及時下達整改通知，明確整改責任人與整改期限，跟蹤整改情況，確保安全問題得到及時解決。（三）安全培訓與教育1.行政部門定期組織對自動門控制器相關人員進行安全培訓與教育，提高其安全意識與安全技能。2.安全培訓與教育內容包括自動門控制器的安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理方法等。3.通過安全培訓與教育，使相關人員熟悉自動門控制器的安全風險，掌握必要的安全防范措施與應急處理能力，避免安全事故的發生。七、自動門控制器的檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立自動門控制器的檔案，檔案內容包括自動門控制器的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、安全檢查記錄等相關資料。2.檔案應按照時間順序與類別進行分類整理，便于查閱與管理。（二）檔案保管1.自動門控制器檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料的安全與完整。2.檔案保管期限應按照公司檔案管理制度的規定執行，對于超過保管期限的檔案，應按照規定進行銷毀處理。（三）檔案查閱1.因工作