離職勞動(dòng)關(guān)系管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，妥善處理離職員工的勞動(dòng)關(guān)系，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，處理員工離職相關(guān)事宜。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。3.妥善交接原則：要求離職員工做好工作交接，保證公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.及時(shí)結(jié)算原則：在離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)結(jié)算員工工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。（二）辭退1.過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司單方面解除勞動(dòng)合同。2.非過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，或者一方不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，勞動(dòng)合同自然終止。（五）其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，員工勞動(dòng)關(guān)系終止。三、離職流程（一）辭職流程1.員工提出辭職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。辭職申請(qǐng)應(yīng)包含員工姓名、所在部門、職位、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因是否合理、工作交接安排是否妥當(dāng)?shù)取Ｈ绮块T負(fù)責(zé)人同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部門；如不同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)與員工溝通，了解其辭職原因，并視情況決定是否挽留。3.人力資源部門審核人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同簽訂情況、工資福利結(jié)算情況、離職手續(xù)辦理流程等。如人力資源部門審核通過(guò)，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人和員工溝通，說(shuō)明原因并要求補(bǔ)充相關(guān)材料。4.工作交接員工接到人力資源部門通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的工作事項(xiàng)等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。監(jiān)交人一般由部門負(fù)責(zé)人或指定的其他人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作順利完成。5.離職面談在員工完成工作交接后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門負(fù)責(zé)人或指定的其他人員進(jìn)行，主要了解員工離職原因、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議等。離職面談應(yīng)做好記錄，并對(duì)員工提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行整理和反饋。6.離職手續(xù)辦理員工在完成工作交接和離職面談后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：歸還公司財(cái)物：包括辦公用品、文件資料、門禁卡、鑰匙等。結(jié)算工資福利：人力資源部門按照公司規(guī)定，結(jié)算員工工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、年假工資等，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金減員手續(xù)。辦理離職證明：人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后，為其開(kāi)具《離職證明》。其他手續(xù)：根據(jù)公司實(shí)際情況，可能還需要辦理其他相關(guān)手續(xù)，如財(cái)務(wù)借款結(jié)算、培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算等。7.離職手續(xù)歸檔人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括辭職申請(qǐng)、審批表、工作交接清單、離職面談?dòng)涗洝㈦x職證明存根等。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退條件的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出辭退建議，并提交相關(guān)證據(jù)材料。辭退建議應(yīng)包含員工姓名、所在部門、職位、入職時(shí)間、辭退原因、相關(guān)證據(jù)等信息。2.人力資源部門審核人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人的辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭退原因是否充分、證據(jù)是否確鑿、辭退程序是否合規(guī)等。如人力資源部門審核通過(guò)，應(yīng)將辭退建議提交至公司管理層審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通，要求補(bǔ)充相關(guān)材料或調(diào)整辭退建議。3.公司管理層審批公司管理層收到人力資源部門提交的辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括辭退決定是否符合公司利益、是否會(huì)對(duì)公司造成負(fù)面影響等。如公司管理層批準(zhǔn)辭退建議，應(yīng)簽署意見(jiàn)并通知人力資源部門執(zhí)行；如不同意辭退建議，應(yīng)與人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人溝通，說(shuō)明原因并要求重新評(píng)估。4.通知員工人力資源部門根據(jù)公司管理層的審批意見(jiàn)，向員工發(fā)出《辭退通知書》。《辭退通知書》應(yīng)明確辭退原因、辭退時(shí)間、員工應(yīng)辦理的離職手續(xù)等內(nèi)容。員工收到《辭退通知書》后，如有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。5.工作交接辭退員工應(yīng)在接到《辭退通知書》后，按照辭職員工工作交接的要求，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接手續(xù)。6.離職面談人力資源部門在辭退員工完成工作交接后，應(yīng)安排離職面談。離職面談內(nèi)容和要求與辭職員工離職面談相同。7.離職手續(xù)辦理辭退員工在完成工作交接和離職面談后，應(yīng)按照辭職員工離職手續(xù)辦理的要求，辦理離職手續(xù)。8.離職手續(xù)歸檔人力資源部門在辭退員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括辭退建議、審批表、《辭退通知書》、工作交接清單、離職面談?dòng)涗浀取＃ㄈ﹦趧?dòng)合同期滿終止流程1.提前通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]個(gè)月，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問(wèn)其是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.員工反饋員工收到《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部門，表明是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，人力資源部門應(yīng)與其協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜；如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)辦理離職手續(xù)。3.工作交接勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接手續(xù)。4.離職手續(xù)辦理員工在完成工作交接后，應(yīng)按照辭職員工離職手續(xù)辦理的要求，辦理離職手續(xù)。5.離職手續(xù)歸檔人力資源部門在勞動(dòng)合同期滿終止員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》、員工回復(fù)、工作交接清單、離職手續(xù)辦理記錄等。（四）退休流程1.員工申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請(qǐng)》，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。2.人力資源部門審核人力資源部門收到員工的《退休申請(qǐng)》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況、退休手續(xù)辦理資格等。如人力資源部門審核通過(guò)，應(yīng)將《退休申請(qǐng)》提交至社保部門辦理退休手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說(shuō)明原因并要求補(bǔ)充相關(guān)材料。3.社保部門辦理退休手續(xù)社保部門收到公司提交的員工退休申請(qǐng)及相關(guān)材料后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，為員工辦理退休手續(xù)，核定養(yǎng)老金待遇，并發(fā)放退休證。4.公司通知員工人力資源部門收到社保部門辦理完畢退休手續(xù)的通知后，應(yīng)及時(shí)通知員工。5.工作交接退休員工應(yīng)在接到公司通知后，按照辭職員工工作交接的要求，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接手續(xù)。6.離職手續(xù)辦理退休員工在完成工作交接后，應(yīng)按照辭職員工離職手續(xù)辦理的要求，辦理離職手續(xù)。7.離職手續(xù)歸檔人力資源部門在退休員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括《退休申請(qǐng)》、社保部門辦理退休手續(xù)的相關(guān)材料、工作交接清單、離職手續(xù)辦理記錄等。（五）其他離職流程因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的員工離職，按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，并參照上述相應(yīng)流程辦理離職手續(xù)。四、離職補(bǔ)償與福利（一）辭職員工因個(gè)人原因辭職，公司一般不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但在以下情況下，公司應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：1.員工依照《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，且解除勞動(dòng)合同協(xié)議中約定公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模緫?yīng)按照約定支付。（二）辭退1.過(guò)失性辭退員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因被辭退，公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.非過(guò)失性辭退公司因員工患病或非因工負(fù)傷、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，或者公司不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的，公司應(yīng)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。（四）退休退休員工不享受離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為其辦理退休手續(xù)，支付退休待遇。（五）其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的員工離職，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（六）福利1.工資結(jié)算員工離職時(shí)，公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定和公司工資制度，在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算工資。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、年假工資等。2.社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金公司應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。3.其他福利根據(jù)公司實(shí)際情況，員工離職時(shí)可能還享受其他福利，如未休年假補(bǔ)償、節(jié)日福利、培訓(xùn)補(bǔ)貼等。具體按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在公司工作期間，應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.保密期限自員工與公司建立勞動(dòng)關(guān)系之日起至離職后[X]年。3.員工離職后，仍應(yīng)履行保密義務(wù)，不得向任何第三方披露公司的保密信息。（二）競(jìng)業(yè)限制1.公司根據(jù)實(shí)際情況，可與部分員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年。3.公司應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。（三）違約責(zé)任1.員工違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.違約金數(shù)額按照協(xié)議約定執(zhí)行，但不得超過(guò)公司向員工支付的競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總額的三倍。3.如員工違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議給公司造成的損失超過(guò)違約金數(shù)額的，公司有權(quán)要求員工繼續(xù)賠償