小工廠出入管理制度總則1.目的為加強(qiáng)小工廠的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入秩序，保障工廠的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本小工廠全體員工、外來訪客、車輛以及所有進(jìn)出工廠的物資。3.基本原則嚴(yán)格把控出入關(guān)，確保人員身份明確、車輛合規(guī)、物資出入有記錄，同時兼顧便捷與安全，在保障安全的前提下盡量提高工作效率。人員出入管理1.員工出入管理考勤卡使用全體員工需佩戴工廠統(tǒng)一發(fā)放的考勤卡，通過工廠大門的門禁系統(tǒng)刷卡進(jìn)出。考勤卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。上下班高峰時段，員工應(yīng)自覺排隊刷卡，保持秩序。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理，并配合登記出入時間。請假外出員工因事需請假外出，應(yīng)提前填寫請假申請表，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將請假申請表交至行政部門備案。請假員工在外出時，需向門衛(wèi)出示經(jīng)批準(zhǔn)的請假申請表，門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。如遇特殊情況無法提前提交請假申請，應(yīng)先電話聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)獲批，并在返回工廠后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。加班及特殊情況員工加班結(jié)束后，憑本人考勤卡正常刷卡出廠。如因加班時間過長導(dǎo)致門禁系統(tǒng)關(guān)閉，員工應(yīng)及時聯(lián)系門衛(wèi)，門衛(wèi)核實(shí)身份后可通過人工方式開門放行。因工作需要在非工作時間進(jìn)入工廠的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、進(jìn)入時間、事由等。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記外來訪客需提前與工廠相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客信息（姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等）告知行政部門。行政部門收到訪客信息后，負(fù)責(zé)填寫《外來訪客登記表》，并通知門衛(wèi)做好接待準(zhǔn)備。接待引領(lǐng)訪客到達(dá)工廠大門時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件。門衛(wèi)核對《外來訪客登記表》信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客佩戴好臨時出入證，在接待人員的引領(lǐng)下方可進(jìn)入工廠。接待人員應(yīng)全程陪同訪客，不得讓訪客獨(dú)自在工廠內(nèi)隨意走動。如遇訪客需前往多個部門，接待人員應(yīng)提前協(xié)調(diào)好路線，并通知相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備。離開登記訪客離開工廠時，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間，并收回臨時出入證。如訪客在工廠內(nèi)停留時間超過預(yù)約時間，門衛(wèi)應(yīng)及時與接待人員或被訪部門聯(lián)系，核實(shí)情況。如無特殊原因，應(yīng)提醒訪客盡快離開工廠。車輛出入管理1.本廠車輛出入管理車輛登記工廠自有車輛應(yīng)在行政部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系電話等。行政部門為每輛自有車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。正常出入本廠車輛進(jìn)出工廠時，駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示車輛通行證。門衛(wèi)核對無誤后，予以放行。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和速度在工廠內(nèi)行駛，不得隨意停放或超速行駛。維修及送貨車輛車輛因維修需要進(jìn)入工廠，駕駛員應(yīng)提前與工廠維修部門聯(lián)系，說明車輛故障情況及維修時間。維修部門通知行政部門后，行政部門告知門衛(wèi)車輛維修相關(guān)信息。送貨車輛進(jìn)入工廠時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)提供送貨單等相關(guān)證明材料。門衛(wèi)核實(shí)送貨單信息與預(yù)約送貨信息一致后，予以放行。送貨車輛應(yīng)在指定的卸貨區(qū)域裝卸貨物，裝卸完成后應(yīng)盡快離開工廠。2.外來車輛出入管理臨時停車申請外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入工廠臨時停車，需提前與工廠相關(guān)部門或人員聯(lián)系，說明停車事由、預(yù)計停車時間等。相關(guān)部門或人員審核同意后，通知行政部門。行政部門負(fù)責(zé)填寫《外來車輛臨時停車申請表》，并告知門衛(wèi)外來車輛即將進(jìn)入工廠及停車相關(guān)信息。停車規(guī)定外來車輛進(jìn)入工廠時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件及《外來車輛臨時停車申請表》。門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定的停車區(qū)域停放。外來車輛應(yīng)嚴(yán)格按照指定的停車區(qū)域停放，不得占用消防通道、人行通道等禁止停車區(qū)域。停車后，駕駛員應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī)，鎖好車門，隨身攜帶貴重物品。外來車輛在工廠內(nèi)的停車時間不得超過申請的預(yù)計停車時間。如需延長停車時間，駕駛員應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況，并重新辦理相關(guān)手續(xù)。離開工廠外來車輛離開工廠時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)交回臨時停車證。門衛(wèi)檢查車輛外觀及停放位置無誤后，予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞工廠設(shè)施或違反停車規(guī)定等情況，門衛(wèi)應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理，處理完畢后方可放行車輛。物資出入管理1.物資出門管理審批流程工廠物資出門，需填寫《物資出門申請表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息。《物資出門申請表》由物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字審核，確認(rèn)物資出門的必要性及真實(shí)性。對于貴重物資或批量物資出門，還需經(jīng)工廠分管領(lǐng)導(dǎo)審批。門衛(wèi)查驗物資出門時，送貨人員應(yīng)將經(jīng)審批的《物資出門申請表》交至門衛(wèi)處。門衛(wèi)根據(jù)申請表內(nèi)容對物資進(jìn)行逐一核對，確保物資與申請表信息一致。如物資為易燃易爆、危險化學(xué)品等特殊物品，門衛(wèi)還需檢查相關(guān)的運(yùn)輸資質(zhì)及安全防護(hù)措施是否符合要求。經(jīng)查驗無誤后，門衛(wèi)在《物資出門申請表》上簽字放行，并留存一份備案。2.物資進(jìn)門管理收貨登記外來物資進(jìn)入工廠時，收貨部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收，并填寫《物資進(jìn)門登記表》，記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、送貨日期等信息。收貨人員應(yīng)對物資的外觀、數(shù)量等進(jìn)行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系溝通，并做好記錄。入庫流程收貨人員檢查無誤后，通知倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《物資進(jìn)門登記表》對物資進(jìn)行驗收，驗收合格后在登記表上簽字確認(rèn)，并將物資入庫妥善保管。對于需要檢驗檢測的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行檢驗。檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，不合格物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。安全檢查與監(jiān)督1.日常安全檢查門衛(wèi)應(yīng)每日對人員、車輛及物資的出入情況進(jìn)行檢查，確保各項出入管理制度的執(zhí)行到位。檢查內(nèi)容包括考勤卡佩戴情況、臨時出入證發(fā)放與回收情況、車輛通行證出示情況、物資出門審批手續(xù)及物資查驗情況等。行政部門應(yīng)定期對出入管理情況進(jìn)行抽查，檢查門衛(wèi)工作記錄、各類登記表填寫情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)人員、車輛或物資出入存在異常情況，門衛(wèi)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行核實(shí)，并及時向上級報告。異常情況包括但不限于未佩戴有效證件強(qiáng)行出入、車輛違規(guī)停放、物資出門手續(xù)不全等。對于異常情況，相關(guān)部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，查明原因，采取相應(yīng)的糾正措施，防止類似情況再次發(fā)生。同時，應(yīng)對異常情況進(jìn)行記錄，作為出入管理工作的重要參考資料。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織對門衛(wèi)及相關(guān)崗位人員進(jìn)行出入管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度條款、操作流程、異常情況處理等，確保相關(guān)人員熟悉并掌握出入管理要求。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行出入管理制度的專項培訓(xùn)，使其了解工廠出入管理的重要性及具體規(guī)定，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.宣傳通過工廠內(nèi)部宣傳欄、公告欄等形式，宣傳出入管理制度的相關(guān)內(nèi)容，提高全體員工對制度的知曉度和遵守意識。