廣告燈使用管理制度總則1.目的為了規范公司廣告燈的使用，確保廣告燈的安全、合理使用，提高廣告燈的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有廣告燈的使用管理，包括但不限于公司總部、各分支機構、辦事處等場所的廣告燈。3.基本原則安全第一原則：確保廣告燈的使用過程中不發生安全事故，保障人員和財產安全。合理使用原則：根據實際需求，合理安排廣告燈的使用時間、亮度等，避免資源浪費。節能環保原則：推廣使用節能型廣告燈，降低能源消耗，減少對環境的影響。廣告燈的分類與管理職責1.廣告燈的分類室內廣告燈：如LED顯示屏、燈箱等，用于公司內部宣傳、展示等。室外廣告燈：如招牌燈、霓虹燈等，用于公司外部形象展示。2.管理職責行政部門負責廣告燈的整體規劃和布局，根據公司宣傳需求和場地實際情況，提出廣告燈設置方案。定期對廣告燈進行巡查，及時發現并處理廣告燈存在的問題，如損壞、老化等。負責廣告燈的日常維護和保養工作，包括清潔、更換燈泡等。配合其他部門做好廣告燈的使用安排，確保廣告燈的正常使用。使用部門根據工作需要，提前向行政部門提交廣告燈使用申請，說明使用時間、內容等。負責本部門使用廣告燈的安全管理，確保廣告燈使用過程中不出現違規行為。如發現廣告燈出現故障或異常情況，及時通知行政部門進行處理。財務部門負責廣告燈采購、維護等費用的預算編制和審核。對廣告燈使用費用進行核算和監督，確保費用支出合理合規。廣告燈的采購與安裝1.采購流程使用部門根據實際需求填寫廣告燈采購申請表，詳細說明廣告燈的類型、規格、數量等信息，并提交至行政部門。行政部門對采購申請表進行審核，審核通過后提交至財務部門進行預算審核。財務部門審核通過后，由行政部門負責按照公司采購制度進行采購。采購過程中應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保廣告燈的質量符合要求。采購完成后，行政部門負責組織驗收工作。驗收內容包括廣告燈的數量、規格、質量等，確保與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續。2.安裝流程行政部門根據廣告燈的設置方案，安排專業人員進行安裝。安裝過程中應嚴格按照安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、安全。安裝完成后，進行調試和測試，確保廣告燈能夠正常使用。調試內容包括亮度、顏色、顯示內容等，確保廣告燈的顯示效果符合要求。安裝調試完成后，行政部門負責填寫廣告燈安裝驗收報告，記錄廣告燈的安裝位置、型號、數量、安裝時間等信息，并由安裝人員、使用部門負責人等簽字確認。廣告燈的使用規定1.使用申請使用部門如需使用廣告燈，應提前[X]個工作日向行政部門提交廣告燈使用申請表。申請表應包括使用時間、使用內容、廣告燈類型等信息。行政部門收到使用申請后，進行審核。審核內容包括使用時間是否合理、使用內容是否符合公司宣傳要求等。審核通過后，安排廣告燈的使用。2.使用時間室內廣告燈的使用時間應根據公司辦公時間進行安排，原則上不得在非辦公時間使用。如有特殊情況需要在非辦公時間使用，應提前向行政部門申請并獲得批準。室外廣告燈的使用時間應根據季節和實際情況進行調整。一般情況下，夏季使用時間為[具體時間段]，冬季使用時間為[具體時間段]。如有重大節日或活動需要延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。3.使用內容廣告燈的使用內容應符合公司宣傳要求，不得發布違法、違規、低俗、虛假等不良信息。使用部門應確保廣告燈顯示內容的準確性和及時性，如發現內容有誤或需要更新，應及時通知行政部門進行處理。4.亮度控制廣告燈的亮度應根據實際環境和需求進行合理調整，避免過亮或過暗影響觀看效果和能源浪費。室內廣告燈的亮度一般應控制在[具體亮度范圍]以內，室外廣告燈的亮度應根據周邊環境和季節進行調整，確保不影響周邊居民和交通。5.使用安全使用部門在使用廣告燈過程中應注意安全，不得擅自拆卸、改裝廣告燈。如發現廣告燈存在安全隱患，應及時通知行政部門進行處理。在廣告燈使用現場，應設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。如遇惡劣天氣（如大風、暴雨等），應及時關閉廣告燈電源，確保安全。廣告燈的維護與保養1.日常維護行政部門應安排專人定期對廣告燈進行日常維護，包括清潔廣告燈表面灰塵、檢查燈泡是否正常發光等。日常維護過程中，如發現廣告燈存在輕微故障或問題，應及時進行處理，確保廣告燈的正常使用。2.定期保養行政部門應制定廣告燈定期保養計劃，根據廣告燈的使用情況和壽命周期，定期對廣告燈進行全面保養。定期保養內容包括檢查廣告燈的線路、電源、控制器等部件是否正常，更換老化或損壞的部件，對廣告燈進行調試和校準等。定期保養完成后，行政部門應填寫廣告燈定期保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.故障維修如廣告燈出現故障，使用部門應及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應安排專業維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果，并填寫廣告燈故障維修記錄。對于一些較為復雜或需要更換重要部件的故障，行政部門應及時向上級領導匯報，并安排采購新的部件進行更換，確保廣告燈能夠盡快恢復正常使用。廣告燈的節能管理1.節能措施推廣使用節能型廣告燈，優先選擇LED等節能燈具。在廣告燈采購過程中，應充分考慮燈具的節能性能，選擇節能效果好的產品。根據廣告燈的使用時間和亮度需求，合理設置廣告燈的控制模式，如定時開關、亮度自動調節等，減少不必要的能源消耗。定期對廣告燈的節能效果進行評估和分析，根據評估結果及時調整節能措施，提高節能效率。2.節能考核行政部門負責對廣告燈的節能情況進行統計和考核。每月統計各部門廣告燈的用電量，并與上月用電量進行對比分析。對于節能效果顯著的部門，給予一定的獎勵；對于節能不達標的部門，進行通報批評，并要求其分析原因，采取改進措施。廣告燈的安全管理1.安全檢查行政部門應定期對廣告燈進行安全檢查，檢查內容包括廣告燈的安裝是否牢固、線路是否老化、電源是否正常等。安全檢查應形成記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容和檢查結果等信息。如發現安全隱患，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.安全培訓行政部門應定期組織廣告燈使用和維護人員進行安全培訓，提高人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容包括廣告燈的安全操作規程、安全注意事項、應急處理方法等。培訓后應進行考核，確保人員掌握相關安全知識和技能。3.應急預案行政部門應制定廣告燈安全應急預案，明確在廣告燈發生火災、漏電等安全事故時的應急處理流程和責任分工。應急預案應定期進行演練，確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行處理，減少事故損失。廣告燈的報廢管理1.報廢條件廣告燈出現以下情況之一的，可申請報廢：嚴重損壞，無法修復且無維修價值的。超過使用年限，性能嚴重下降，無法滿足正常使用需求的。因公司業務調整、場地變更等原因，不再需要使用的。2.報廢申請使用部門或行政部門發現廣告燈符合報廢條件時，應填寫廣告燈報廢申請表，詳細說明報廢原因、廣告燈型號、數量等信息，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請表進行審核，審核通過后提交至財務部門進行資產核銷。3.報廢處理財務部門核銷資產后，行政部門負責組織對報廢廣告燈進行處理。報廢廣告燈的處理應按照公司資產管理規