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文檔簡(jiǎn)介
電廠強(qiáng)化門禁管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)電廠安全管理,規(guī)范人員、車輛進(jìn)出電廠的秩序,保障電廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全與穩(wěn)定,特制定本強(qiáng)化門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于電廠全體員工、外來(lái)訪客、施工人員以及所有進(jìn)出電廠的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電廠人員、財(cái)產(chǎn)及生產(chǎn)設(shè)施的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入電廠區(qū)域。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格規(guī)范門禁出入流程,做到有章可循、執(zhí)行有序。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高工作效率,減少對(duì)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的影響。二、門禁管理職責(zé)分工(一)安保部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù),包括設(shè)備檢查、故障排除等,確保門禁系統(tǒng)正常工作。2.安排安保人員執(zhí)行門禁值守任務(wù),對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。3.制定安保人員門禁管理培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,提高安保人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。4.對(duì)違反門禁管理制度的行為進(jìn)行制止和處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(二)人力資源部門1.負(fù)責(zé)為電廠員工辦理門禁卡,并記錄員工門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等情況。2.根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況,及時(shí)更新門禁權(quán)限設(shè)置。3.協(xié)助安保部門對(duì)新入職員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)。(三)其他部門1.負(fù)責(zé)本部門員工遵守門禁管理制度的教育和監(jiān)督,提醒員工妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。2.對(duì)于因工作需要臨時(shí)帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入電廠的情況,提前向安保部門報(bào)備,并負(fù)責(zé)外來(lái)人員在廠內(nèi)期間的行為監(jiān)督。三、人員門禁管理(一)員工門禁管理1.門禁卡辦理新員工入職時(shí),人力資源部門負(fù)責(zé)為其辦理門禁卡。辦理時(shí)需提交員工個(gè)人有效身份證件復(fù)印件,并采集個(gè)人信息。門禁卡工本費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照電廠相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)立即向人力資源部門掛失,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。因轉(zhuǎn)借或保管不善導(dǎo)致門禁卡被盜用的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工進(jìn)出電廠時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡,配合安保人員進(jìn)行刷卡驗(yàn)證。如門禁卡無(wú)法正常使用,應(yīng)及時(shí)向安保人員說(shuō)明情況,由安保人員進(jìn)行人工核實(shí)身份后放行。員工因工作需要臨時(shí)離開電廠區(qū)域,且預(yù)計(jì)返回時(shí)間不超過(guò)[X]小時(shí)的,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并將門禁卡交至安保部門臨時(shí)保管。返回時(shí),憑有效證件到安保部門領(lǐng)取門禁卡。3.門禁權(quán)限設(shè)置人力資源部門根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要,為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限,如生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域、后勤區(qū)域等。對(duì)于涉及電廠核心機(jī)密區(qū)域或重要設(shè)備設(shè)施的崗位,應(yīng)嚴(yán)格限制門禁權(quán)限,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入。員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)更新其門禁權(quán)限設(shè)置。(二)外來(lái)訪客門禁管理1.預(yù)約登記外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入電廠,接待部門或個(gè)人應(yīng)提前[X]小時(shí)通過(guò)電廠門禁管理系統(tǒng)或電話向安保部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、聯(lián)系電話等。安保部門接到預(yù)約信息后,應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合來(lái)訪條件的,告知接待部門或個(gè)人預(yù)約成功,并發(fā)放臨時(shí)訪客卡。2.來(lái)訪接待訪客到達(dá)電廠時(shí),應(yīng)先在門衛(wèi)室出示有效身份證件,經(jīng)安保人員核實(shí)預(yù)約信息無(wú)誤后,領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡,并佩戴在胸前顯眼位置。接待部門或個(gè)人應(yīng)在訪客到達(dá)前到達(dá)門衛(wèi)室迎接,并帶領(lǐng)訪客前往目的地。在訪客進(jìn)入電廠區(qū)域期間,接待人員應(yīng)全程陪同,負(fù)責(zé)訪客的行為監(jiān)督,并確保訪客遵守電廠各項(xiàng)規(guī)章制度。3.離開登記訪客離開電廠時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門衛(wèi)室。安保人員在確認(rèn)訪客身份和來(lái)訪事由后,收回臨時(shí)訪客卡,并做好登記記錄。如訪客在電廠內(nèi)遺失臨時(shí)訪客卡,應(yīng)及時(shí)向安保人員報(bào)告。安保人員核實(shí)身份后,可根據(jù)情況收取一定的補(bǔ)辦費(fèi)用,并重新發(fā)放臨時(shí)訪客卡。(三)施工人員門禁管理1.施工單位備案電廠進(jìn)行各類施工項(xiàng)目前,施工單位應(yīng)向電廠安保部門提交施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料進(jìn)行備案。安保部門審核通過(guò)后,為施工單位辦理施工人員門禁卡。施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員門禁卡的管理,建立施工人員門禁卡發(fā)放、使用、回收臺(tái)賬。2.門禁卡辦理施工人員憑本人有效身份證件到安保部門辦理施工人員門禁卡。辦理時(shí),施工單位管理人員應(yīng)在場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),并在門禁卡申請(qǐng)表上簽字。施工人員門禁卡應(yīng)注明施工單位名稱、施工人員姓名、有效期限等信息。有效期限根據(jù)施工項(xiàng)目工期確定,最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。3.門禁卡使用施工人員應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。施工人員進(jìn)出電廠時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡,配合安保人員進(jìn)行刷卡驗(yàn)證。施工人員只能在施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng),如需進(jìn)入其他非施工區(qū)域,應(yīng)提前向電廠相關(guān)部門申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。4.門禁權(quán)限調(diào)整施工過(guò)程中,如施工范圍發(fā)生變化或施工人員崗位調(diào)整,施工單位應(yīng)及時(shí)向安保部門申請(qǐng)調(diào)整施工人員門禁權(quán)限。安保部門審核后,進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限調(diào)整。5.離開注銷施工項(xiàng)目結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)將施工人員門禁卡交回安保部門注銷。安保部門在確認(rèn)門禁卡已全部收回后,對(duì)施工單位門禁卡備案信息進(jìn)行注銷。四、車輛門禁管理(一)內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛登記電廠內(nèi)部車輛(包括員工私家車、公務(wù)用車等)應(yīng)到安保部門進(jìn)行登記。登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等。安保部門為內(nèi)部車輛辦理車輛通行證,并發(fā)放給車主。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.門禁通行內(nèi)部車輛進(jìn)出電廠時(shí),應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車輛通行證信息。如識(shí)別成功,門禁自動(dòng)開啟;如識(shí)別失敗,車主應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示車輛通行證及有效身份證件,經(jīng)安保人員核實(shí)無(wú)誤后放行。內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛,不得隨意在電廠區(qū)域內(nèi)停車或逆行。(二)外來(lái)車輛門禁管理1.預(yù)約登記外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入電廠,接待部門或個(gè)人應(yīng)提前[X]小時(shí)通過(guò)電廠門禁管理系統(tǒng)或電話向安保部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、聯(lián)系電話等。安保部門接到預(yù)約信息后,應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合來(lái)訪條件的,告知接待部門或個(gè)人預(yù)約成功,并發(fā)放臨時(shí)車輛通行證。2.來(lái)訪接待外來(lái)車輛到達(dá)電廠時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室停車接受檢查。車主出示有效身份證件,安保人員核實(shí)預(yù)約信息無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)車輛通行證,并指引車輛按照指定路線行駛至目的地。接待部門或個(gè)人應(yīng)在車輛到達(dá)前到達(dá)門衛(wèi)室迎接,并帶領(lǐng)外來(lái)車輛前往目的地。在車輛進(jìn)入電廠區(qū)域期間,接待人員應(yīng)全程陪同,負(fù)責(zé)車輛的停放引導(dǎo)和安全監(jiān)督。3.離開登記外來(lái)車輛離開電廠時(shí),應(yīng)將臨時(shí)車輛通行證交回門衛(wèi)室。安保人員在確認(rèn)車輛信息和來(lái)訪事由后,收回臨時(shí)車輛通行證,并做好登記記錄。如外來(lái)車輛在電廠內(nèi)遺失臨時(shí)車輛通行證,應(yīng)及時(shí)向安保人員報(bào)告。安保人員核實(shí)身份后,可根據(jù)情況收取一定的補(bǔ)辦費(fèi)用,并重新發(fā)放臨時(shí)車輛通行證。(三)貨車門禁管理1.特殊要求貨車進(jìn)入電廠前,必須確保車輛清潔,無(wú)明顯污漬和雜物,防止污染電廠環(huán)境。貨車所載貨物應(yīng)符合電廠相關(guān)規(guī)定,不得裝載易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。如有特殊貨物需要進(jìn)入電廠,應(yīng)提前向電廠相關(guān)部門報(bào)備,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.門禁通行貨車進(jìn)出電廠時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室停車接受嚴(yán)格檢查。安保人員除檢查車輛通行證外,還應(yīng)檢查車輛所載貨物清單、送貨單等相關(guān)資料,并對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查。對(duì)于需要過(guò)磅稱重的貨車,應(yīng)按照電廠規(guī)定的過(guò)磅流程進(jìn)行操作。過(guò)磅后,安保人員在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn),并根據(jù)稱重結(jié)果放行車輛。貨車應(yīng)按照指定的路線行駛至卸貨地點(diǎn),卸貨過(guò)程中應(yīng)服從電廠工作人員的指揮,不得隨意停放或卸貨。卸貨完畢后,應(yīng)盡快駛離電廠區(qū)域。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)1.安保部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、門禁卡讀卡器、道閘等設(shè)備是否正常工作。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備表面干凈整潔,無(wú)灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運(yùn)行的因素。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障,安保人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(二)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,能夠記錄人員、車輛進(jìn)出電廠的時(shí)間、地點(diǎn)、卡號(hào)等詳細(xì)信息。安保部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.人力資源部門、安保部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,有權(quán)查詢門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù),但必須嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定,不得泄露他人信息。3.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存期限按照電廠檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。超過(guò)保存期限的數(shù)據(jù),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理。(三)門禁系統(tǒng)權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整,應(yīng)嚴(yán)格按照員工崗位性質(zhì)和工作需要進(jìn)行權(quán)限分配,確保權(quán)限設(shè)置合理、安全。2.安保部門負(fù)責(zé)外來(lái)訪客、施工人員等臨時(shí)人員門禁權(quán)限的臨時(shí)設(shè)置和管理。臨時(shí)權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息和實(shí)際情況進(jìn)行,確保臨時(shí)人員在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。3.門禁系統(tǒng)權(quán)限管理應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程,任何權(quán)限的設(shè)置、調(diào)整都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn),并做好記錄備案。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安保部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁管理制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)門禁值守情況、人員和車輛進(jìn)出登記情況等進(jìn)行抽查。2.電廠其他部門應(yīng)配合安保部門的監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)違反門禁管理制度的行為應(yīng)及時(shí)制止,并向安保部門報(bào)告。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,安保部門應(yīng)及時(shí)記錄,并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)考核處理1.建立門禁管理考核機(jī)制,對(duì)遵守門禁管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反門禁管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)于員工違反門禁管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予警
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