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文檔簡介
用藥錯誤風險管理制度一、總則(一)目的為加強公司用藥安全管理,有效預防和減少用藥錯誤的發(fā)生,保障員工及相關人員的健康和安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部涉及藥品使用、儲存、調配等相關工作的所有部門和人員。(三)定義1.用藥錯誤:指藥品在臨床使用及管理全過程中出現(xiàn)的、任何可以防范的用藥不當,包括藥品調配錯誤、給藥錯誤、用藥劑量錯誤、用藥時間錯誤、用藥途徑錯誤、藥物相互作用錯誤等,以及藥品信息方面的錯誤,如藥品名稱混淆、劑型錯誤、規(guī)格錯誤等。2.高風險藥品:指藥理作用顯著且迅速、一旦使用不當可對人造成嚴重傷害甚至危及生命的藥品,如麻醉藥品、精神藥品、高濃度電解質制劑、肌肉松弛劑等。二、職責分工(一)質量管理部門1.負責制定和修訂用藥錯誤風險管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對用藥錯誤風險進行評估和分析,提出改進措施和建議。3.對發(fā)生的用藥錯誤事件進行調查、分析和總結,提出處理意見和預防措施。(二)藥學部門1.負責藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護和調配等工作,確保藥品質量和供應安全。2.為臨床用藥提供專業(yè)技術支持,開展藥學查房、藥物治療監(jiān)測等工作,指導合理用藥。3.負責對醫(yī)護人員進行藥學知識培訓,提高其用藥安全意識和技能。4.參與用藥錯誤事件的調查和分析,提供專業(yè)意見和建議。(三)臨床科室1.負責本科室藥品的使用和管理,嚴格執(zhí)行藥品醫(yī)囑,確保用藥安全。2.對本科室發(fā)生的用藥錯誤事件及時報告,并配合相關部門進行調查和處理。3.組織本科室醫(yī)護人員學習用藥安全知識,提高用藥風險防范意識。(四)護理部門1.負責執(zhí)行藥品醫(yī)囑,嚴格遵守給藥操作規(guī)程,確保準確給藥。2.觀察患者用藥后的反應,及時發(fā)現(xiàn)和報告用藥不良反應及用藥錯誤事件。3.協(xié)助藥學部門開展用藥安全培訓和宣傳工作。(五)其他部門1.人力資源部門負責將用藥安全知識納入員工培訓計劃,組織開展相關培訓和教育活動。2.財務部門負責保障用藥錯誤風險管理制度實施所需的經(jīng)費。3.信息管理部門負責維護藥品信息管理系統(tǒng),確保藥品信息準確、及時更新。三、藥品采購與驗收(一)采購1.嚴格按照藥品采購管理制度進行藥品采購,選擇具有合法資質的藥品供應商。2.采購人員應熟悉所采購藥品的質量標準、適應證、禁忌證、用法用量等信息,確保采購的藥品符合臨床需求。3.對于高風險藥品,應建立專門的采購流程,嚴格控制采購渠道和數(shù)量。(二)驗收1.藥品到貨后,驗收人員應按照規(guī)定的驗收程序和標準進行驗收,確保藥品的質量、數(shù)量、規(guī)格、劑型等與采購訂單一致。2.驗收時應檢查藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等是否符合要求,有無破損、變質、過期等情況。3.對驗收合格的藥品,應及時辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的藥品,應及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。四、藥品儲存與養(yǎng)護(一)儲存1.按照藥品的性質和儲存要求,設置相應的藥品倉庫或儲存區(qū)域,確保藥品儲存條件符合規(guī)定。2.藥品應分類存放,標識清晰,避免混淆。高風險藥品應設置專門的儲存區(qū)域,并實行雙人雙鎖管理。3.藥品倉庫應保持清潔、通風、干燥,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。定期對倉庫進行檢查和維護,確保儲存設施設備正常運行。(二)養(yǎng)護1.定期對藥品進行養(yǎng)護檢查,檢查藥品的外觀、質量、有效期等情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理質量問題。2.對近效期藥品應進行重點監(jiān)控,采取有效的催銷措施,確保藥品在有效期內使用。3.做好藥品養(yǎng)護記錄,包括養(yǎng)護時間、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況、處理措施等信息。五、藥品調配與發(fā)放(一)調配1.藥學人員應嚴格按照藥品調配操作規(guī)程進行調配,確保調配的藥品準確無誤。2.調配前應仔細核對處方或醫(yī)囑,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑量、用法用量等信息,如有疑問應及時與醫(yī)生溝通確認。3.調配過程中應注意藥品的擺放順序、劑量計算、劑型轉換等,避免出現(xiàn)調配錯誤。4.調配完成后,應再次核對調配的藥品,確認無誤后簽字并交付發(fā)放人員。(二)發(fā)放1.發(fā)放人員應認真核對發(fā)放的藥品與調配記錄是否一致,確認無誤后將藥品發(fā)放給患者或護士。2.向患者發(fā)放藥品時,應向患者詳細說明藥品的用法用量、注意事項等信息,確保患者正確用藥。3.向護士發(fā)放藥品時,應與護士進行交接,雙方核對藥品信息無誤后簽字確認。六、用藥醫(yī)囑審核與執(zhí)行(一)審核1.醫(yī)護人員開具的用藥醫(yī)囑應經(jīng)藥師審核,藥師應根據(jù)患者的病情、用藥史、過敏史等信息,對醫(yī)囑的合理性、準確性進行審核。2.審核內容包括藥品選擇是否合理、劑量是否合適、用法用量是否正確、藥物相互作用是否存在等。對于存在疑問的醫(yī)囑,藥師應及時與醫(yī)生溝通,提出修改建議。3.建立用藥醫(yī)囑審核記錄,記錄審核時間、醫(yī)囑內容、審核意見、溝通情況等信息。(二)執(zhí)行1.護士應嚴格按照審核后的用藥醫(yī)囑執(zhí)行給藥操作,不得擅自更改醫(yī)囑。2.執(zhí)行給藥操作前,護士應再次核對患者信息、藥品信息和醫(yī)囑信息,確保準確無誤。3.嚴格遵守給藥操作規(guī)程,如給藥途徑、給藥時間、給藥劑量等,確保用藥安全。4.觀察患者用藥后的反應,如出現(xiàn)不良反應或用藥錯誤事件,應及時報告醫(yī)生并采取相應的處理措施。七、用藥錯誤監(jiān)測與報告(一)監(jiān)測1.建立用藥錯誤監(jiān)測機制,通過多種途徑收集用藥錯誤信息,如醫(yī)護人員報告、患者反饋、藥品不良反應監(jiān)測等。2.定期對用藥錯誤事件進行統(tǒng)計分析,了解用藥錯誤的發(fā)生頻率、類型、原因等情況,評估用藥安全風險。(二)報告1.一旦發(fā)現(xiàn)用藥錯誤事件,相關人員應立即報告科室負責人,并及時采取措施,避免或減少對患者的損害。2.科室負責人應在規(guī)定時間內將用藥錯誤事件報告給質量管理部門和藥學部門。報告內容應包括事件發(fā)生的時間、地點、涉及的藥品和患者、錯誤的具體情況、采取的措施及后果等信息。3.質量管理部門和藥學部門接到報告后,應立即組織調查和分析,采取有效的措施進行處理,并及時向上級領導報告。八、用藥錯誤事件調查與處理(一)調查1.用藥錯誤事件發(fā)生后,質量管理部門應組織相關人員成立調查小組,對事件進行全面、深入的調查。2.調查內容包括事件的經(jīng)過、原因分析、相關人員的責任認定等。通過查閱病歷、藥品記錄、詢問當事人等方式,收集相關證據(jù)和信息。3.分析用藥錯誤事件發(fā)生的原因,包括系統(tǒng)因素、人員因素、藥品因素、環(huán)境因素等,找出存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。(二)處理1.根據(jù)調查結果,對用藥錯誤事件進行責任認定,明確相關人員應承擔的責任。2.對于責任人員,應根據(jù)公司的相關規(guī)定進行嚴肅處理,包括批評教育、績效考核扣分、暫停執(zhí)業(yè)、解除勞動合同等。3.針對用藥錯誤事件暴露的問題,制定相應的改進措施,完善管理制度和工作流程,防止類似事件再次發(fā)生。4.對用藥錯誤事件進行總結和反饋,將處理結果和改進措施通報給全體員工,提高員工的用藥安全意識和防范能力。九、培訓與教育(一)培訓計劃1.人力資源部門應會同質量管理部門、藥學部門等制定年度用藥安全培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據(jù)不同崗位的需求和員工的實際情況進行設計,確保培訓內容具有針對性和實用性。(二)培訓內容1.藥品基礎知識,包括藥品的名稱、劑型、規(guī)格、適應證、禁忌證、用法用量等。2.用藥安全知識,如用藥錯誤的危害、預防措施、監(jiān)測方法等。3.藥品管理制度和操作規(guī)程,如藥品采購、驗收、儲存、調配、發(fā)放、醫(yī)囑審核與執(zhí)行等環(huán)節(jié)的制度和流程。4.法律法規(guī)知識,如《藥品管理法》、《處方管理辦法》等相關法律法規(guī)。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部的藥學專家、質量管理專家等進行授課,培訓內容包括理論知識和實際操作技能。2.外部培訓:選派相關人員參加外部舉辦的用藥安全培訓課程或學術會議,學習先進的用藥安全管理經(jīng)驗和技術。3.在線學習:利用網(wǎng)絡平臺提供的用藥安全培訓課程,供員工自主學習。4.案例分析:通過分析實際發(fā)生的用藥錯誤案例,組織員工進行討論和學習,提高員工的風險防范意識和應對能力。(四)培訓考核1.對參加培訓的員工進行考核,考核方式可以采用考試、實際操作、撰寫心得體會等多種形式。2.考核結果應與員工的績效考核、晉升、獎勵等掛鉤,確保員工認真參加培訓,提高用藥安全知識和技能水平。十、風險管理與持續(xù)改進(一)風險評估1.定期對用藥錯誤風險進行評估,采用科學的方法和工具,識別潛在的風險因素。2.評估內容包括藥品管理流程、人員資質與能力、工作環(huán)境、信息系統(tǒng)等方面,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險控制措施1.根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險控制措施,采取有效的預防和糾正措施,降低用藥錯誤風險。2.對于高風險藥品和關鍵環(huán)節(jié),應加強管理和監(jiān)控,設置必要的風險預警指標,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風險。(三)持續(xù)改進1.建立用藥錯
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