私密群組資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部私密群組資料的管理，確保信息安全、規范使用，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有私密群組，包括但不限于工作交流群、項目協作群、特定業務群等。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保護私密群組內資料的機密性，防止信息泄露。2.合法性原則：資料的使用和管理必須符合國家法律法規及公司相關規定。3.規范性原則：明確資料管理流程和要求，確保操作規范。4.責任追究原則：對違反制度的行為進行責任追究。二、私密群組的設立與管理（一）設立條件1.因工作需要，涉及重要業務信息、商業秘密、敏感數據等交流的，可申請設立私密群組。2.申請設立時，需明確群組的目的、主要成員、預期使用期限等信息。（二）審批流程1.由發起人填寫《私密群組設立申請表》，詳細說明設立原因、群組功能、預計成員等內容。2.申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。3.審批通過后，由行政部門負責創建群組，并按照規定進行權限設置。（三）群組管理員職責1.負責群組的日常管理，包括成員準入與退出、資料發布與審核等。2.定期清理長期未活躍成員，確保群組信息的有效性。3.監督群組成員遵守本制度，對違規行為及時提醒并報告。三、資料的分類與標識（一）資料分類1.商業秘密類：如公司戰略規劃、財務數據、客戶信息、技術研發資料等。2.工作機密類：尚未公開的業務方案、項目計劃、重要會議紀要等。3.敏感信息類：涉及公司內部敏感問題、人事變動等相關資料。（二）標識方法1.對屬于商業秘密類的資料，在文件名前標注“商密”。2.工作機密類資料標注“機密”。3.敏感信息類資料標注“敏感”。四、資料的發布與審核（一）發布要求1.群組成員發布資料應確保內容真實、準確、合法，與工作相關。2.涉及重要事項的資料，發布前需經部門負責人審核。3.嚴禁發布未經證實的謠言、虛假信息及與工作無關的內容。（二）審核流程1.一般性資料由發布人自行審核后發布。2.重要資料發布前，發布人將資料提交給部門負責人，部門負責人應在[X]個工作日內完成審核，審核通過后方可發布。3.對于涉及多個部門或公司層面的重要資料，需經分管領導審核同意后發布。五、資料的存儲與備份（一）存儲方式1.私密群組資料應存儲在公司指定的服務器空間或存儲設備中。2.按照資料分類建立文件夾結構，便于查找和管理。（二）備份要求1.定期對私密群組資料進行備份，備份周期為[X]個月。2.備份數據應存儲在不同的物理位置，以防數據丟失。3.定期檢查備份數據的完整性，確保可恢復性。六、資料的訪問與權限（一）訪問原則1.遵循最小化授權原則，根據工作需要授予成員相應的訪問權限。2.嚴禁非群組成員未經授權訪問私密群組資料。（二）權限設置1.群組管理員根據成員工作職責，設置不同的資料訪問權限，如只讀、可編輯等。2.對于涉及商業秘密等高度機密資料，嚴格限制訪問范圍，僅允許特定人員訪問。（三）權限變更1.因工作變動等原因，需要調整成員資料訪問權限的，由所在部門提出申請，經審批后由群組管理員進行權限變更。2.成員離職時，群組管理員應及時刪除其訪問權限。七、資料的使用與共享（一）使用規定1.群組成員只能將私密群組資料用于公司內部工作，不得擅自外傳。2.如需在公司外部使用資料，必須經過嚴格的審批流程，確保信息安全。（二）共享流程1.內部共享：群組成員因工作需要共享資料時，應確保接收方具有相應的訪問權限，并告知資料的密級和使用要求。2.外部共享：涉及向公司外部共享私密群組資料的，需填寫《資料外部共享申請表》，詳細說明共享原因、共享對象、共享內容等，經部門負責人、分管領導審核，總經理審批后方可共享。八、資料的保密與安全（一）保密措施1.群組成員應簽訂保密協議，承諾對私密群組資料予以保密。2.在使用電子設備處理私密群組資料時，應采取加密、設置密碼等安全措施。3.禁止在連接公共網絡的設備上存儲和處理私密群組資料。（二）安全管理1.加強對存儲設備和服務器的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等。2.定期進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并處理安全隱患。3.制定數據安全應急預案，確保在發生數據泄露等安全事件時能夠及時采取措施。九、監督與檢查（一）監督機制1.公司成立私密群組資料管理監督小組，由行政部門、法務部門等相關人員組成。2.監督小組定期對私密群組資料管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.資料的分類、標識是否準確。2.發布與審核流程是否執行到位。3.存儲與備份是否符合要求。4.訪問與權限管理是否規范。5.保密與安全措施是否落實。十、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權訪問、傳播私密群組資料。2.違反資料發布與審核規定，發布虛假、違規信息。3.未按要求存儲、備份資料，導致數據丟失或損壞。4.違反保密協議，泄露資料機密。（二）處理措施1.對于首次違規的成員，給予警告，并責令其立即整改。2.多次違規或情節嚴重的，視情況給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究法律責任。