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文檔簡介
礦山項目建設管理制度一、總則(一)目的為加強礦山項目建設管理,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目目標,提高項目建設的質量、安全、進度和效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有礦山項目的建設管理活動,包括項目規(guī)劃、設計、招標、施工、監(jiān)理、驗收等全過程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和相關政策要求,確保項目建設合法合規(guī)。2.質量第一原則:牢固樹立質量意識,強化質量管理,確保項目工程質量達到優(yōu)良標準。3.安全至上原則:始終把安全放在首位,落實安全生產責任制,保障施工人員生命安全和項目財產安全。4.進度控制原則:合理安排項目進度,加強進度跟蹤與監(jiān)控,確保項目按時竣工投產。5.成本效益原則:加強成本管理,優(yōu)化資源配置,降低項目建設成本,提高項目投資效益。6.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,提高項目建設管理的科學化、規(guī)范化水平。二、項目規(guī)劃與設計管理(一)項目規(guī)劃1.項目立項:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出礦山項目建設立項申請,經(jīng)公司決策層批準后,開展項目前期工作。2.可行性研究:委托有資質的機構編制項目可行性研究報告,對項目的技術、經(jīng)濟、環(huán)境等方面進行全面分析和論證,為項目決策提供依據(jù)。3.項目規(guī)劃編制:依據(jù)可行性研究報告,編制項目規(guī)劃,明確項目建設的目標、任務、規(guī)模、布局、工藝流程等內容。(二)項目設計1.設計單位選擇:通過招標或其他方式選擇具備相應資質和經(jīng)驗的設計單位承擔項目設計任務。2.初步設計:設計單位按照項目規(guī)劃要求,進行初步設計,編制初步設計文件,包括設計說明書、圖紙、概算等。3.施工圖設計:在初步設計批準后,設計單位進行施工圖設計,確保施工圖紙符合施工要求,滿足工程質量和安全標準。4.設計審查:組織相關部門和專家對設計文件進行審查,提出審查意見,設計單位根據(jù)審查意見進行修改完善。三、項目招標管理(一)招標范圍凡符合下列條件之一的礦山項目建設內容,必須進行招標:1.施工單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的;2.重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的;3.勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購,單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的;4.單項合同估算價低于前款規(guī)定的標準,但項目總投資額在[X]萬元人民幣以上的。(二)招標方式1.公開招標:招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。2.邀請招標:招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。(三)招標程序1.招標申請:項目建設單位向公司招標管理部門提出招標申請,提交招標項目的有關資料。2.招標文件編制:招標管理部門組織編制招標文件,明確招標項目的技術要求、投標報價要求、評標標準等實質性內容。3.發(fā)布招標公告或投標邀請書:按照規(guī)定的方式發(fā)布招標公告或投標邀請書,邀請潛在投標人參與投標。4.資格預審:對潛在投標人進行資格預審,審查其資質、業(yè)績、信譽等情況,確定合格投標人名單。5.發(fā)售招標文件:向合格投標人發(fā)售招標文件,并收取招標文件費用。6.踏勘現(xiàn)場:組織潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場,使其了解項目情況。7.投標答疑:解答潛在投標人對招標文件提出的疑問。8.開標:按照招標文件規(guī)定的時間、地點開標,公布投標人的投標報價、工期等主要內容。9.評標:組建評標委員會,按照評標標準對投標文件進行評審,推薦中標候選人。10.定標:根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人,確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書。11.簽訂合同:中標人與招標人按照中標通知書和招標文件的規(guī)定簽訂合同。四、項目施工管理(一)施工單位選擇1.招標選擇:通過招標方式選擇具備相應資質和施工能力的施工單位承擔項目施工任務。2.考察評估:對潛在施工單位進行考察評估,了解其技術力量、管理水平、業(yè)績信譽等情況,確定入圍施工單位名單。(二)施工組織設計1.編制要求:施工單位應根據(jù)項目特點和施工要求,編制詳細的施工組織設計,包括施工方案、施工進度計劃、施工質量保證措施、施工安全保證措施等。2.審核批準:施工組織設計編制完成后,報項目建設單位和監(jiān)理單位審核批準。(三)施工過程管理1.質量控制:建立質量管理體系,加強施工質量檢驗檢測,嚴格執(zhí)行施工質量驗收規(guī)范,確保工程質量符合要求。2.安全管理:落實安全生產責任制,加強安全教育培訓,設置安全警示標志,配備安全防護用品,確保施工安全。3.進度管理:按照施工進度計劃組織施工,加強進度跟蹤與監(jiān)控,及時解決影響進度的問題,確保項目按時竣工。4.成本管理:嚴格控制工程成本,加強成本核算與分析,合理安排資源,降低施工成本。5.合同管理:嚴格履行施工合同,加強合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時處理合同糾紛。(四)施工變更管理1.變更申請:施工過程中如需變更設計或施工內容,施工單位應提出變更申請,說明變更原因、變更內容、變更費用等情況。2.變更審批:項目建設單位組織相關部門和專家對變更申請進行審查,批準后實施變更。3.變更費用調整:根據(jù)變更情況,調整工程費用,簽訂補充協(xié)議。五、項目監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.招標選擇:通過招標方式選擇具備相應資質和監(jiān)理能力的監(jiān)理單位承擔項目監(jiān)理任務。2.考察評估:對潛在監(jiān)理單位進行考察評估,了解其監(jiān)理經(jīng)驗、人員素質、信譽等情況,確定入圍監(jiān)理單位名單。(二)監(jiān)理合同簽訂項目建設單位與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理服務的范圍、內容、期限、費用等條款。(三)監(jiān)理工作要求1.監(jiān)理規(guī)劃編制:監(jiān)理單位應根據(jù)監(jiān)理合同和項目特點,編制監(jiān)理規(guī)劃,明確監(jiān)理工作目標、內容、方法、措施等。2.監(jiān)理實施細則編制:根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃,針對各分項工程編制監(jiān)理實施細則,具體指導監(jiān)理工作。3.質量監(jiān)理:對施工質量進行全程監(jiān)理,檢查施工單位質量保證體系的運行情況,對原材料、構配件、設備等進行檢驗檢測,對分項工程、分部工程進行質量驗收。4.安全監(jiān)理:對施工安全進行監(jiān)督檢查,督促施工單位落實安全生產責任制,檢查安全防護設施的設置情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。5.進度監(jiān)理:對施工進度進行跟蹤監(jiān)控,檢查施工單位進度計劃的執(zhí)行情況,及時協(xié)調解決影響進度的問題。6.成本監(jiān)理:對工程費用進行控制,審核工程計量和支付申請,防止超支現(xiàn)象發(fā)生。7.合同管理:協(xié)助項目建設單位履行施工合同,監(jiān)督施工單位合同執(zhí)行情況,處理合同糾紛。8.信息管理:建立監(jiān)理信息管理系統(tǒng),及時收集、整理、分析和傳遞監(jiān)理信息。(四)監(jiān)理考核評價1.定期考核:項目建設單位定期對監(jiān)理單位的監(jiān)理工作進行考核評價,考核內容包括監(jiān)理工作質量、進度、安全、成本控制等方面。2.年終評價:每年年終對監(jiān)理單位進行全面評價,根據(jù)考核結果和監(jiān)理工作表現(xiàn),確定監(jiān)理單位的年度評價等級。3.獎懲措施:對考核評價優(yōu)秀的監(jiān)理單位給予獎勵,對考核評價不合格的監(jiān)理單位進行處罰,直至解除監(jiān)理合同。六、項目驗收管理(一)驗收準備1.施工單位自查:施工單位在項目竣工后,組織進行自查,整改存在的問題,整理工程資料,編制工程竣工報告。2.監(jiān)理單位初驗:監(jiān)理單位對工程質量、進度、安全等方面進行初驗,提出初驗意見,督促施工單位整改。3.項目建設單位預驗收:項目建設單位組織相關部門和專家對工程進行預驗收,檢查工程是否符合設計要求和驗收標準,對預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求施工單位限期整改。(二)驗收程序1.申請驗收:施工單位整改完成后,向項目建設單位提交工程竣工驗收申請報告。2.組建驗收組:項目建設單位組織成立驗收組,成員包括建設、設計、施工、監(jiān)理等單位的代表和相關專家。3.驗收實施:驗收組對工程進行現(xiàn)場檢查、資料審查、質量檢測等,形成驗收意見。4.驗收備案:經(jīng)驗收合格的項目,項目建設單位將驗收報告及相關資料報有關部門備案。(三)驗收內容1.工程質量驗收:檢查工程是否符合設計文件和施工質量驗收規(guī)范的要求,對工程質量進行評定。2.工程資料驗收:審查工程建設過程中形成的各項資料,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗檢測報告、質量驗收記錄等,確保資料齊全、真實、有效。3.設備運行驗收:對礦山項目的設備進行試運行,檢查設備運行是否正常,性能指標是否達到設計要求。4.安全設施驗收:檢查礦山項目的安全設施是否符合安全標準,是否能夠保障安全生產。5.環(huán)境保護驗收:檢查礦山項目的環(huán)境保護措施是否落實到位,是否符合環(huán)境保護要求。七、項目文檔管理(一)文檔分類1.項目前期文件:包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。2.設計文件:包括初步設計文件、施工圖設計文件等。3.招標采購文件:包括招標文件、投標文件、采購合同等。4.施工文件:包括施工組織設計、施工圖紙會審記錄、施工技術交底記錄、施工日志、工程變更通知等。5.監(jiān)理文件:包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單等。6.驗收文件:包括工程竣工驗收報告、質量檢測報告、設備運行報告等。7.其他文件:包括項目建設過程中形成的其他相關文件。(二)文檔收集與整理1.責任部門明確:明確各部門在文檔收集與整理工作中的職責,確保文檔及時、準確收集。2.定期收集:各部門定期將本部門形成的項目文檔收集整理后移交項目文檔管理部門。3.整理歸檔:項目文檔管理部門按照文檔分類標準對收集到的文檔進行整理歸檔,建立文檔目錄和索引,便于查詢和利用。(三)文檔保管與利用1.保管要求:設置專門的文檔保管場所,配備必要的保管設備,確保文檔安全保管。2.借閱制度:建立文檔借閱制度,嚴格借閱手續(xù),確保文檔借閱過程中不丟失、不損壞。3.利用服務:為項目建設、運營管理等提供文檔查閱、復印等服務,充分發(fā)揮文檔的作用。八、項目風險管理(一)風險識別1.風險識別方法:采用問卷調查、頭腦風暴、專家咨詢等方法,對礦山項目建設過程中可能面臨的風險進行識別。2.風險分類:將識別出的風險分為技術風險、安全風險、質量風險、進度風險、成本風險、環(huán)境風險、合同風險等。(二)風險評估1.評估指標確定:確定風險發(fā)生的可能性、影響程度等評估指標。2.評估方法選擇:采用定性與定量相結合的方法,對風險進行評估,確定風險等級。(三)風險應對1.風險應對策略制定:根據(jù)風險評估結果,制定風險應對策略,包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.風險應對措施實施:組織實施風險應對措施,降低風險發(fā)生的
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