研發(fā)試驗設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)試驗設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)試驗的設(shè)備，包括但不限于各類儀器儀表、試驗裝置、測試設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：研發(fā)試驗設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.科學(xué)使用原則：鼓勵設(shè)備使用人員科學(xué)合理地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能。3.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則：設(shè)備的使用和管理必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，保障人員和設(shè)備的安全。二、設(shè)備的申購與采購（一）申購流程1.研發(fā)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目需求，填寫《研發(fā)試驗設(shè)備申購表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等信息。2.將申購表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從項目實際需求、預(yù)算等方面進(jìn)行審核，簽署意見后報研發(fā)管理部門。3.研發(fā)管理部門對申購表進(jìn)行匯總和初審，審核通過后提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購部門負(fù)責(zé)按照審批意見進(jìn)行采購。（二）采購管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備申購表的要求，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。三、設(shè)備的驗收與入庫（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，由研發(fā)管理部門組織使用部門、采購部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。3.對于大型、精密、貴重設(shè)備，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。（二）驗收流程1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知研發(fā)管理部門組織驗收。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查和測試，填寫《研發(fā)試驗設(shè)備驗收報告》，詳細(xì)記錄驗收情況。3.如設(shè)備驗收合格，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)，設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。（三）入庫管理1.驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理人員填寫《研發(fā)試驗設(shè)備入庫單》，辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.設(shè)備入庫后，應(yīng)按照類別、型號等進(jìn)行分類存放，并建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫時間、存放位置、使用狀態(tài)等信息。四、設(shè)備的使用與操作（一）使用人員資格1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.對于大型、精密、貴重設(shè)備，使用人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱或工作經(jīng)驗。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)文件和使用說明書，編制設(shè)備操作規(guī)程，并經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布實施。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟，日常維護(hù)保養(yǎng)要求，安全注意事項等內(nèi)容。（三）使用登記1.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《研發(fā)試驗設(shè)備使用登記表》，記錄使用日期、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時長等信息。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫《研發(fā)試驗設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后辦理借用手續(xù)。2.借用設(shè)備的部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行使用，并負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和安全。借用期滿后，應(yīng)及時歸還設(shè)備，并辦理歸還手續(xù)。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等信息。2.對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的季度或月度維護(hù)保養(yǎng)計劃。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.每次使用設(shè)備后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，填寫《研發(fā)試驗設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織實施設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《研發(fā)試驗設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時停止設(shè)備運(yùn)行，并報告設(shè)備管理人員。2.設(shè)備管理人員應(yīng)組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修，填寫《研發(fā)試驗設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施及維修結(jié)果等信息。3.對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、設(shè)備的校準(zhǔn)與計量（一）校準(zhǔn)計劃制定1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.對于計量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。（二）校準(zhǔn)實施1.設(shè)備管理人員應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃及時將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為設(shè)備校準(zhǔn)的有效證明文件。設(shè)備管理人員應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行維修或報廢處理。七、設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足研發(fā)工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。3.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《研發(fā)試驗設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.將報廢申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報研發(fā)管理部門。3.研發(fā)管理部門對報廢申請表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，審核通過后提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。2.報廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《研發(fā)試驗設(shè)備報廢處置記錄》，記錄處置時間、處置方式、處置收入等信息。3.報廢設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備檔案、校準(zhǔn)證書、維修記錄等，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。八、設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的申購文件、采購合同、驗收報告、入庫單、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、故障維修記錄、報廢申請表及處置記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與更新1.設(shè)備管理人員在設(shè)備驗收合格后，應(yīng)及時建立設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。2.在設(shè)備的使用過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、故障維修記錄等資料補(bǔ)充到檔案中。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《研發(fā)試驗設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.如需借閱設(shè)備檔案，借閱人員應(yīng)填寫《研發(fā)試驗設(shè)備檔案借閱申請表》，注明借閱時間、借閱用途等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案。九、設(shè)備管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對研發(fā)試驗設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的申購、采購、驗收、入庫、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對設(shè)備使用部門和設(shè)備管理人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。考核評