局設備設施管理制度一、總則（一）目的為加強局設備設施的規范化管理，確保設備設施的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局內所有辦公設備、生產設備、運輸設備、通信設備等各類設備設施的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：設備設施由局指定的部門統一進行規劃、采購、調配、維護等管理工作。2.分級負責原則：根據設備設施的使用部門和管理職責，實行分級負責，確保管理責任落實到人。3.科學使用原則：鼓勵員工科學合理地使用設備設施，充分發揮其效能，避免浪費和不合理使用。4.及時維護原則：定期對設備設施進行維護保養，及時發現和排除故障，確保設備設施始終處于良好的運行狀態。二、設備設施的規劃與采購（一）需求規劃1.各部門應根據工作實際需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度的設備設施需求計劃。需求計劃應詳細說明設備設施的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.設備管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總、分析和審核，結合局的發展戰略和預算安排，制定全局設備設施的年度規劃。（二）采購流程1.根據年度規劃，設備管理部門負責組織設備設施的采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應根據相關法律法規和局的規定進行選擇。2.采購前，設備管理部門應進行充分的市場調研，選擇具有良好信譽和資質的供應商，并與其簽訂采購合同。采購合同應明確設備設施的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫設備設施驗收單。三、設備設施的使用與管理（一）使用部門職責1.負責本部門設備設施的日常使用和管理，制定本部門設備設施的使用操作規程，并組織員工進行培訓。2.合理安排設備設施的使用，提高設備設施的利用率，避免設備設施閑置或過度使用。3.定期對本部門設備設施進行檢查和維護，發現問題及時向設備管理部門報告，并協助設備管理部門進行維修。4.負責本部門設備設施的安全管理，制定安全管理制度，確保設備設施的安全運行。（二）使用人員職責1.嚴格按照設備設施的使用操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。2.負責設備設施的日常清潔和保養，保持設備設施的整潔和完好。3.在使用設備設施過程中，如發現異常情況應及時停機，并向本部門負責人或設備管理部門報告。4.妥善保管設備設施的相關資料和文件，如設備說明書、操作手冊、維修記錄等。（三）設備設施的調配1.因工作需要，各部門之間可以進行設備設施的調配。調配時，由調出部門填寫設備設施調配申請表，經設備管理部門審核同意后，辦理調配手續。2.設備管理部門應建立設備設施調配臺賬，記錄設備設施的調配情況，包括調出部門、調入部門、設備設施名稱、規格、型號、數量、調配時間等信息。（四）設備設施的租賃1.如因工作臨時需要，局內設備設施無法滿足時，可以考慮租賃設備設施。租賃設備設施時，由使用部門填寫設備設施租賃申請表，經設備管理部門審核同意后，報局領導審批。2.設備管理部門負責與租賃公司簽訂租賃合同，并組織相關人員對租賃設備設施進行驗收。租賃設備設施使用完畢后，應及時歸還租賃公司，并辦理歸還手續。四、設備設施的維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備設施的使用情況和維護保養要求，制定年度維護保養計劃。年度維護保養計劃應明確設備設施的維護保養項目、內容、時間、責任人等信息。2.各部門應按照年度維護保養計劃，組織本部門設備設施的維護保養工作，并做好維護保養記錄。維護保養記錄應包括設備設施的名稱、規格、型號、維護保養時間、維護保養項目、維護保養內容、維護保養人員等信息。（二）日常維護保養1.使用人員應每天對設備設施進行日常維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備設施的正常運行。2.設備管理部門應定期對設備設施進行巡檢，檢查設備設施的運行狀況、維護保養情況等，發現問題及時督促相關部門進行整改。（三）定期維護保養1.根據設備設施的使用特點和維護保養要求，設備管理部門應定期組織對設備設施進行全面的維護保養，包括設備設施的拆卸、清洗、檢查、調試、維修等工作。2.定期維護保養應按照設備設施的維護保養手冊或操作規程進行，確保維護保養質量。維護保養完成后，應填寫設備設施維護保養記錄，并由維護保養人員簽字確認。（四）維修管理1.設備設施發生故障時，使用部門應及時向設備管理部門報告。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據設備設施的故障情況，進行故障診斷和維修。維修完成后，應填寫設備設施維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。3.對于重大設備設施故障，設備管理部門應組織相關專家進行會診，制定維修方案，并組織實施維修。維修完成后，應進行驗收，確保設備設施恢復正常運行。五、設備設施的安全管理（一）安全管理制度1.設備管理部門應制定設備設施安全管理制度，明確設備設施的安全管理職責、安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。2.各部門應按照設備設施安全管理制度，加強本部門設備設施的安全管理，確保設備設施的安全運行。（二）安全檢查1.設備管理部門應定期組織對設備設施進行安全檢查，檢查內容包括設備設施的安全防護裝置、電氣系統、消防設施、運行狀況等。2.使用部門應每天對本部門設備設施進行安全檢查，發現問題及時整改。安全檢查應做好記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等信息。（三）安全教育培訓1.設備管理部門應定期組織設備設施操作人員進行安全教育培訓，培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處置方法等。2.新員工入職時，應進行設備設施安全操作規程的培訓，經考試合格后方可上崗操作。（四）安全事故應急預案1.設備管理部門應制定設備設施安全事故應急預案，明確安全事故的應急處置流程、應急救援措施、應急救援人員等內容。2.各部門應定期組織員工進行安全事故應急預案的演練，提高員工的應急處置能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急救援措施，減少事故損失，并及時向上級報告。六、設備設施的報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備設施。2.因意外事故或自然災害等原因，導致設備設施嚴重損壞，無法修復的。3.設備設施的主要部件已損壞，且無修復價值的。4.國家明令淘汰的設備設施。（二）報廢申請1.設備設施使用部門或管理部門認為設備設施符合報廢條件時，應填寫設備設施報廢申請表，詳細說明設備設施的名稱、規格、型號、購置時間、使用年限、報廢原因等信息。2.設備設施報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門接到設備設施報廢申請表后，應組織相關技術人員對設備設施進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備設施，設備管理部門應組織相關專家進行鑒定，并出具鑒定報告。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備設施，設備管理部門應填寫設備設施報廢審批表，報局領導審批。2.局領導審批同意后，設備管理部門應將設備設施報廢審批表存檔，并辦理相關報廢手續。（五）報廢處理1.設備設施報廢后，設備管理部門應按照相關規定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，應根據設備設施的實際情況選擇合適的處理方式。2.設備設施報廢處理后，設備管理部門應及時更新設備設施臺賬，確保設備設施臺賬與實際情況相符。七、設備設施的檔案管理（一）檔案內容1.設備設施的采購合同、發票、驗收單等相關資料。2.設備設施的使用說明書、操作手冊、維修記錄、維護保養記錄等技術資料。3.設備設施的調配申請表、租賃申請表、報廢申請表等管理資料。4.設備設施的安全管理制度、安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全事故應急預案及演練記錄等安全資料。（二）檔案管理1.設備管理部門應指定專人負責設備設施檔案的管理工作，建立設備設施檔案臺賬，對設備設施檔案進行分類、編號、歸檔。2.設備設施檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料損壞、丟失。3.設備設施檔案應定期進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作