移動(dòng)公司庫(kù)房管理制度總則1.目的：為加強(qiáng)移動(dòng)公司庫(kù)房管理，確保各類物資的安全存儲(chǔ)、合理調(diào)配和有效使用，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于移動(dòng)公司所有庫(kù)房，包括但不限于設(shè)備庫(kù)房、物資庫(kù)房、備品備件庫(kù)房等。3.基本原則安全第一原則：確保庫(kù)房物資安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。規(guī)范管理原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)房管理流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。高效運(yùn)作原則：提高庫(kù)房物資的收發(fā)、存儲(chǔ)和配送效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。節(jié)約成本原則：合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。庫(kù)房規(guī)劃與布局1.庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、干燥且易于排水的地點(diǎn)。遠(yuǎn)離易燃易爆物品生產(chǎn)、儲(chǔ)存場(chǎng)所，以及人員密集區(qū)域。2.庫(kù)房分區(qū)根據(jù)物資的類別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行合理分區(qū)，包括存儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)、通道等。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照物資的特性進(jìn)一步細(xì)分，如電子產(chǎn)品區(qū)、通信設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)等，便于分類存放和管理。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)庫(kù)房空間和物資存儲(chǔ)需求，合理設(shè)置貨架和貨位。貨架應(yīng)牢固、整齊，貨位應(yīng)明確標(biāo)識(shí)，便于物資的存放和查找。對(duì)于大型設(shè)備和特殊物資，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。物資入庫(kù)管理1.物資采購(gòu)申請(qǐng)與審批使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。庫(kù)房管理人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)物資入庫(kù)單。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫(kù)。3.物資入庫(kù)手續(xù)辦理物資入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息，并由庫(kù)房管理人員、采購(gòu)人員和送貨人員簽字確認(rèn)。庫(kù)房管理人員根據(jù)物資入庫(kù)單，將物資按照規(guī)定的貨位進(jìn)行存放，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。對(duì)于貴重物資和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立專門(mén)的檔案，記錄其采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等情況。物資存儲(chǔ)管理1.庫(kù)存分類管理庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)物資的特性和用途，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理。按照ABC分類法，將物資分為A類（價(jià)值高、用量大、重要性強(qiáng)的物資）、B類（價(jià)值和用量適中的物資）、C類（價(jià)值低、用量小的物資）。對(duì)不同類別的物資，采取不同的管理策略，如A類物資重點(diǎn)管理，B類物資常規(guī)管理，C類物資簡(jiǎn)化管理。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前，庫(kù)房管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，包括盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間安排、人員分工等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并做好記錄。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并報(bào)相關(guān)部門(mén)審批處理。3.庫(kù)存安全管理庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火等。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房，對(duì)進(jìn)出庫(kù)房的人員和車輛進(jìn)行登記。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保物資安全存儲(chǔ)。物資出庫(kù)管理1.物資領(lǐng)用申請(qǐng)與審批使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫(kù)房管理人員。庫(kù)房管理人員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)庫(kù)存有足夠數(shù)量的物資后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資發(fā)放庫(kù)房管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定的貨位查找物資，并進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請(qǐng)表一致。物資發(fā)放后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資和關(guān)鍵設(shè)備的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，并進(jìn)行跟蹤管理。3.物資出庫(kù)手續(xù)辦理物資領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)作為物資出庫(kù)的憑證，庫(kù)房管理人員應(yīng)妥善保管。對(duì)于一次性領(lǐng)用大量物資或長(zhǎng)期領(lǐng)用的物資，庫(kù)房管理人員可與使用部門(mén)協(xié)商制定領(lǐng)用計(jì)劃，分批發(fā)放。物資出庫(kù)后，庫(kù)房管理人員應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，以便進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整和成本核算。庫(kù)房設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)庫(kù)房物資存儲(chǔ)和管理的需要，配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、叉車、托盤(pán)、溫濕度計(jì)、消防器材等。設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于損壞或老化的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)庫(kù)房管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行使用。定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等，延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命。設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。建立設(shè)備設(shè)施使用和維護(hù)檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息。3.設(shè)備設(shè)施安全管理設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定，確保使用安全。對(duì)設(shè)備設(shè)施操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。在設(shè)備設(shè)施上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，防止發(fā)生安全事故。定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。庫(kù)房人員管理1.人員配備根據(jù)庫(kù)房工作需要，合理配備庫(kù)房管理人員，包括庫(kù)房主管、庫(kù)房管理員、搬運(yùn)工等。庫(kù)房管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉庫(kù)房管理流程和物資特性。定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.崗位職責(zé)庫(kù)房主管負(fù)責(zé)庫(kù)房的全面管理工作，制定庫(kù)房管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)庫(kù)房與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，合理控制庫(kù)存水平。負(fù)責(zé)庫(kù)房人員的培訓(xùn)、考核和績(jī)效評(píng)估工作。庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和出庫(kù)等日常管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤，賬實(shí)相符。對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行分類存放和標(biāo)識(shí)管理，便于查找和盤(pán)點(diǎn)。做好庫(kù)房的安全保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生工作，維護(hù)庫(kù)房環(huán)境整潔。搬運(yùn)工負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、裝卸工作，確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。協(xié)助庫(kù)房管理員進(jìn)行物資的整理和擺放工作。遵守庫(kù)房安全操作規(guī)程，確保搬運(yùn)工作安全進(jìn)行。3.人員考核與激勵(lì)建立庫(kù)房人員考核制度，定期對(duì)庫(kù)房人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的庫(kù)房人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書(shū)等。對(duì)考核不合格的庫(kù)房人員進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整崗位等處理。信息化管理1.庫(kù)存管理系統(tǒng)建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存查詢等功能的信息化管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交互。庫(kù)房管理人員應(yīng)熟練掌握庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作方法，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入物資信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析與利用利用庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、物資需求預(yù)測(cè)等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，為公司的采購(gòu)決策、庫(kù)存控制、物資調(diào)配等提供依據(jù)。建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存物資達(dá)到設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。附則1.制度修訂