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文檔簡介
茶室開門日常管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范茶室的日常管理,確保茶室的正常運(yùn)營,為公司員工提供一個(gè)舒適、整潔、有序的休閑場所,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及經(jīng)公司授權(quán)使用茶室的外部人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保茶室設(shè)施設(shè)備的安全使用,保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.文明使用原則:倡導(dǎo)文明、禮貌、有序的使用行為,共同維護(hù)良好的茶室環(huán)境。3.節(jié)約資源原則:鼓勵(lì)合理使用各類資源,避免浪費(fèi)。二、茶室開放時(shí)間(一)周一至周五上午:[具體開門時(shí)間]12:00下午:13:00[具體關(guān)門時(shí)間](二)周六、周日及法定節(jié)假日根據(jù)公司實(shí)際情況另行通知三、茶室使用規(guī)則(一)預(yù)約制度1.員工如需使用茶室,需提前[X]小時(shí)通過[指定預(yù)約方式,如公司內(nèi)部系統(tǒng)、微信群等]進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、用途等。3.若因特殊情況無法提前預(yù)約,需在使用前[X]分鐘聯(lián)系[具體聯(lián)系人姓名及電話],經(jīng)同意后方可使用,但優(yōu)先滿足已預(yù)約人員。(二)使用人數(shù)限制1.茶室根據(jù)面積和設(shè)施承載能力,每次最多容納[X]人同時(shí)使用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守人數(shù)限制,不得超員使用,以免影響其他人員正常使用或造成安全隱患。(三)使用用途規(guī)定1.主要用于員工休息、交流、小型會議等活動。2.禁止在茶室進(jìn)行與工作無關(guān)的商業(yè)活動、賭博等違法違規(guī)行為。3.如因工作需要進(jìn)行小型會議,應(yīng)提前將會議主題、議程等信息告知行政部門備案。四、茶室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.茶室配備桌椅、茶具、飲水機(jī)、空調(diào)、電視、音響等基本設(shè)施設(shè)備,以滿足員工正常使用需求。2.根據(jù)實(shí)際使用情況和員工反饋,適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)愛護(hù)茶室設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便安排維修。3.使用茶具時(shí)應(yīng)輕拿輕放,避免碰撞造成損壞;使用后應(yīng)及時(shí)清洗并歸位,保持茶具清潔衛(wèi)生。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門定期對茶室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.對于需要專業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.定期對茶具進(jìn)行消毒處理,保障使用安全衛(wèi)生。五、茶室衛(wèi)生管理(一)日常衛(wèi)生維護(hù)1.使用人員在使用結(jié)束后,應(yīng)將個(gè)人垃圾帶走,并清理自己使用過的桌面、地面等區(qū)域,保持整潔。2.行政部門安排專人每天定時(shí)對茶室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭桌椅、清掃地面、傾倒垃圾等,確保茶室環(huán)境干凈整潔。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對茶室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備清潔程度、地面衛(wèi)生、桌面整潔度、垃圾清理等。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,應(yīng)及時(shí)督促責(zé)任人進(jìn)行整改,并記錄在案。(三)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面無污漬、無水漬、無雜物。2.地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。3.茶具擺放整齊、清潔衛(wèi)生,無茶漬、無水垢。4.垃圾簍及時(shí)清理,垃圾袋無破損、無溢出。5.室內(nèi)空氣清新,無異味。六、茶室物品管理(一)茶具管理1.茶具由行政部門統(tǒng)一采購、配備,并負(fù)責(zé)登記管理。2.建立茶具領(lǐng)用登記制度,使用人員領(lǐng)用茶具時(shí)需簽字確認(rèn),使用完畢后及時(shí)歸還。3.定期對茶具進(jìn)行盤點(diǎn),確保茶具數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。(二)茶葉管理1.茶葉由行政部門根據(jù)實(shí)際需求定期采購,確保茶葉種類豐富、品質(zhì)優(yōu)良。2.設(shè)立茶葉存放區(qū)域,分類存放不同種類的茶葉,并做好標(biāo)識。3.茶葉使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,避免積壓變質(zhì)。(三)其他物品管理1.飲水機(jī)、空調(diào)、電視、音響等設(shè)施設(shè)備的遙控器、說明書等物品應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.茶室配備的一次性紙杯、紙巾等消耗品,應(yīng)合理使用,避免浪費(fèi)。使用人員需按照實(shí)際用量到行政部門領(lǐng)取,并做好登記。3.定期對茶室物品進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺或損壞,應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。七、茶室安全管理(一)消防安全1.茶室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。2.定期對消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其有效性。3.嚴(yán)禁在茶室吸煙及使用明火,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。4.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。(二)人員安全1.使用人員應(yīng)注意自身安全,避免因設(shè)施設(shè)備使用不當(dāng)或其他原因造成意外傷害。2.如在茶室發(fā)生人員受傷情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行急救處理,并報(bào)告公司相關(guān)部門,必要時(shí)送醫(yī)治療。3.行政部門應(yīng)定期對茶室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按預(yù)約時(shí)間使用茶室,且未提前通知相關(guān)人員的。2.超員使用茶室的。3.在茶室進(jìn)行與工作無關(guān)的商業(yè)活動、賭博等違法違規(guī)行為的。4.損壞茶室設(shè)施設(shè)備未及時(shí)報(bào)告或故意損壞的。5.不遵守茶室衛(wèi)生管理規(guī)定,隨意丟棄垃圾、不清理桌面地面等的。6.未按規(guī)定使用茶具、茶葉及其他物品,造成浪費(fèi)或損壞的。7.違反茶室安全管理規(guī)定,存在安全隱患或引發(fā)安全事故的。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處理措施。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)人員應(yīng)照價(jià)賠償。4.對于嚴(yán)重違反公司規(guī)定或法
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