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文檔簡介

工廠宣傳區管理制度一、總則(一)目的為加強工廠宣傳區的管理,規范宣傳行為,充分發揮宣傳區的作用,展示工廠形象,傳播企業文化,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠內所有宣傳區,包括但不限于宣傳欄、展示架、電子顯示屏、文化墻等。(三)基本原則1.合法性原則:宣傳內容必須符合國家法律法規和公司相關規定。2.真實性原則:宣傳信息應真實可靠,不得虛假夸大。3.時效性原則:及時更新宣傳內容,確保信息的時效性。4.美觀性原則:宣傳設計應注重美觀大方,與工廠整體環境相協調。二、宣傳區設置與規劃(一)設置地點根據工廠實際情況,合理規劃宣傳區的設置地點,確保能夠覆蓋工廠主要區域,方便員工觀看。(二)類型與功能1.宣傳欄:用于張貼公司通知、規章制度、企業文化、員工風采等內容。2.展示架:展示工廠產品、技術成果、榮譽證書等實物或資料。3.電子顯示屏:滾動播放公司重要信息、宣傳視頻、安全警示等內容。4.文化墻:集中展示工廠發展歷程、價值觀、使命等企業文化核心內容。(三)布局規劃1.宣傳區應布局合理,避免相互干擾,確保信息清晰展示。2.宣傳欄應設置在人員流動較大的區域,如食堂、車間入口等;展示架可根據展示內容設置在相應的部門或區域;電子顯示屏應安裝在顯眼位置;文化墻可設置在工廠大廳、走廊等位置。三、宣傳內容管理(一)內容分類1.公司動態:包括公司重大事件、會議紀要、領導活動等。2.企業文化:公司價值觀、使命、愿景、企業精神等。3.規章制度:各項管理制度、操作規程、安全規定等。4.員工風采:優秀員工事跡、團隊活動照片、員工榮譽等。5.產品宣傳:新產品介紹、產品優勢、客戶案例等。6.安全環保:安全知識、環保要求、事故案例分析等。(二)內容審核1.所有宣傳內容必須經過審核方可發布。2.審核流程:由宣傳內容的提供部門或個人填寫《宣傳內容審核申請表》,詳細說明宣傳內容的主題、內容摘要、發布時間等信息。將申請表提交至宣傳區管理部門,宣傳區管理部門安排專人進行初審,審核內容包括是否符合法律法規、公司規定,信息是否真實準確等。初審通過后,將申請表及宣傳內容提交至分管領導進行終審,終審通過后方可發布。(三)內容更新1.宣傳區管理部門應定期對宣傳內容進行更新,確保信息的時效性。2.對于時效性較強的內容,如公司動態、安全警示等,應及時發布;對于相對固定的內容,如企業文化、規章制度等,每季度至少更新一次。3.在更新宣傳內容時,應注意保持整體風格的一致性,避免出現混亂或不協調的情況。四、宣傳區使用管理(一)使用申請1.各部門如需在宣傳區發布宣傳內容,應提前向宣傳區管理部門提交《宣傳區使用申請表》,注明使用時間、宣傳主題、內容簡介等信息。2.宣傳區管理部門根據宣傳區的使用情況進行統籌安排,合理分配使用時間。(二)使用期限1.宣傳內容的使用期限一般不超過[X]天,特殊情況需延長使用期限的,應提前向宣傳區管理部門申請。2.使用期滿后,宣傳區管理部門應及時通知使用部門清理宣傳內容,恢復宣傳區原狀。(三)使用規范1.使用部門應按照申請內容進行張貼或展示,不得擅自更改宣傳內容或擴大使用范圍。2.在宣傳區張貼海報、懸掛橫幅等物品時,應使用專用工具,確保張貼牢固、整齊美觀,不得損壞宣傳區設施。3.禁止在宣傳區內張貼或展示未經審核的宣傳內容,禁止發布商業廣告、低俗、反動等不良信息。五、宣傳區設施管理(一)日常維護1.宣傳區管理部門應定期對宣傳區設施進行檢查和維護,確保設施完好無損,正常運行。2.對于宣傳欄、展示架等實體設施,應檢查其結構是否穩固,表面是否清潔,如有損壞或污漬應及時修復和清理。3.對于電子顯示屏,應定期檢查其顯示效果、亮度、對比度等參數,確保畫面清晰、正常播放。(二)故障維修1.發現宣傳區設施出現故障時,使用部門應及時向宣傳區管理部門報告。2.宣傳區管理部門接到報告后,應立即安排維修人員進行維修,確保設施盡快恢復正常使用。3.對于因人為原因造成的設施損壞,應由責任人負責賠償維修費用。(三)設施更新1.根據工廠發展和宣傳需求,宣傳區管理部門應適時對宣傳區設施進行更新和升級。2.在更新設施時,應充分考慮設施的實用性、美觀性和經濟性,確保更新后的設施能夠更好地滿足宣傳工作的需要。六、宣傳區環境衛生管理(一)清潔要求1.宣傳區管理部門應安排專人負責宣傳區的環境衛生清潔工作,保持宣傳區整潔衛生。2.每天對宣傳欄、展示架等進行擦拭,清除表面灰塵和污漬;定期對電子顯示屏、文化墻等進行清潔,確保無灰塵、無雜物。3.及時清理宣傳區內的垃圾和廢棄物,保持地面干凈整潔。(二)衛生檢查1.宣傳區管理部門應定期對宣傳區環境衛生進行檢查,發現問題及時督促整改。2.檢查內容包括宣傳區設施的清潔情況、地面衛生狀況、垃圾清理情況等。3.對于環境衛生不達標的宣傳區,應責令責任人限期整改,整改后仍不符合要求的,將進行相應的處罰。七、宣傳區安全管理(一)安全責任1.宣傳區管理部門負責宣傳區的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責任。2.使用部門在使用宣傳區時,應遵守安全規定,確保宣傳區的安全使用。(二)安全措施1.對宣傳欄、展示架等實體設施進行定期檢查,確保其結構穩固,無安全隱患。2.電子顯示屏等電氣設備應符合安全用電要求,定期進行檢查和維護,防止漏電、短路等安全事故發生。3.在宣傳區內張貼海報、懸掛橫幅等物品時,應確保其牢固可靠,防止掉落傷人。(三)應急處理1.制定宣傳區安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司設立宣傳區管理監督小組,定期對宣傳區的管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括宣傳內容審核、使用管理、設施維護、環境衛生、安全管理等方面。(二)考核辦法1.對各部門宣傳區使用情況進行考核,考核結果納入部門績效考核體系。2.對于在宣傳區管理工作中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于違反本制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。九

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