破壞公司物品管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品管理，規(guī)范物品的采購、使用、保管、維護及處置等行為，保障公司正常運營，降低成本，提高物品使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司的外部人員。公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、勞保用品等各類物品均適用本制度。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物品管理工作由行政部門統(tǒng)一負責，實行集中管理、分級負責的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)工作實際需要，合理配置物品資源，避免浪費和閑置。3.規(guī)范使用原則：員工應按照規(guī)定的用途和方法使用物品，確保物品的正常使用和安全。4.定期盤點原則：定期對公司物品進行盤點，做到賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。二、物品分類及定義（一）固定資產(chǎn)指單位價值在規(guī)定標準以上（一般為[X]元），使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。（二）低值易耗品指單位價值在規(guī)定標準以下（一般為[X]元至[X]元之間），使用期限較短，不作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品。如工具、量具、儀器儀表、辦公家具等。（三）辦公用品指用于日常辦公的各類物品，如文具、紙張、文件夾、辦公設備耗材等。（四）勞保用品指為保障員工在工作過程中的安全和健康而發(fā)放的各類用品，如安全帽、工作服、防護手套、防護鞋等。三、物品采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據(jù)工作需要，提前制定物品采購計劃。采購計劃應包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門匯總。行政部門根據(jù)公司庫存情況及采購計劃，綜合平衡后制定公司月度采購計劃。（二）采購審批1.采購金額在[X]元以下的物品，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[X]元至[X]元之間的物品，需經(jīng)分管領導審批。3.采購金額在[X]元以上的物品，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購人員應充分了解市場行情，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購人員應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。（四）采購驗收1.物品到貨后，采購人員應及時通知行政部門及相關使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同及相關標準對物品的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行驗收。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗收合格的物品，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物品，應及時通知采購人員與供應商協(xié)商退貨或換貨事宜。四、物品使用管理（一）領用登記1.員工因工作需要領用物品時，應填寫物品領用申請表，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.物品領用申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，到行政部門辦理領用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)物品領用申請表發(fā)放物品，并在物品領用登記表上進行登記，注明領用日期、領用人、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.員工應按照規(guī)定的用途和方法使用物品，不得擅自更改或挪作他用。2.員工應愛護公司物品，妥善保管，避免損壞、丟失。如因個人原因造成物品損壞或丟失的，應照價賠償。3.對于貴重物品或專用設備，使用部門應指定專人負責管理，并制定相應的操作規(guī)程和管理制度。（三）借用管理1.因工作需要借用公司物品的，應填寫物品借用申請表，注明借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等內(nèi)容。2.物品借用申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，到行政部門辦理借用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)物品借用申請表發(fā)放借用物品，并在物品借用登記表上進行登記，注明借用日期、借用人、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計歸還時間等信息。4.借用人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用物品，如需延期歸還，應提前辦理延期手續(xù)。如因特殊原因不能按時歸還的，應及時向行政部門說明情況，并承擔相應的責任。（四）歸還管理1.借用物品歸還時，借用人應將物品清理干凈，確保物品完好無損。2.行政部門對歸還的物品進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失的，應按照本制度相關規(guī)定處理。3.驗收合格的物品，行政部門在物品借用登記表上注明歸還日期，并辦理歸還手續(xù)。五、物品保管管理（一）倉庫管理1.公司設立專門的倉庫，負責物品的存儲保管。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保物品的安全存放。2.倉庫管理人員應按照物品的類別、規(guī)格型號、入庫時間等進行分類存放，并建立物品臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況。3.倉庫管理人員應定期對物品進行盤點，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并報告行政部門負責人。（二）庫存盤點1.行政部門應定期組織對公司物品進行全面盤點，盤點周期一般為[X]個月。2.盤點人員應認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等信息，并填寫盤點表。3.盤點結束后，盤點人員應將盤點表交行政部門匯總。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，行政部門應及時查明原因，并編制盤點報告，報公司領導審批。4.根據(jù)盤點報告，行政部門應及時調(diào)整物品臺賬，并對盤盈、盤虧的物品進行相應的處理。（三）庫存預警1.行政部門應根據(jù)物品的使用頻率、采購周期等因素，設定庫存預警指標。2.當庫存數(shù)量低于預警指標時，倉庫管理人員應及時通知行政部門采購人員進行補貨。3.行政部門采購人員應根據(jù)庫存預警情況，及時調(diào)整采購計劃，確保物品的正常供應。六、物品維護管理（一）維護計劃1.行政部門應根據(jù)公司物品的使用情況和維護要求，制定物品維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護周期、維護責任人等內(nèi)容。2.對于固定資產(chǎn)和重要的低值易耗品，行政部門應定期組織專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。（二）維護實施1.維護責任人應按照維護計劃對物品進行維護保養(yǎng)，并做好維護記錄。維護記錄應包括維護時間、維護項目、維護情況等內(nèi)容。2.如發(fā)現(xiàn)物品存在故障或損壞，維護責任人應及時進行維修或更換。對于無法自行維修的物品，應及時通知行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。（三）維修管理1.物品維修時，維修人員應填寫維修申請表，注明維修物品名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修原因等內(nèi)容。2.維修申請表需經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，安排維修人員進行維修。3.維修人員維修完畢后，應填寫維修記錄單，注明維修時間、維修項目、維修費用等內(nèi)容，并經(jīng)使用部門驗收簽字確認。4.行政部門應建立維修費用臺賬，對維修費用進行統(tǒng)計和核算。維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，需經(jīng)分管領導審批。七、物品處置管理（一）報廢處理1.對于已損壞且無法修復、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門填寫物品報廢申請表，注明報廢物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容。2.物品報廢申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門。行政部門組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件的，報公司領導審批。3.經(jīng)批準報廢的物品，由行政部門統(tǒng)一處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。變賣報廢物品的收入應及時上繳公司財務部門。（二）調(diào)撥管理1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進行物品調(diào)撥。物品調(diào)撥時，調(diào)出部門應填寫物品調(diào)撥申請表，注明調(diào)撥物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)撥原因等內(nèi)容。2.物品調(diào)撥申請表需經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)審批后的物品調(diào)撥申請表，辦理物品調(diào)撥手續(xù)，并在物品臺賬上進行相應的調(diào)整。（三）轉讓管理1.公司對外轉讓物品時，應按照公司相關規(guī)定進行審批。轉讓物品的價格應合理評估，確保公司利益不受損失。2.轉讓物品時，應簽訂轉讓合同，明確轉讓物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間等條款。3.轉讓物品的收入應及時上繳公司財務部門。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公司物品管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品采購、使用、保管、維護、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.公司將物品管理工作納入員工績效考核體系，對物品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀