空置集體宿舍管理制度一、總則（一）目的為加強公司空置集體宿舍的管理，合理利用資源，確保宿舍的安全、整潔與有序，為員工提供良好的居住環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有空置的集體宿舍及其相關設施設備，以及入住宿舍的員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保宿舍的使用安全，預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范宿舍使用行為。3.服務員工原則：以員工需求為導向，提供優質的宿舍管理服務。二、宿舍分配與入住（一）分配標準1.根據員工崗位、工作地點、住宿需求等因素，綜合考慮進行宿舍分配。2.優先分配給距離工作地點較遠、確實有住宿需求的員工。3.對于新入職員工，根據公司宿舍資源情況，按照入職順序依次安排入住。（二）入住流程1.員工向所在部門提出住宿申請，填寫《集體宿舍入住申請表》，注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍原因等。2.部門負責人對申請進行審核，簽署意見后提交至人力資源部。3.人力資源部根據宿舍分配標準和實際情況，進行宿舍分配，并通知員工辦理入住手續。4.員工在接到入住通知后，持有效身份證件到宿舍管理部門領取宿舍鑰匙及相關物品，辦理入住登記手續。（三）入住注意事項1.員工入住時需仔細檢查宿舍內設施設備是否完好，如有損壞應及時向宿舍管理部門報告。2.員工應按照宿舍管理部門指定的房間和床位入住，不得擅自更換。3.入住后，員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍公共設施和環境衛生。三、宿舍使用與管理（一）使用規范1.員工應保持宿舍內整潔衛生，定期打掃，不得在宿舍內亂扔垃圾。2.不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。3.節約水電，做到人走燈滅、關水龍頭，嚴禁私拉亂接電線、違規使用大功率電器。4.宿舍內禁止吸煙、使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。5.不得在宿舍內從事違法違規活動，如賭博、吸毒等。6.員工應妥善保管個人財物，做好防盜措施，如有丟失應及時向宿舍管理部門和保衛部門報告。（二）設施設備管理1.宿舍管理部門負責宿舍內設施設備的日常維護和管理，定期進行檢查和維修。2.員工發現設施設備損壞時，應及時向宿舍管理部門報修，填寫《宿舍設施設備維修申請表》。3.宿舍管理部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.對于因員工個人原因造成設施設備損壞的，由員工負責賠償維修費用。（三）公共區域管理1.宿舍公共區域包括走廊、樓梯、衛生間、洗漱間、陽臺等，員工應共同維護其整潔衛生。2.不得在公共區域堆放雜物，保持通道暢通。3.定期對公共區域進行清潔消毒，預防疾病傳播。（四）訪客管理1.員工如有訪客，應提前向宿舍管理部門報備，填寫《宿舍訪客登記表》，注明訪客姓名、性別、身份證號碼、來訪時間、來訪事由等信息。2.訪客需在規定時間內離開宿舍，一般不得超過晚上10點。3.訪客應遵守宿舍管理制度，不得在宿舍內留宿。四、宿舍安全管理（一）安全責任1.公司對宿舍安全負有管理責任，宿舍管理部門應定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。2.員工是宿舍安全的第一責任人，應自覺遵守安全規定，增強安全意識，做好安全防范工作。（二）安全檢查1.宿舍管理部門每周至少進行一次安全檢查，檢查內容包括設施設備安全、用電安全、消防安全、治安安全等。2.安全檢查應做好記錄，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。3.員工應積極配合安全檢查，對檢查中提出的問題及時整改。（三）消防安全1.宿舍內配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在宿舍內堵塞消防通道，嚴禁挪用、損壞消防器材。（四）治安防范1.加強宿舍區域的治安巡邏，安排專人負責夜間巡邏，確保宿舍安全。2.員工應妥善保管宿舍鑰匙，不得隨意轉借他人。3.發現可疑人員或異常情況應及時向宿舍管理部門和保衛部門報告。五、宿舍衛生管理（一）衛生標準1.宿舍地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.床鋪平整，被褥疊放整齊，個人物品擺放有序。3.桌面、窗臺干凈，無灰塵、無雜物。4.衛生間、洗漱間清潔衛生，無異味，無積水。5.陽臺保持整潔，無亂晾衣物、無雜物堆放。（二）衛生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛生進行檢查，檢查結果進行量化評分，并予以公布。2.對于衛生不達標的宿舍，下達整改通知書，責令限期整改。3.連續多次衛生不達標的宿舍，將給予相應的處罰。（三）衛生清理1.員工應定期對宿舍進行全面衛生清理，保持宿舍環境整潔。2.宿舍公共區域的衛生由宿舍管理部門統一安排人員進行清理。六、宿舍費用管理（一）費用標準1.公司為員工提供免費的集體宿舍，但水電費等費用由員工自行承擔。2.水電費按照實際使用量進行分攤，每月結算一次。（二）費用繳納1.宿舍管理部門每月統計員工宿舍水電費使用情況，制作費用清單，并通知員工繳納。2.員工應在規定時間內繳納水電費，逾期未繳納的，將按照相關規定收取滯納金。（三）費用核算與公示1.宿舍管理部門對水電費的核算進行審核，確保費用準確無誤。2.每月將水電費核算結果進行公示，接受員工監督。七、宿舍違規處理（一）違規行為界定1.違反宿舍使用規范、安全管理規定、衛生管理規定等行為均屬于違規行為。2.具體違規行為包括但不限于：在宿舍內吸煙、使用明火；私拉亂接電線、違規使用大功率電器；在宿舍內從事違法違規活動；不遵守宿舍作息時間；不配合宿舍管理部門工作等。（二）處理方式1.對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。3.因違規行為造成公司財產損失或他人人身傷害的，由違規員工承擔相應的賠償責任。（三）處理程序1.宿舍管理部門發現員工違規行為后，應及時進行調查核實，并收集相關證據。2.根據違規行為的性質和情節，按照處理方式進行處理，并填寫《宿舍違規處理通知單》，送達違規員工。3.違規員工對處理結果有異議的，可以在規定時間內提出申訴，宿舍管理部門應進行復查，并將復查結果告知申訴員工。八、宿舍退出與交接（一）退出條件1.員工離職、調崗、退休等原因不再需要使用宿舍的，應辦理宿舍退出手續。2.員工違反宿舍管理制度，被取消住宿資格的，應立即辦理宿舍退出手續。（二）退出流程1.員工向所在部門提出宿舍退出申請，填寫《集體宿舍退出申請表》。2.部門負責人審核后，提交至人力資源部。3.人力資源部通知宿舍管理部門，員工在接到通知后，應在規定時間內辦理宿舍交接手續。4.員工在辦理交接手續時，需將宿舍鑰匙及相關物品歸還宿舍管理部門，并配合管理人員對宿舍設施設備進行檢查。5.如發現宿舍設施設備有損壞或丟失的，員工應照價賠償。（三）交接注意事項1.交接過程中，雙方應認真核對宿舍內設施設備的