直銷公司行政管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項工作的順利開展，為公司的穩定發展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：行政管理工作應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。高效性原則：優化工作流程，提高工作效率，降低行政成本。服務性原則：以服務員工、服務部門、服務公司為宗旨，提供優質、高效的行政服務。規范性原則：各項行政工作應遵循統一的標準和規范，確保工作質量。行政管理職責1.行政部門職責負責公司行政管理規章制度的制定、修訂和完善，并監督執行。統籌公司行政事務，包括辦公用品管理、文件管理、會議組織、車輛管理、環境衛生等。負責公司人力資源相關工作，如招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。協調公司內部各部門之間的關系，促進溝通與協作。負責公司對外聯絡與接待工作，維護公司良好形象。2.各部門行政職責各部門負責人為本部門行政管理工作的第一責任人，負責組織實施本部門的行政管理工作。配合行政部門做好各項行政事務，及時反饋工作中存在的問題和建議。負責本部門辦公用品的領用、保管和使用，合理控制費用支出。做好本部門文件資料的整理、歸檔工作，確保文件資料的完整性和規范性。辦公用品管理1.采購管理行政部門定期根據辦公用品庫存情況和各部門需求，制定辦公用品采購計劃。采購計劃應明確辦公用品的名稱、規格、數量、預算等信息，并報公司領導審批。采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購，選擇信譽良好、質量可靠的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。采購過程中應嚴格遵守公司財務制度，辦理相關審批手續，確保采購費用的合規性。2.庫存管理設立辦公用品倉庫，指定專人負責辦公用品的入庫、保管和發放工作。辦公用品入庫時，倉庫管理人員應按照采購清單進行驗收，核對辦公用品的名稱、規格、數量、質量等信息，確保無誤后辦理入庫手續。建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況，包括日期、名稱、規格、數量、領用部門、領用人等信息，定期進行盤點，確保賬實相符。對庫存辦公用品進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。同時，要做好防潮、防火、防盜等工作，確保辦公用品的安全。3.領用管理各部門根據工作需要，填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后，到倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員根據審批后的領用申請表發放辦公用品，并在庫存臺賬上做好記錄。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立領用登記制度，詳細記錄領用時間、使用人、歸還時間等信息，確保資產的安全和有效使用。鼓勵員工節約使用辦公用品，對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應提倡回收再利用。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件、人事文件等類別。行政文件包括公司規章制度、會議紀要、工作計劃、工作總結等；業務文件包括市場調研報告、銷售合同、產品資料等；財務文件包括財務報表、預算報告、費用報銷單等；人事文件包括員工檔案、招聘資料、培訓記錄、績效考核表等。2.文件起草與審批文件起草部門應根據工作需要，認真撰寫文件內容，確保文件表述準確、清晰、完整。文件起草完成后，應按照公司審批流程進行審批。一般文件由部門負責人審核后報分管領導審批；重要文件需經公司領導班子集體研究決定。文件審批通過后，由起草部門負責將文件印發給相關部門和人員，并做好文件發放記錄。3.文件發放與簽收文件發放應嚴格按照審批后的發放范圍進行，確保文件及時、準確地傳達給相關人員。文件接收人員應在收到文件后及時在文件發放登記表上簽字確認，注明簽收日期。對于重要文件，應要求接收人員在簽收后及時反饋文件閱讀情況，確保文件精神得到有效傳達和落實。4.文件歸檔與保管文件承辦部門應在文件辦理完畢后，及時將文件整理歸檔，確保文件資料的完整性和規范性。歸檔文件應按照分類標準進行編號、裝訂，并填寫檔案目錄，便于查找和管理。設立專門的文件檔案室，指定專人負責文件檔案的保管工作。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、整理和維護，確保檔案的安全和完好。嚴格遵守檔案查閱制度，未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱公司檔案。因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導審批后，在檔案管理人員的陪同下查閱，并做好查閱記錄。會議管理1.會議分類公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議、臨時會議等?？偨浝磙k公會由公司總經理主持，公司領導班子成員及相關部門負責人參加，主要討論公司重大決策、重要工作部署等事項。部門例會由各部門負責人主持，部門全體員工參加，主要總結本部門上周工作情況，安排本周工作任務。專題會議根據工作需要召開，針對特定問題或事項進行討論和決策，由相關部門負責人或公司領導主持，相關人員參加。臨時會議根據突發情況或緊急工作需要隨時召開，參會人員根據會議內容確定。2.會議組織會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知相關人員。會議組織部門負責會議場地的布置、會議資料的準備、會議設備的調試等工作，確保會議順利進行。會議主持人應提前明確會議議程，合理安排會議時間，引導會議有序進行。在會議過程中，要鼓勵參會人員積極發言，充分討論，確保會議決策的科學性和合理性。3.會議記錄與紀要安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內容、討論結果等信息。會議記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議情況。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，經主持人審核后印發給相關部門和人員。會議紀要應突出會議重點，明確工作任務、責任人和完成時間，確保會議決策得到有效落實。4.會議跟蹤與反饋各部門應按照會議紀要要求，認真落實會議確定的工作任務，并及時向會議組織部門反饋工作進展情況。會議組織部門負責對會議決策的執行情況進行跟蹤檢查，對于未按時完成或執行不到位的工作任務，要及時督促相關部門整改，并向公司領導匯報。車輛管理1.車輛調度行政部門負責公司車輛的統一調度和管理，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后報行政部門。行政部門根據車輛使用情況和申請順序，統籌安排車輛調度，并及時通知用車部門和駕駛員。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。在出車前，要對車輛進行認真檢查，確保車輛性能良好；在行車過程中，要遵守交通規則，文明駕駛；收車后，要及時對車輛進行清潔和保養，并將車輛停放在指定地點。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等行為。車輛使用過程中發生交通事故或其他異常情況，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和公司領導報告。同時，要積極配合有關部門進行處理，妥善解決事故問題。3.車輛維修與保養駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，發現問題及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況，制定車輛維修和保養計劃，并安排專人負責車輛維修和保養工作。車輛維修和保養應選擇正規的維修廠家，確保維修質量和配件質量。維修費用應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷。建立車輛維修和保養檔案，詳細記錄車輛維修和保養的時間、項目、費用等信息，便于查詢和管理。環境衛生管理1.公共區域衛生行政部門負責公司公共區域的環境衛生管理，包括辦公區域、走廊、樓梯、衛生間、會議室等。制定公共區域衛生清潔標準和工作流程，明確清潔頻次和責任人。清潔人員應按照標準和流程定期對公共區域進行清掃、擦拭、消毒等工作，確保公共區域環境整潔、衛生。加強對公共區域環境衛生的監督檢查，發現問題及時通知清潔人員進行整改。對于違反環境衛生規定的行為，要及時制止和糾正。2.辦公區域衛生各部門負責本部門辦公區域的環境衛生管理，保持辦公桌面整潔、文件資料擺放有序、地面干凈無雜物等。員工應自覺維護辦公區域環境衛生，養成良好的衛生習慣。不得在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰等。行政部門定期對各部門辦公區域環境衛生進行檢查和評比，對環境衛生良好的部門進行表揚和獎勵，對環境衛生較差的部門提出整改意見，并督促其限期整改。3.環境衛生宣傳與教育行政部門通過內部宣傳欄、培訓等形式，加強對環境衛生知識的宣傳和教育，提高員工的環境衛生意識。組織開展環境衛生主題活動，如衛生大掃除、環保知識競賽等，營造良好的環境衛生氛圍，引導員工積極參與環境衛生管理工作。人事管理1.招聘與錄用根據公司發展需要，行政部門制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等信息。通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等，廣泛吸引人才。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環節，確保錄用人員符合公司要求。錄用人員經公司領導審批后，辦理入職手續，簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。2.培訓與發展行政部門根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃，組織開展各類培訓活動。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等，培訓內容涵蓋業務知識、技能提升、職業素養等方面。鼓勵員工積極參加培訓，提高自身素質和能力。對于表現優秀的員工，給予一定的培訓獎勵。建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和考核結果，為員工職業發展提供參考依據。3.績效考核制定科學合理的績效考核制度，明確考核標準、考核周期、考核方式等內容。行政部門組織各部門負責人對員工進行績效考核，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。根據績效考核結果，對員工進行相應的獎勵和懲罰。對于考核優秀的員工，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的員工，進行誡勉談話、培訓補考或調整崗位等處理。員工對績效考核結果有異議的，可以在規定時間內提出申訴，行政部門應及時進行調查和處理，并將處理結果反饋給員工。4.薪酬福利行政部門根據公司薪酬政策和員工績效考核結果，制定員工薪酬方案，確定員工工資、獎金、福利等收入水平。按時足額發放員工工資，確保員工的切身利益。同時，嚴格按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利費用。