離職人員日常管理制度一、總則1.目的為規范公司離職人員的管理流程，確保離職交接工作的順利進行，保護公司的合法權益，特制定本制度。本制度旨在明確離職人員在離職前后的各項責任和義務，保障公司業務的連續性和穩定性，同時維護離職人員的合理權益，營造良好的離職氛圍。2.適用范圍本制度適用于公司所有主動或被動離職的員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法合規原則：離職管理工作應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，確保各項操作合法合規。交接完整原則：離職人員應按照規定完成工作交接，確保公司業務不受影響，相關資料和資產完整移交。及時溝通原則：人力資源部門及相關部門應與離職人員保持及時有效的溝通，解答疑問，處理問題，確保離職流程順暢。保密原則：離職人員在離職前后均需嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。二、離職申請與審批1.離職申請員工主動離職：員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交《離職申請表》，詳細說明離職原因、預計離職日期等信息。員工被動離職：公司因各種原因需要與員工解除勞動關系時，由相關部門負責人填寫《離職審批表》，說明解除勞動關系的原因、依據及相關情況。2.審批流程員工主動離職：員工所在部門負責人收到《離職申請表》后，應在[X]個工作日內進行審批。如同意離職，需明確離職日期，并簽署意見；如不同意離職，應與員工溝通并說明理由。部門負責人審批通過后，將《離職申請表》提交至人力資源部門。人力資源部門在[X]個工作日內對離職人員的考勤、薪資、福利等情況進行核實，并簽署意見。人力資源部門審核通過后，將《離職申請表》提交至公司分管領導審批。公司分管領導在[X]個工作日內完成審批，并簽署最終意見。員工被動離職：相關部門負責人填寫《離職審批表》后，直接提交至人力資源部門。人力資源部門在[X]個工作日內對解除勞動關系的原因、依據等進行審核，并簽署意見。人力資源部門審核通過后，將《離職審批表》提交至公司分管領導審批。公司分管領導在[X]個工作日內完成審批，并簽署最終意見。如需公司高層領導審批的，按照公司規定的高層審批流程執行。三、離職交接1.交接準備離職人員所在部門負責人在接到離職申請審批通過的通知后，應及時安排交接工作，并指定交接責任人。交接責任人一般為離職人員的直接上級或工作交接的關聯人員。交接責任人應與離職人員共同制定《離職交接清單》，明確交接的內容、時間節點、交接方式等信息。2.工作交接內容文件資料交接：離職人員應將所負責的各類文件、資料、檔案等進行整理和交接，包括但不限于工作文檔、合同協議、客戶資料、技術資料等。交接時需確保資料的完整性、準確性，并提供資料清單。工作事項交接：離職人員應向交接責任人詳細介紹未完成的工作任務、項目進展情況、待辦事項等，并提供相關的工作記錄和說明。交接責任人應認真聽取介紹，如有疑問及時與離職人員溝通，確保對工作內容有清晰的了解。資產交接：離職人員應將所使用的公司資產進行盤點和交接，包括辦公設備、辦公用品、交通工具等。交接時需填寫《資產交接清單》，注明資產的名稱、型號、數量、狀態等信息，并確保資產完好無損。客戶關系交接：對于涉及客戶關系的離職人員，應將客戶信息、客戶聯系方式、客戶溝通情況等向交接責任人進行詳細交接，并協助交接責任人與客戶進行溝通，確?？蛻絷P系的平穩過渡。3.交接方式面對面交接：交接責任人與離職人員應進行面對面的交接，確保交接過程清晰、準確。交接過程中，雙方應認真核對交接內容，在《離職交接清單》上簽字確認。電子文檔交接：對于一些可以通過電子文檔形式交接的資料，離職人員應將相關電子文檔整理好，并提供清晰的文件名和目錄結構，以便交接責任人查閱。交接責任人在接收電子文檔后，應及時進行備份和檢查。現場演示交接：對于一些需要現場演示操作的工作內容，離職人員應向交接責任人進行現場演示，確保交接責任人能夠熟練掌握相關操作技能。演示過程中，交接責任人應認真記錄操作步驟和注意事項。4.交接時間要求離職人員應在離職日期前完成所有工作交接，并將《離職交接清單》提交至人力資源部門和所在部門存檔。交接責任人應在離職人員提交《離職交接清單》后的[X]個工作日內完成審核，并簽署審核意見。如發現交接內容不完整或存在問題，應及時與離職人員溝通，要求其補充或更正。四、離職手續辦理1.人力資源部門手續辦理離職人員在完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。人力資源部門工作人員應按照以下流程辦理相關手續：離職面談：與離職人員進行離職面談，了解其離職原因、對公司的意見和建議等，并填寫《離職面談記錄》?？记诮Y算：根據離職人員的考勤記錄，結算其離職當月的工資、獎金等薪酬待遇，并出具《工資結算單》。福利清算：核對離職人員的福利情況，如年假、病假、社會保險、住房公積金等，并辦理相關清算手續。離職證明開具：在離職人員完成所有離職手續后，為其開具《離職證明》，注明離職人員的姓名、身份證號碼、離職日期、工作崗位等信息。人力資源部門在辦理離職手續過程中，如發現離職人員存在未結清的費用或其他問題，應及時與相關部門溝通協調，待問題解決后再辦理離職手續。2.其他部門手續辦理離職人員還需到其他相關部門辦理手續，如財務部門辦理借款、報銷等結算手續，行政部門辦理辦公設備、辦公用品歸還手續等。各部門應按照規定及時為離職人員辦理相關手續，并在《離職交接清單》上簽字確認。對于涉及公司機密信息或重要崗位的離職人員，在離職手續辦理完畢后，還需簽訂《保密協議》和《競業限制協議》（如有），明確其保密義務和競業限制期限等內容。五、離職人員工資與福利結算1.工資結算離職人員的工資結算按照公司的薪酬制度執行，計算截止日期為離職日期。工資發放時間按照公司正常的工資發放周期執行。如離職人員在離職前存在未休年假、病假等情況，按照公司相關規定進行折算并支付相應的工資報酬。對于離職人員的績效獎金、年終獎金等，根據公司的考核制度和實際工作表現進行結算。如離職人員在考核周期內工作表現符合公司規定的發放條件，按照相應比例發放；如不符合發放條件，則不予發放。2.福利結算社會保險和住房公積金：離職人員的社會保險和住房公積金繳納至離職當月，公司按照國家規定和公司政策辦理停繳手續。離職人員如有需要，可以自行辦理社會保險和住房公積金的轉移手續。其他福利：離職人員的其他福利，如節日福利、生日福利等，按照公司規定執行。如離職人員在福利發放前離職，則不再享受相應的福利。六、離職人員保密與競業限制1.保密規定離職人員應嚴格遵守公司的保密制度，在離職后[X]年內不得泄露公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。商業秘密包括但不限于公司的產品研發、生產工藝、營銷策略、財務數據、客戶名單等；技術秘密包括但不限于公司的專利技術、專有技術、技術方案等；客戶信息包括但不限于客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好等。離職人員在離職后，如發現有違反保密規定的行為，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。2.競業限制規定對于涉及公司核心機密或重要崗位的離職人員，公司有權與其簽訂《競業限制協議》，約定競業限制期限和范圍。競業限制期限最長不超過[X]年。在競業限制期限內，離職人員不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競爭關系單位包括但不限于與公司生產或經營同類產品、提供同類服務的其他單位。公司應按照《競業限制協議》的約定，在競業限制期限內按月向離職人員支付競業限制經濟補償。如離職人員違反競業限制協議，公司有權要求其返還已支付的競業限制經濟補償，并支付違約金。違約金的數額按照《競業限制協議》的約定執行。七、離職人員后續管理1.離職人員信息管理人力資源部門應建立離職人員信息檔案，將離職人員的相關信息進行整理和歸檔，包括離職申請表、離職審批表、離職交接清單、工資結算單、離職證明等資料。離職人員信息檔案應妥善保管，以備后續查詢和使用。同時，人力資源部門應定期對離職人員信息進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。2.離職人員回訪人力資源部門可以在離職人員離職后的[X]個月內進行回訪，了解其離職后的工作情況、對公司的評價和建議等。回訪方式可以采用電話回訪、問卷調查等形式。通過離職人員回訪，公司可以了解自身在管理、文化等方面存在的問題，以便及時改進和完善，同時也可以保持與離職人員的良好溝通，維護公司的形象和聲譽。3.離職人員再入職管理對于因個人發展原因離職后又希望重新加入公司的人員，公司在其離職[X]個月后可以根據崗位需求和公司實際情況進行評估和考慮。再入職人員需按照公司