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文檔簡介
等一系列財務管理制度[公司名稱]財務管理制度匯編總則1.目的本財務管理制度旨在規范公司財務管理行為,加強財務內部控制,確保公司財務活動合法、合規、有序進行,保護公司資產安全,提高資金使用效益,為公司的穩定發展提供有力的財務支持。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、分支機構。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財務規章制度。真實性原則:財務信息真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋公司財務活動的各個方面,確保制度無遺漏。制衡性原則:各項財務工作崗位設置合理,職責明確,相互制約、相互監督。成本效益原則:在保證財務工作質量的前提下,努力降低財務管理成本,提高工作效率。財務機構與人員設置1.財務部門職責負責公司財務核算、報表編制及財務分析工作,為公司管理層提供準確的財務信息和決策支持。制定和執行公司財務管理制度、預算管理制度、資金管理制度等,確保公司財務工作規范有序。負責公司資金籌集、調配和使用管理,合理安排資金,提高資金使用效益,降低資金成本。負責公司稅務管理工作,依法納稅,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。參與公司重大經濟決策,對投資、融資、并購等項目進行財務評估和風險分析,提出專業意見。負責公司財務檔案管理,確保財務資料的安全、完整和可追溯。配合內外部審計、稅務檢查等工作,提供相關資料,協助完成檢查工作。2.財務人員崗位設置及職責財務總監全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務規劃,為公司決策提供財務支持。組織領導財務部門團隊建設,制定和完善財務管理制度及流程,確保財務工作規范高效。負責公司資金管理、預算管理、成本控制、財務分析等工作,監控公司財務狀況和經營成果,及時發現和解決問題。參與公司重大投資、融資、并購等決策,進行財務風險評估和控制,保障公司財務安全。與內外部相關機構保持良好溝通,協調財務工作中的各項關系,維護公司利益。會計主管協助財務總監制定和完善財務管理制度及流程,并監督執行情況。負責組織公司財務核算工作,審核會計憑證,編制財務報表,確保財務數據準確、及時、完整。負責財務預算的編制、執行和監控工作,定期進行預算分析,提出預算調整建議。負責公司成本核算與控制工作,制定成本核算方法和標準,分析成本變動原因,提出成本控制措施。組織財務人員進行業務培訓和學習,提高財務團隊整體素質。配合財務總監完成其他財務管理工作??傎~會計負責公司總賬的登記和管理工作,定期核對賬目,確保賬賬相符。負責編制各類財務報表及相關財務分析報告,為公司管理層提供財務信息支持。負責財務憑證的審核、裝訂和保管工作,確保財務檔案的規范管理。協助會計主管進行財務預算、成本核算等工作,提供相關數據和分析資料。完成領導交辦的其他臨時性工作。往來會計負責公司往來賬款的核算和管理工作,包括應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款等。定期與客戶、供應商核對往來賬目,及時清理往來款項,確保賬款的準確性和及時性。分析往來賬款賬齡和余額情況,預警潛在的壞賬風險,提出相應的防范措施。協助相關部門進行款項催收和支付工作,維護公司良好的商業信用。完成領導交辦的其他與往來賬款管理相關的工作。成本會計負責公司成本核算工作,制定成本核算方案和流程,準確歸集和分配成本費用。定期分析成本構成和變動情況,提出成本控制建議和措施,協助各部門降低成本。參與成本預算的編制和審核工作,為成本控制提供數據支持。協助進行成本管理相關的財務分析工作,為公司決策提供依據。完成領導交辦的其他成本管理工作。稅務會計負責公司稅務申報、繳納及稅務籌劃工作,確保公司依法納稅,合理降低稅務成本。熟悉國家稅收法律法規和政策,及時收集和整理相關稅收政策信息,為公司提供稅務咨詢服務。編制稅務報表,進行稅務分析,監控稅務風險,及時發現并解決稅務問題。協助財務總監與稅務機關溝通協調,處理稅務相關事宜,維護公司良好的稅務關系。完成領導交辦的其他稅務管理工作。出納負責公司現金收付、銀行結算等資金出納工作,確保資金收付安全、準確、及時。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據,確保其安全完整。協助會計人員進行賬務處理,提供相關資金數據和信息。完成領導交辦的其他出納相關工作。財務審批流程1.日常費用報銷審批流程員工填寫費用報銷單,詳細注明費用發生的日期、事由、金額等信息,并附上相關發票、收據等原始憑證。部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核,簽字確認后提交給財務部門。財務部門會計對報銷憑證的合法性、合規性及金額準確性進行審核,審核無誤后提交給財務經理審批。財務經理根據公司財務制度和預算情況進行審批,對于超預算或不符合規定的費用有權拒絕報銷。審批通過后,交給出納辦理報銷付款手續。2.采購付款審批流程采購部門根據采購合同或采購申請單,填寫付款申請單,注明采購項目、供應商名稱、付款金額、付款方式等信息,并附上采購合同、發票、驗收單等相關憑證。采購部門負責人對付款申請的真實性、準確性進行審核,簽字確認后提交給財務部門。財務部門會計對付款申請及相關憑證進行審核,重點審核采購合同執行情況、發票真實性及合規性等,審核無誤后提交給財務經理審批。財務經理根據公司資金狀況和付款政策進行審批,對于不符合付款條件的申請有權拒絕。審批通過后,交給出納辦理付款手續。3.借款審批流程員工因工作需要借款時,填寫借款單,注明借款事由、借款金額、預計還款日期等信息。部門負責人對借款的必要性和合理性進行審核,簽字確認后提交給財務部門。財務部門會計對借款單進行審核,重點審核借款金額是否在規定額度內、借款用途是否符合公司規定等,審核無誤后提交給財務經理審批。財務經理根據公司借款管理制度進行審批,對于不符合借款規定的申請有權拒絕。審批通過后,交給出納支付借款。借款員工應在規定的還款日期前歸還借款,如需延期還款,應提前向財務部門提出申請并經批準。預算管理制度1.預算編制公司實行年度預算管理制度,每年[具體時間]開始編制下一年度預算。各部門根據公司戰略目標和年度經營計劃,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體財務狀況和經營目標,編制公司年度預算草案。公司年度預算草案經公司管理層審議通過后,報董事會審批。董事會審批通過后的預算即為公司年度正式預算。2.預算執行與監控各部門是預算執行的責任主體,負責本部門預算的具體執行工作,確保預算目標的實現。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期編制預算執行情況報告,及時向公司管理層反饋預算執行過程中出現的問題和偏差。公司建立預算預警機制,對預算執行偏差較大的項目進行重點監控和預警,及時采取措施進行調整和糾正。3.預算調整在預算執行過程中,如因市場環境、政策法規、公司戰略調整等原因導致預算無法按原計劃執行,需要進行預算調整的,由相關部門提出預算調整申請。預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的內容、調整對預算指標的影響等,并附上相關證明材料。財務部門對預算調整申請進行審核和評估,提出審核意見后報公司管理層審批。公司管理層根據實際情況進行審批,審批通過后的預算調整申請作為預算執行的依據。資金管理制度1.資金籌集公司根據自身發展戰略和經營需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。公司進行股權融資時,應按照國家法律法規和相關監管要求,履行必要的審批程序,確保融資行為合法合規。公司進行債權融資時,應充分考慮融資成本、融資風險等因素,選擇合適的融資渠道和融資工具,確保融資規模適度、融資結構合理。財務部門負責資金籌集的具體工作,包括與金融機構溝通協調、準備融資資料、辦理融資手續等。2.資金使用公司建立資金使用審批制度,嚴格按照資金審批流程使用資金。所有資金支出必須經過審批,確保資金使用合法、合規、合理。公司根據資金預算安排資金使用,確保資金按計劃使用,提高資金使用效率。對于超預算的資金支出,必須經過特殊審批程序。公司加強資金風險管理,合理安排資金,優化資金結構,降低資金成本和資金風險。定期對資金狀況進行分析和評估,及時發現和解決資金管理中存在的問題。3.資金結算公司采用多種資金結算方式,包括現金結算、銀行轉賬結算、電子支付結算等。根據業務特點和實際情況,選擇合適的結算方式,確保資金結算安全、便捷、高效。財務部門負責資金結算的具體工作,嚴格按照相關規定辦理資金收付手續,確保資金結算準確無誤。加強對資金結算過程的監控,防范資金結算風險。公司建立資金結算檔案管理制度,對資金結算憑證、票據等資料進行妥善保管,確保資金結算資料的完整和可追溯。資產管理制度1.固定資產管理公司固定資產是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。財務部門負責固定資產的核算和管理工作,建立固定資產臺賬,記錄固定資產的購置、折舊、處置等情況。資產管理部門負責固定資產的實物管理工作,制定固定資產管理制度和操作規程,定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產的安全完整。固定資產購置應按照公司采購管理制度進行審批和采購,購置后及時辦理驗收、入賬手續。固定資產折舊按照公司財務制度規定的折舊方法和折舊年限進行計提,確保固定資產價值得到合理分攤。固定資產處置應按照公司規定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,處置損失應按照規定進行處理。2.流動資產(存貨、應收賬款等)管理存貨管理公司存貨包括原材料、在產品、產成品等。財務部門負責存貨的核算工作,建立存貨明細賬,記錄存貨的收發存情況。采購部門負責存貨的采購計劃制定和采購執行工作,確保存貨的供應滿足生產經營需要。倉庫管理部門負責存貨的驗收、保管和發放工作,建立存貨臺賬,定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。公司應制定合理的存貨儲備定額,控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨。加強對存貨出入庫的管理,嚴格執行審批手續。應收賬款管理銷售部門負責應收賬款的催收工作,建立應收賬款臺賬,及時跟蹤客戶還款情況,對逾期賬款進行預警和催收。財務部門負責應收賬款的核算和分析工作,定期對應收賬款賬齡和余額進行分析,評估應收賬款風險,提出壞賬準備計提建議。公司建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的信用政策、催收措施等,加強對應收賬款的管理,降低壞賬風險。成本費用管理制度1.成本核算公司根據生產經營特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算應按照成本核算對象、成本項目進行歸集和分配,確保成本核算的準確性和完整性。成本項目包括直接材料、直接人工、制造費用等。財務部門負責成本核算的具體工作,定期編制成本報表,為成本分析和成本控制提供數據支持。2.費用控制公司建立費用預算管理制度,對各項費用進行預算控制。各部門應嚴格按照預算控制費用支出,確保費用不超預算。財務部門對費用報銷進行審核,嚴格把關費用支出的合法性、合規性和合理性。對于不符合規定的費用,有權拒絕報銷。公司加強對費用支出的分析和監控,定期對費用支出情況進行統計和分析,及時發現費用控制中存在的問題,采取措施進行改進。3.成本費用分析財務部門定期對成本費用進行分析,分析成本費用的構成、變動趨勢及原因,為公司成本控制和經營決策提供依據。通過成本費用分析,找出成本費用控制的關鍵點和潛力點,提出降低成本費用的措施和建議,促進公司成本費用管理水平的提高。財務報告與分析制度1.財務報告編制公司按照國家財務會計準則和相關法律法規的要求,定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報表、年度財務報表等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況、經營成果和現金流量情況。財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務部門負責財務報告的編制工作,會計人員應按照規定的會計核算方法和財務報表編制要求,認真編制財務報告,確保財務報告質量。財務報告編制完成后,應經過財務部門負責人、財務經理審核,審核無誤后報公司管理層審批。公司管理層對財務報告的真實性、準確性、完整性負責。2.財務分析財務部門定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告,為公司管理層提供決策支持。財務分析應采用科學的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對公司的償債能力、盈利能力、營運能力、發展能力等進行全面分析。財務分析報告
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