監獄工具雜物管理制度總則目的為加強監獄工具、雜物的管理，確保工具的正常使用，雜物的規范存放，維護監獄的安全與秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于監獄內所有工具及雜物的管理。基本原則1.安全第一原則：工具和雜物的管理應確保不發生安全事故，保障監獄工作人員和服刑人員的人身安全。2.規范有序原則：工具的使用、存放以及雜物的處理應遵循規范流程，做到有序管理。3.責任明確原則：明確各部門及人員在工具雜物管理中的職責，避免出現管理漏洞。工具管理工具采購1.需求申報：各部門根據工作需要，提前填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具的名稱、規格、型號、數量及用途等信息，經部門負責人審核簽字后提交至監獄后勤管理部門。2.采購審批：后勤管理部門收到《工具采購申請表》后，對申請內容進行審核，確認是否確有采購必要。對于價值較高或批量采購的工具，需報監獄領導審批。3.采購執行：經審批通過后，后勤管理部門按照監獄采購相關規定，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商進行采購。采購過程中要確保所采購的工具符合質量要求，具有良好的適用性和安全性。4.驗收入庫：工具到貨后，由后勤管理部門會同使用部門共同進行驗收。對照采購合同及《工具采購申請表》，檢查工具的數量、規格、型號、質量等是否相符。驗收合格后，填寫《工具驗收單》，辦理入庫手續。工具領用1.領用申請：使用部門人員因工作需要領用工具時，需填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規格、型號、數量及領用用途，經部門負責人簽字同意后，到后勤管理部門領取。2.領用登記：后勤管理部門根據《工具領用申請表》進行工具發放，并在《工具領用登記表》上記錄領用日期、領用人、工具名稱、規格、型號、數量等信息，領用人簽字確認。3.特殊工具領用：對于一些特殊工具或貴重工具，如涉及電氣、機械維修的精密工具，領用人需經過專門的培訓，熟悉其使用方法和注意事項，并簽訂《特殊工具領用責任書》，確保工具的正確使用和安全歸還。工具使用1.使用規范培訓：各部門在新工具領用時，應對使用人員進行必要的使用規范培訓，包括工具的操作方法、安全注意事項、維護保養要求等，確保使用人員能夠正確、安全地使用工具。2.個人專用工具：對于一些個人專用工具，如服刑人員勞動改造使用的特定工具，應明確專人專用，不得轉借他人。使用人員要妥善保管自己的專用工具，確保工具的正常使用和良好狀態。3.工具使用監督：在工具使用過程中，各部門負責人應加強監督檢查，確保使用人員按照規范要求使用工具。發現違規使用情況，應及時制止并進行糾正，防止發生安全事故和工具損壞。工具維護1.日常維護：使用人員在每次使用工具后，應及時對工具進行清潔、擦拭，去除污垢和雜物，并檢查工具是否有損壞、變形等情況。對于發現的問題，應及時報告部門負責人，并進行相應的維修或更換。2.定期保養：后勤管理部門應根據工具的使用頻率和特點，制定工具定期保養計劃。定期組織使用人員對工具進行全面保養，包括潤滑、緊固、調整等，確保工具性能良好，延長工具使用壽命。3.維修管理：當工具出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《工具維修申請表》，詳細說明工具故障情況及維修要求，提交至后勤管理部門。后勤管理部門根據維修申請，安排專業維修人員進行維修。維修完成后，由使用部門進行驗收，合格后在《工具維修登記表》上簽字確認。工具歸還1.使用完畢歸還：工具使用完畢后，使用人員應及時清理工具上的污垢和雜物，確保工具干凈整潔，并將工具歸還至后勤管理部門。歸還時，使用人員需在《工具領用登記表》上注明歸還日期，并簽字確認。2.檢查驗收：后勤管理部門在接收歸還工具時，應對工具進行檢查驗收。檢查工具的數量、規格、型號、質量等是否與領用登記一致，是否有損壞情況。如發現工具損壞或丟失，應按照相關規定追究使用人員的責任。3.工具報廢：對于經多次維修仍無法正常使用或已達到報廢年限的工具，由后勤管理部門填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經監獄領導審批后進行報廢處理。報廢工具應集中存放，定期進行統一銷毀。雜物管理雜物分類1.可回收雜物：包括廢紙、塑料瓶、玻璃瓶、金屬制品等，此類雜物應分類存放，以便統一回收處理。2.有害雜物：如廢舊電池、過期藥品、化學試劑等，這些雜物含有有害物質，需單獨存放，并按照環保要求進行專門處理。3.一般雜物：如建筑垃圾、生活垃圾等，應及時清理，保持監獄環境整潔。雜物存放1.設立專門存放區域：監獄應設立專門的雜物存放區域，對不同類型的雜物進行分區存放。存放區域應保持干燥、通風，防止雜物受潮、發霉或發生自燃等安全事故。2.分類標識：在雜物存放區域，應設置明顯的分類標識牌，標明各類雜物的存放位置和種類，便于雜物的存放和查找。3.定期清理：后勤管理部門應定期對雜物存放區域進行清理，及時清除過期、廢棄的雜物，保持存放區域的整潔。對于可回收雜物，應及時聯系回收企業進行回收處理。雜物處理1.可回收雜物處理：定期將可回收雜物收集整理，聯系有資質的回收企業進行回收，所得款項按照規定上繳監獄財務部門。2.有害雜物處理：有害雜物應按照環保要求，交由專業的環保處理機構進行處理，確保不對環境造成污染。處理過程中要嚴格遵守相關法律法規和操作規程，做好記錄和備案工作。3.一般雜物處理：一般雜物應及時清運出監獄，運至指定的垃圾處理場進行處理。清運過程中要注意環境衛生，避免雜物灑落造成二次污染。監督檢查定期檢查1.監獄后勤管理部門應定期對工具和雜物的管理情況進行檢查，包括工具的采購、領用、使用、維護、歸還以及雜物的分類、存放、處理等環節。2.檢查頻率為每月至少一次，對于重點部門和關鍵工具，應增加檢查次數。檢查過程中要認真填寫《工具雜物管理檢查表》，記錄檢查發現的問題及整改情況。不定期抽查監獄領導及相關職能部門應不定期對工具雜物管理情況進行抽查，及時發現和糾正管理過程中存在的問題，確保管理制度的嚴格執行。問題整改1.對于檢查和抽查中發現的問題，后勤管理部門應及時下達《整改通知書》，明確整改要求和期限，責令相關責任部門和人員進行整改。2.責任部門和人員應按照《整改通知書》要求，制定詳細的整改措施，按時完成整改任務，并將整改情況及時反饋至后勤管理部門。后勤管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。責任追究違規行為界定1.在工具采購過程中，存在收受供應商賄賂、回扣等不正當行為，影響采購公正和質量的。2.工具領用、歸還未按規定辦理手續，擅自轉借、丟失工具的。3.未按工具使用規范和維護要求操作，導致工具損壞或發生安全事故的。4.雜物未按規定分類存放、處理，造成環境污染或安全隱患的。5.對檢查發現的問題拒不整改或整改不力的。責任追究方式1.批評教育：對于初次違規且情節較輕的人員，給予批評教育，責令其立即改正錯誤。2.經濟處罰：根據違規行為造成的損失和影響程度，對責任人員給予相應的經濟處罰，罰款金額從個人績效獎金中扣除。3.行政處分：對于違規情節較為嚴重的人員，給予警告、記